የንድፍ ድርጅታዊ መዋቅሮች የስራ ሂደትን ፣አሰራሮችን እና ስርዓቶችን የማይሰሩ ገጽታዎችን የሚለይ ፣ከአሁኑ የንግድ እውነታዎች እና ግቦች ጋር የሚያስተካክል እና በመቀጠል አዳዲስ ለውጦችን ለመተግበር እቅድ የሚያወጣ በደረጃ በደረጃ የሚደረግ ዘዴ ነው። ሂደቱ የንግዱን ሁለቱንም ቴክኒካል እና የሰው ሃይል ለማሻሻል ያለመ ነው።
ለአብዛኛዎቹ ኩባንያዎች የንድፍ ሂደቱ በድርጅቱ፣ በውጤቶች (ትርፋማነት፣ የደንበኞች አገልግሎት፣ የውስጥ ስራዎች) እና ስልጣን በተሰጣቸው እና ለንግድ ስራው በቁርጠኝነት በተሰሩ ሰራተኞች ላይ የላቀ መሻሻልን ያመጣል።
የዲዛይኑ ሂደት ዋና መለያ ሁሉንም የድርጅት ህይወት የሚነካ ድርጅታዊ ማሻሻያ ሁሉን አቀፍ እና ሁሉን አቀፍ አካሄድ በመሆኑ ትክክለኛውን ዘዴ ሲፈጥሩ የሚከተሉትን ጥቅሞች ማግኘት ይችላሉ፡
- ምርጥ የደንበኞች አገልግሎት።
- ትርፋማነትን ጨምር።
- የስራ ቀንሷልወጪዎች።
- የተሻሻለ ቅልጥፍና እና ዑደት ጊዜ።
- የቁርጥ ቀን እና የተሰማሩ ሰራተኞች ባህል።
- ንግድዎን ለማስተዳደር እና ለማሳደግ ግልጽ ስትራቴጂ።
ንድፍ የሰዎችን ዋና የስራ ሂደቶች፣ ቴክኖሎጂዎች እና ስርዓቶች ውህደትን ያመለክታል። በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ ድርጅት የኩባንያው ቅርፅ ከዓላማው ወይም ከስልቱ ጋር የሚጣጣም መሆኑን ያረጋግጣል፣ ከንግዱ እውነታዎች ጋር የተያያዙ ተግዳሮቶችን የሚያሟላ እና የሰዎች የጋራ ጥረት ስኬታማ የመሆን እድሉን በእጅጉ ይጨምራል።
ኩባንያዎች እያደጉ ሲሄዱ እና በውጪው አካባቢ ያሉ ተግዳሮቶች እየተወሳሰቡ ሲሄዱ፣ አንድ ጊዜ ይሰሩ የነበሩ የንግድ ሂደቶች፣ መዋቅሮች እና ስርዓቶች ለውጤታማነት፣ ለደንበኞች አገልግሎት፣ ለሰራተኛ ሞራል እና ለገንዘብ ትርፋማነት እንቅፋት ይሆናሉ።
ድርጅቶች በየጊዜው የማይዘምኑ እንደ፡ ባሉ ምልክቶች ይሰቃያሉ።
- ውጤታማ ያልሆነ የስራ ፍሰት ከምንም ተጨማሪ እሴት ዝርዝሮች እና ደረጃዎች።
- ከሌላ ጥረት ("ትክክለኛውን ለማድረግ ጊዜ የለንም ነገርግን እንደገና ለመስራት ጊዜ አለን።")
- የተቆራረጠ ስራ በትንሽ ትኩረት ለትልቁ ጥቅም።
- የእውቀት ማነስ እና የደንበኛ ዝንባሌ።
- የተጠያቂነት እጦት ("ስራዬ አይደለም")።
- ችግሮችን ከመለየት እና ከመፍታት ይልቅ ይሸፍኑ እና ይወቅሱ።
- በውሳኔ አሰጣጥ ላይ መዘግየት።
- ሰዎች ችግሮችን የመፍታት መረጃም ሆነ ስልጣን የላቸውም።
- ነገሮች ሲበላሹ ችግሮችን የመፍታት ሀላፊነት ግንባር ሳይሆን አመራር ነው።
- ብዙ ይወስዳልየሆነ ነገር ለማድረግ ጊዜው አሁን ነው።
- ስርዓቶች በደንብ አልተገለጹም ወይም እኩይ ባህሪን ያጠናክራሉ::
- በሠራተኞች እና በአስተዳደር መካከል አለመተማመን።
ጥቅም ላይ የዋሉ ዘዴዎች
የተለያዩ የመስተጋብር ሥርዓቶች መያዛቸውን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው። ድርጅታዊ አወቃቀሮችን የመንደፍ ሂደት ከማንኛውም ድርጅት መጠን፣ ውስብስብነት እና ፍላጎት ጋር የሚጣጣም ቢሆንም፣ የላይኛው አመራር የውስጥ ፍላጎት ብቻ የተወሰነ አይደለም። እያንዳንዱ የመፍትሄ መንገድ በተናጥል ይሠራል. ስርዓቱ ራሱ በሚከተሉት ዘዴዎች ላይ የተመሰረተ ነው፡ ይህም ከታች ይዘረዘራል።
1። የእቅድ ሂደቱ ቻርተር
እንደ ከፍተኛ ሥራ አስፈፃሚዎች፣በአሁኑ የንግድ ሥራ ውጤቶች፣የኩባንያው ሁኔታ፣አካባቢ ጥበቃ መስፈርቶች እና እንደዚህ አይነት ሂደት መጀመር ስላለበት ለመወያየት ተሰብስበዋል። ቀጣይ ድርጊቶች ምንድናቸው? ለድርጅታዊ ዲዛይን ሂደት ቻርተር ይመሰርታሉ። "የለውጥ ምክንያት"፣ የተፈለገውን ውጤት፣ ወሰን፣ የሀብት ድልድል፣ ጊዜ፣ ተሳትፎ፣ የግንኙነት ስትራቴጂ እና ሌሎች ፕሮጀክቱን የሚመሩ መለኪያዎችን ያካትታል።
ከጊዜ ወደ ጊዜ አስተዳደሩ የፕሮጀክት ለውጥ ተነሳሽነት ከመጀመራቸው በፊት በስትራቴጂክ እቅድ ሂደት ወይም በቡድን ልማት ሂደት ውስጥ ሊያልፍ ይችላል ይህም ስልታቸውን ምን ያህል እንደተረዱ እና በቡድን ምን ያህል አብረው እንደሚሰሩ ላይ በመመስረት።
2። አዲስ የፖሊሲ ልማት
የአስተዳደር ቡድኑ (ወይም ሌሎች በሂደቱ ላይ እንዲሳተፉ የተጋበዙ) ወደፊት ይመለከቱ እና ድርጅታዊ ዲዛይን ያድርጉለ "ተስማሚ የወደፊት" ምክሮችን ያካተቱ መዋቅሮች. በዚህ ደረጃ፣ በዚህ ሂደት ውስጥ ያሉት ደረጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የእርስዎን ዋና የማደራጀት መርህ ይወስኑ።
- የደንበኛ ገቢ ወይም ውጤት የሚያስገኙ ዋና የስራ ሂደቶችን ማሳደግ።
- የአሰራሮችን ሰነድ እና ደረጃ ማውጣት።
- ሰዎችን በዋና ሂደቶች ዙሪያ ማደራጀት። ለዋናው ሥራ የሚያስፈልጉትን የሰራተኞች ብዛት መወሰን።
- ተግባራትን፣ ተግባራትን እና ክህሎቶችን ይግለጹ። ለእያንዳንዱ ቡድን ተግባር የአፈፃፀም መለኪያዎች ምንድ ናቸው? እንዴት ነው የሚፈረድባቸው እና የሚጠየቁት?
- በድርጅት ውስጥ ላሉት የተለያዩ ቡድኖች እና ክፍሎች የመሳሪያ፣ አቀማመጥ እና የሰው ሃይል ፍላጎቶችን ይለዩ።
- የድጋፍ ምንጮችን (ፋይናንስ፣ሽያጭ፣ሰራተኞች)፣ተልዕኮ፣ሰራተኞች እና የት መቀመጥ እንዳለባቸው ይግለጹ።
- ስትራቴጂያዊ፣ ማስተባበር እና ተግባራዊ ድጋፍ የሚሰጥ የአስተዳደር መዋቅር ይግለጹ።
- የማስተባበር እና የልማት ስርዓቶችን ማሻሻል (ቅጥር፣ ስልጠና፣ ክፍያ፣ የመረጃ መጋራት፣ ግብ ማውጣት)።
በተወሰነ ጊዜ፣ ወሳኝ የማስፈጸሚያ ቀናት ሲወጡ እና ለአዲሱ ፕሮጀክት ትግበራ ልዩ የተግባር እቅዶች ሲፈጠሩ የንድፍ ሂደቱ ወደ ሽግግር እቅድ ይቀየራል።
እና የዚህ እርምጃ ቁልፍ አካል እድገትን ለሌሎች የድርጅቱ አባላት ማስተላለፍ ነው። ሰዎች እየተፈጠረ ያለውን ነገር የሚያስተምር የግንኙነት እቅድ ተዘጋጅቷል። ትምህርት ግንዛቤን ያመጣል, እና ማካተትየእያንዳንዳቸው - እስከ ግዴታዎች መጀመሪያ ድረስ።
3። የፕሮጀክት ትግበራ
አሁን ስራው ፕሮጀክቱን ወደ ህይወት ማምጣት ነው። ድርጅታዊ አወቃቀሮችን ለመንደፍ የሚረዱ ዘዴዎች ሁልጊዜ የአተገባበር አካላትን ማካተት አለባቸው. ያለ እነርሱ, ተግባራት አይሰሩም. ሰዎች አዲሱን እቅድ፣ የቡድን ክህሎቶችን እና የተነሳሽነት ቡድኖችን መመስረት በሚማሩ በተፈጥሯዊ የስራ ቡድኖች ተደራጅተዋል። አዲስ የስራ ሚናዎች ተዳሰዋል እና ከክፍሉ ውስጥ እና ውጭ አዳዲስ ግንኙነቶች ተመስርተዋል።
መሳሪያዎች እና ቴክኒካል መንገዶች እንደገና እየተደራጁ ነው። የክፍያ ሥርዓቶች፣ የአፈጻጸም ማሻሻያ ሥርዓቶች፣ የመረጃ ልውውጥ፣ የውሳኔ አሰጣጥ እና የአስተዳደር ሥርዓቶች ተለውጠዋል እና ተስተካክለዋል። ከእነዚህ ውስጥ አንዳንዶቹ በፍጥነት ሊከናወኑ ይችላሉ. አንዳንድ ኩባንያዎች ተጨማሪ ዝርዝሮችን ሊፈልጉ እና ረዘም ላለ ጊዜ ሊተገበሩ ይችላሉ።
መመሪያዎች
የድርጅታዊ ዲዛይን ዘዴዎች የተለያዩ የንግድ ሥራዎችን ያከናውናሉ። የተወሰኑ ዓላማዎችን ለማርካት የተነደፉ ናቸው. ድርጅታዊ መዋቅሩን ከተለዋዋጭ ፍላጎቶች ጋር ለማጣጣም ጥረት መደረግ አለበት። ጥሩ ስርዓት ግንኙነትን ማመቻቸት ብቻ ሳይሆን በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ ቅልጥፍናን ያመጣል. ስለዚህ, በማደግ ላይ, ለመርሆች ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው.
1። አበረታች ብቃት
የድርጅት ድርጅታዊ መዋቅርን መንደፍ ለሰራተኞች አንዳንድ አወንታዊ ነገሮችን ያካትታል። በምላሹ, ከሰራተኞች አዎንታዊ ምላሽ ማግኘት ይችላሉ. የድርጅታዊ መዋቅር ዋና ዓላማ ለተለያዩ ተግባራት ቅልጥፍናን ማምጣት ነው.ስልታዊ ስራ በአጋጣሚ ምንም አይተወውም እና እያንዳንዱ እርምጃ ከፍተኛውን ለማከናወን የተቀናጀ ይሆናል።
የድርጅት አባላት ከተሰጡት ሀብቶች የሚገኘውን የሸቀጦች እና የአገልግሎቶች ውጤት ከፍ ለማድረግ ይጥራሉ። የተለያዩ ብክነቶችን እና ኪሳራዎችን ለመቆጣጠር ስልታዊ ፣ምክንያታዊ እና የተቀናጀ ጥረት ለማድረግ እየተሰራ ነው። የሥራውን ውጤታማነት ለማረጋገጥ የተለያዩ ድርጅታዊ ሞዴሎች ተዘጋጅተዋል. ግባቸውን ለማሳካት ቆርጠዋል።
2። ግንኙነት
የድርጅት ድርጅታዊ መዋቅርን መንደፍ በሁሉም ክፍሎች ውስጥ ግንኙነቶችን የመፍጠር ጊዜን ያጠቃልላል። ግንኙነት በሁሉም ድርጅት ውስጥ ቁጥር አንድ ችግር ነው። ጥሩ መዋቅር በአንድ ድርጅት ውስጥ በሚሰሩ ግለሰቦች መካከል ትክክለኛውን የግንኙነት መስመር ያቀርባል. የተመሰረቱት የሪፖርት ግንኙነቶች እና ሪፖርት ያደረጉ ሰዎች ተዋረድ በጥሩ መዋቅር ውስጥም ተጠቁሟል። አግድም ፣አቀባዊ እና የጎን የግንኙነት ሂደት ያስፈልጋል ፣ይህም በደንብ በታቀደ መዋቅር ይከናወናል።
3። ምርጥ የሀብት አጠቃቀም
ሀብቶችን በአግባቡ መመደብ ለተመቻቸ አጠቃቀማቸውም ይረዳል። የድርጅቱን ድርጅታዊ መዋቅር ዲዛይን ማድረግ የጋራ ግቦችን ለማሳካት ለድርጊቶቹ የበለጠ አስፈላጊ ቦታን ይመድባል. ዝግጅቶች በስርዓቱ ውስጥ እንደ አስፈላጊነታቸው የተቀመጡ ናቸው, እና ሀብቶችን ለመመደብ ተገቢ ምክሮች ተሰጥተዋል. ምርጥ የንብረት ምደባ ለንግድ ዕድገት አስፈላጊ ነው።
4። የስራ እርካታ
ጥሩየድርጅቱን ድርጅታዊ መዋቅር መንደፍ በንግዱ ውስጥ የሚሰሩ የተለያዩ ሰዎች ተግባራት እና ኃላፊነቶች በግልጽ መሰጠታቸውን ያረጋግጣል. ስራዎች በእውቀታቸው, በተሞክሮ እና በልዩ ባለሙያነታቸው መሰረት ይሰራጫሉ. ሰዎች ስራቸውን ለማብራራት እድል ያገኛሉ. ሰዎች በገደብ መስራት ሲችሉ የስራ እርካታ ይኖራል።
5። የፈጠራ አስተሳሰብ
የድርጅታዊ አወቃቀሮችን የመንደፍ መርሆዎች ንጥሉን በነጻነት ማቀድ እና ስራቸውን ሊያከናውኑ ይችላሉ። ግለሰቡ በእጃቸው ያሉትን ተግባራት ለማከናወን አዳዲስ እና የተሻሉ መንገዶችን እንዲያስብ እና እንዲያዳብር ያስችለዋል። ድርጅታዊ መዋቅሩ ሰዎችን በጣም ተስማሚ በሆኑ ቦታዎች ላይ ለማስቀመጥ ይሞክራል. ብዙ ሰዎች በአንድ የተወሰነ የኩባንያው ክፍል ውስጥ በፈጠራቸው ለአስተዳዳሪ አስተሳሰብ እድገት አስተዋፅዖ አድርገዋል።
6። የአስተዳደር ቀላል
የድርጅታዊ አወቃቀሮችን የመንደፍ መርሆዎች እንዲሁ በዚህ ሂደት ማመቻቸት ላይ የተመሰረቱ ናቸው። በንግዱ ውስጥ የሚሰሩ ብዙ ሰዎች አሉ። ተግባራቸው መገለጽ እና ኃላፊነቶች በድርጅቱ መስፈርቶች መሰረት መመደብ አለባቸው. ጥሩ መዋቅር በተለያዩ የስራ ቦታዎች ላይ በሚሰሩ ሰዎች መካከል ግንኙነት ለመፍጠር ይረዳል. ድርጅታዊ ስርዓቱ የተለያዩ ግለሰቦችን እንቅስቃሴ የሚመራበት፣ የሚያስተባብርበት እና የሚቆጣጠርበት ዘዴ ነው።
በደንብ የታሰበበት መዋቅር ለሁለቱም አስተዳደር እና የንግድ ሥራ ሂደት ይረዳል። ምንም አይነት እንቅስቃሴ ያለ ክትትል እንዳይደረግ እና ስራ እንዳይሰራጭ ዋስትና ተሰጥቷል።በሚፈጽሙት ሰዎች አቅም መሰረት. በደንብ የታሰቡ ድርጅታዊ ንድፍ ደረጃዎች ለጥሩ አስተዳደር ትልቅ እገዛ ናቸው። አስባቸው።
የንድፍ ደረጃዎች
የሚፈጠረው ስርዓት የንግዱን መስፈርቶች ማሟላት አለበት። ይህም የሰው ኃይል በአግባቡ ጥቅም ላይ መዋሉን እና የተለያዩ ተግባራትን በአግባቡ መከወን አለበት. በተለያዩ ቦታዎች ላይ ባሉ ሰዎች መካከል የሚስማማ ግንኙነት አስፈላጊ ነው. የመዋቅር ንድፍ በጥንቃቄ ሊታሰብበት የሚገባ ጠቃሚ ተግባር ነው. የተሟላ እቅድ የሚዘጋጅባቸው ዋና ዋና ነጥቦች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል።
ደረጃ 1፡ እንቅስቃሴዎችን መወሰን
የድርጅቱን ዓላማዎች ለማሳካት የሚወሰዱ እርምጃዎች መገለጽ አለባቸው። እንዲሁም የተለያዩ ግቦችን ለማሳካት መከናወን ያለባቸውን ተግባራት እና ከእነዚህ ተግባራት ጋር የተያያዙ ድርጊቶችን መግለጽ ያስፈልጋል. ያለዚህ የድርጅት መዋቅር ዲዛይን ደረጃ አስተዳዳሪዎች የሚፈለገውን ውጤት ማግኘት አይችሉም።
ዋናዎቹ ተግባራት በእያንዳንዱ ኢንዱስትሪ ንዑስ ዓይነቶች የተከፋፈሉ ናቸው። ዝርያዎችን በሚወስኑበት ጊዜ አንዳቸውም ቢሆኑ ከድርጊቶች ድግግሞሽ ያመለጡ አለመሆናቸውን እና ልዩ ልዩ ተግባራቶቹም በተቀናጀ መልኩ ይከናወናሉ የሚለውን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል።
ደረጃ 2፡ የመቧደን እንቅስቃሴዎች
የቅርብ ተዛማጅ እና ተመሳሳይ ተግባራት ለዲፓርትመንቶች እና ኢንዱስትሪዎች ይመደባሉ። በእንቅስቃሴዎች መካከል ቅንጅት ሊገኝ የሚችለው በተገቢው ክምችት ብቻ ነው. የቡድን እይታዎችእንቅስቃሴዎች በተለያዩ ቦታዎች ሊመደቡ ይችላሉ. ለግለሰቦች አቅጣጫ መስጠት ስልጣን እና ኃላፊነት ይፈጥራል። በድርጅታዊ አወቃቀሮች ንድፍ ውስጥ ያለው ይህ ምክንያት የአንድ የተወሰነ ሰራተኛ አስፈላጊነት እንዲጨምሩ ያስችልዎታል. ባለሥልጣኑ ለተለያዩ ክፍሎች ዝቅተኛ እርከኖች ተሰጥቷል እና ኃላፊነቶች ተቋቁመዋል።
ደረጃ 3፡ የባለስልጣን ውክልና
ውክልና ሰዎች ተጠያቂ በማድረግ የተለየ ነገር የሚያደርጉበት አስተዳደራዊ ሂደት ነው። በድርጅት ውስጥ የተለያዩ ሥራዎች ሲፈጠሩ እነዚያ ግለሰቦች ሥራ ተሰጥቷቸዋል። ስራውን ለመስራት, ስልጣን ያስፈልግዎታል. ባለስልጣናት በሃላፊነት ስርጭቱ መሰረት ለተለያዩ ሰዎች ውክልና ይሰጣሉ. የድርጅታዊ አስተዳደር መዋቅርን የመንደፍ የመጨረሻ ደረጃ ይህንን በግልጽ ሊያንፀባርቅ ይገባል. በተግባራዊ ድልድል ሂደት ውስጥ ስልጣን በድርጅቱ ውስጥ ይፈጠራል፣ ማን ከማን ጋር እንደሚገናኝ የሚወስን ስርዓት ነው።
የጥሩ ስርዓት ባህሪያት
ድርጅታዊ መዋቅርን መንደፍ የተፈጠረው መሳሪያ የኩባንያውን የተለያዩ ፍላጎቶች እና መስፈርቶች ማሟላት እንዳለበት ይጠቁማል። እያንዳንዱ ኩባንያ የራሱ የሆነ ልዩ የአስተዳደር ዘዴ እንዳለው ግምት ውስጥ ማስገባት ይገባል. ባህሪያቱን ባጠቃላይ ብናጠቃልለው የሚከተለውን ይመስላል።
1። የባለስልጣን መስመርን አጽዳ
የድርጅታዊ አስተዳደር መዋቅሮችን የመንደፍ መሰረታዊ ነገሮች የሚጀምሩት መሰረታዊ ተዋረድን በመፍጠር ነው። ከላይ እስከታች ግልጽ የሆነ የስልጣን መስመር መኖር አለበት። የስልጣን ሽግግር በደረጃ እና በተመደበው ስራ ባህሪ መሰረት መከናወን አለበት. በሙሉድርጅቶች ለአንድ የተወሰነ ሰው ስለተሰጠው ሥራ እና ስልጣን ሙሉ ግንዛቤ ሊኖራቸው ይገባል. ይህ ግልጽነት ከሌለ ግራ መጋባት፣ አለመግባባቶች እና ግጭቶች ይኖራሉ።
2። በቂ የስልጣን ውክልና
ድርጅታዊ አወቃቀሮችን የመንደፍ ተግባራት በተጨማሪም ብቁ የሆነ የኃላፊነት ስርጭትን ያካትታሉ። የሥልጣን ውክልና ከተቋቋመው ኃላፊነት ጋር መጣጣም አለበት።
የተመደበው ተግባር ለመቀበል በቂ ሃይል ከሌለ ስራው አይጠናቀቅም። አንዳንድ ጊዜ አስተዳዳሪዎች ተገቢውን ሥልጣን ሳይሰጧቸው ለበታቾቹ ሥራዎችን ይመድባሉ፣ ይህም በበኩላቸው የውሳኔ አሰጣጥ እጥረት አለመኖሩን ያሳያል። በቂ ያልሆነ ምደባ የበታች ሰራተኞች ችግር ይፈጥራል ምክንያቱም የተቀመጠውን መስፈርት ሊያሟሉ አይችሉም።
3። ያነሱ የአስተዳደር ደረጃዎች
የድርጅታዊ መዋቅር ንድፍ አካላት ውስብስብ ንድፎችን ማስወገድ አለባቸው። በተቻለ መጠን የአስተዳደር ደረጃዎችን መቀነስ, ግን በተመጣጣኝ ገደቦች ውስጥ አስፈላጊ ነው. የእነዚህ ደረጃዎች ብዛት በጨመረ ቁጥር የመዳረሻ መዘግየት ይበልጣል. ውሳኔዎችን ከላይ ወደ ታች ማስተላለፍ ረጅም ጊዜ ይወስዳል።
በተመሳሳይ ከዝቅተኛ ደረጃዎች የሚገኘው መረጃ ከፍተኛ ደረጃ ላይ ለመድረስ ረጅም ጊዜ ይወስዳል። የአመራር ደረጃዎች ብዛት እንደ የሥራው ተፈጥሮ እና መጠን ይወሰናል. ለእያንዳንዱ ችግር ምንም የተለየ ቁጥር ያላቸው መዋቅሮች ሊገለጹ አይችሉም, ነገር ግን እነሱን በትንሹ ለማቆየት ጥረት መደረግ አለበት. ይህ ማመቻቸት ወጪዎችን ይቀንሳልጊዜ።
4። የቁጥጥር ክልል
የድርጅታዊ አስተዳደር መዋቅሮችን የመንደፍ ሂደት የክትትል ተግባራትንም ማካተት አለበት። የክትትል ደረጃ አንድ አስተዳዳሪ በቀጥታ ሊቆጣጠራቸው የሚችሉትን ሰዎች ብዛት ያመለክታል። አንድ ሰው በቀጥታ የሚግባባባቸውን የበታች ሰራተኞች ብዛት ብቻ መከታተል አለበት።
ክትትል የሚደረግባቸው ሰዎች ቁጥር በአለም አቀፍ ደረጃ ሊዋቀር አይችልም ምክንያቱም እንደ ስራው አይነት ይወሰናል። በደንብ የሚተዳደር ቡድን በክትትል ስር እንዲቆይ ጥረት መደረግ አለበት፣ ይህ ካልሆነ ግን ቅልጥፍና እና ዝቅተኛ አፈፃፀም ይኖራል።
5። ቀላልነት እና ተለዋዋጭነት
ድርጅታዊ መዋቅሮችን ለመንደፍ የሚረዱ አቀራረቦች ውስብስብ ሊሆኑ አይገባም። አላስፈላጊ የቁጥጥር ደረጃዎችን መጨመር የለብዎትም. ጥሩ መዋቅር አሻሚ እና ግራ መጋባትን ማስወገድ አለበት. ከተለዋዋጭ ፍላጎቶች ጋር ለማስተካከል ስርዓቱ ተለዋዋጭ መሆን አለበት።
መስፋፋት ወይም ልዩነት ሊከሰት ይችላል፣ ይህም የተግባሮችን እና ኃላፊነቶችን እንደገና መመደብን ይጠይቃል። ድርጅታዊ መዋቅሩ ዋና ዋና ነገሮችን ሳያስተካክል አዳዲስ ለውጦችን ማካተት አለበት. ይህ ከዚህ ቀደም የገቡትን ሁሉንም ድንጋጌዎች እንዳይቀይሩ ያስችልዎታል።
መሰረታዊ አካላት
የድርጅታዊ ዲዛይን ትንተና የኩባንያውን የችሎታ ማሰማራት ስትራቴጂ ማሳየት አለበት። ይህ ማሰማራት የንግዱን ግብ ማሳካት አለመሳካቱ በከፊል በአጠቃላይ የውስጥ ስርዓት ጥንካሬ ላይ የተመሰረተ ነው. ድርጅታዊ ንድፍ በሰዎች መካከል የሥራ ግንኙነትን ይፈጥራል, የኃላፊነት ድንበሮችን ያዘጋጃል እናተጠያቂው ለማን እንደሆነ ይወስናል።
ኩባንያን ለማዋቀር ብዙ መንገዶች አሉ። የድርጅት አስተዳደር መዋቅሮችን ለመንደፍ ትክክለኛዎቹ መርሆዎች ከድርጅቱ ፍላጎቶች እና ምኞቶች የመነጩ ናቸው። በዚህ መሰረት ትክክለኛ ሰዎችን ያስተዋውቃሉ።
1። ስልት
ለድርጅታዊ ዲዛይን ምርጡ አካሄድ የኩባንያውን ስትራቴጂክ ዕቅዶች ያገናዘበ ነው። እንደነዚህ ያሉት ተግባራት ከኩባንያው ራዕይ ይከተላሉ. ተልዕኮ - የንግድ ሥራ መኖር ምክንያት - ዓላማው።
ራዕይ የኩባንያው ከፍተኛ ስኬት፣ የተቀመጡት ተግባራት አፈፃፀም ነው። ሁሉም ስትራቴጂዎች ራዕዩን እውን ለማድረግ ይሞክራሉ, እና ድርጅታዊ መዋቅሩ እነዚህን ጥረቶች መደገፍ አለበት. ለምሳሌ የውጭ ገበያዎችን ለመዘርጋት የወሰነ ኩባንያ ወደ ጂኦግራፊያዊ ምድቦች ሊጠቃለል ይችላል. የስትራቴጂ ለውጦች የዘመነ መዋቅራዊ ዲዛይን ጥሪ ያደርጋሉ።
2። የአካባቢ ሁኔታዎች
ሰራተኞች የሚሰሩበት የንግድ አካባቢ በድርጅታዊ ዲዛይነሮች ችላ ሊባል አይችልም። ሊገመት የማይችል፣ በፍጥነት የሚለዋወጥ ስርዓት ተለዋዋጭነት፣ መላመድ እና የኢንተር ኤጀንሲ ትብብርን ይጠይቃል።
በእንደዚህ አይነት ሁኔታ የሜካኒካል አይነት ኢንተርፕራይዝ አስተዳደር ድርጅታዊ መዋቅር ዲዛይን የሰራተኞችን ቅልጥፍና እና ምላሽ ሰጪነት ይገድባል። በምትኩ፣ ገንቢዎች የመንግስትን ደረጃዎች ደረጃ የሚይዝ እና ውሳኔ አሰጣጥን ያልተማከለ ኦርጋኒክ፣ አግድም ስርዓት መገንባት ይችላሉ። በተመሳሳይ ጊዜ የተረጋጋ አካባቢ መቆጣጠሪያዎችን, በሚገባ የተገለጹ ተግባራትን እና ማዕከላዊ ባለስልጣንን በሜካኒካዊ መዋቅር ውስጥ መጠቀም ያስችላል.ከአቀባዊ የእድገት ደረጃው ጋር።
3። የኩባንያው መጠን
ጥቂት ሰዎች ያሏቸው ትናንሽ ንግዶች ብዙ ጊዜ የተለያየ ሚና አላቸው፣ መደበኛ ያልሆኑ እና ብዙ ደንቦችን አይጽፉም። ኩባንያው በኦርጋኒክነት ብቅ ስለሚል, በእሱ ላይ መደበኛ, ሜካኒካዊ መዋቅር ለመጫን መሞከር ስህተት ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ የድርጅት መዋቅር እና ስርዓት ዲዛይን የውስጥ እንቅስቃሴዎችን ለማካሄድ አስፈላጊ እና ወግ አጥባቂ አካላትን ማካተት የለበትም።
ይህ የማይጠቅም ድርጊት ነው። በተጨማሪም, አላስፈላጊ ቢሮክራሲ በኦፕሬሽኖች ውስጥ ጣልቃ መግባት ይችላል. ትላልቅ ድርጅቶች የበለጠ ቁጥጥር እና ቁጥጥር ያስፈልጋቸዋል. የሜካኒካል መዋቅር ግልፅ ተጠያቂነት እና ተጠያቂነትን ይፈጥራል ስለዚህም ብዙ ሰራተኞች ላሏቸው ኩባንያዎች ተስማሚ ነው።
4። የኩባንያ ዕድሜ
በኩባንያው ህይወት መጀመሪያ ላይ፣ ትንሽ መጠኑ ተለዋዋጭነትን እና ቅልጥፍናን የሚያበረታቱ ኦርጋኒክ መዋቅራዊ ባህሪያትን ይሰጣል። ድርጅቱ ሲያድግ እና ሲሰፋ፣ ይጀምራል፡
- ደንቦችን፣ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን በማከል ሜካናይዝ፤
- በግልጽ የተቀመጡ ግቦችን አዘጋጅ፤
- ሰፊ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓቶችን እና የትዕዛዝ ሰንሰለቶችን ይተግብሩ።
በአጭሩ ብስለት ቢሮክራሲን ይወልዳል። የኩባንያው እድሜ እየጨመረ በሄደ ቁጥር የውስጣዊው ስርዓት የማይሰራ ይሆናል, ይህም ለፈጠራ, ለመላመድ እና ፈጣን ምላሾች እንቅፋት ይፈጥራል. የድርጅታዊ ዲዛይን ሂደት አሮጌው ኩባንያ እራሱን ለመቀነስ ምን ያህል እራሱን እንደገና ማዋቀር እንዳለበት ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት.ሜካናይዝድ ስርዓት. አለበለዚያ ከባድ የአስተዳደር እና የሰራተኞች ችግሮች ሊፈጠሩ ይችላሉ።
መዋቅር ፕሮጀክቶች
የመዋቅር ዲዛይኖች ጥቅማቸው እና ጉዳታቸው ስላላቸው ዲዛይነሮች እያንዳንዱን እርምጃ በጥንቃቄ ማጤን አለባቸው። እዚህ ሁለት የተለመዱ ጭብጦች የተግባር እና የክፍል ክፍሎች ናቸው. ተግባራዊ መዋቅሩ እንደ ምርት፣ ግብይት እና ፋይናንስ ባሉ ተግባራት መሰረት ክፍሎችን ይፈጥራል።
የተሰባሰቡ ተግባራት ቅልጥፍናን ይጨምራሉ ነገር ግን በመምሪያ ክፍሎች መካከል እንቅፋት መፍጠር ይችላሉ። የዲቪዥን መዋቅሩ ሰዎችን እንደ ምርት፣ ደንበኛ ወይም ጂኦግራፊያዊ አካባቢ ይመድባል፣ ይህም አነስተኛ ኩባንያዎችን የራሳቸው የግብይት፣ የፋይናንስ እና የማምረቻ አቅሞችን በብቃት ይፈጥራል። ይህ ክፍሎች ትኩረት እንዲሰጡ እና ምላሽ እንዲሰጡ ያደርጋቸዋል፣ ነገር ግን በዲፓርትመንቶች እና በአጠቃላይ በኩባንያው ውስጥ ያሉ የንግድ እንቅስቃሴዎችን ያባዛሉ።
የቁጥጥር አይነት እቅድ
የኦርጅ ገበታ የመደበኛ የንድፍ አይነት ምስላዊ መግለጫ ነው። እቅዱ በእያንዳንዱ ኢንዱስትሪ ውስጥ የድርጅቱን መዋቅር, ግንኙነቶች እና አንጻራዊ ደረጃዎችን ያሳያል. የበታች ሰራተኞችን የቁጥጥር አቅጣጫ በመዘርዘር የስራ ቦታን ለማደራጀት ይረዳል።
አነስተኛ የአንድ ሰው ንግድ እንኳን ምን አይነት ተግባራት መከናወን እንዳለባቸው ለማየት አንዳንድ አይነት ድርጅታዊ ገበታዎችን መጠቀም ይችላል። እንዲህ ዓይነቱ እቅድ እና ራዕይ ሥራውን ያዋቅራል እና ሁሉንም ተግባራት እውን ለማድረግ እና አዳዲስ የግንኙነት ችግሮችን ለመፍታት ይረዳል.ችግሮች።
የድርጅት ገበታዎች የሚከተሉትን ጥቅሞች ይሰጣሉ፡
- የድርጅታዊ፣አገልግሎት እና የድርጅት መረጃን በብቃት ያስተላልፉ።
- አስተዳዳሪዎች የሃብት ውሳኔዎችን እንዲወስኑ፣ ለለውጥ አስተዳደር መሰረት እንዲሰጡ እና የተግባር መረጃ በድርጅቱ ውስጥ እንዲያስተላልፉ ያስችላቸዋል።
- እስከ ንግዱ ድረስ ያለው ነገር ሁሉ ግልጽ እና ሊገመት በሚችል መንገድ መሆን አለበት።
- ለመደበኛ የንግድ ተዋረዶች ፈጣን ምትክ ይሰጣል።
- በድርጅት ውስጥ ላለ ማንኛውም ሰው ለምን ተጠያቂ እንደሆነ እና ለማን እንደዘገበው ይነግራል።
በእርግጥ በድርጅታዊ ዲዛይን እይታዎች ላይ ጥቂት ገደቦች አሉ፡
- ቋሚ እና የማይለዋወጡ፣ ብዙ ጊዜ ድርጅቶች ሲቀየሩ እና በእድገት ደረጃዎች ውስጥ ሲያልፉ ጊዜ ያለፈባቸው ናቸው።
- በመደበኛ ባልሆነ ድርጅት ውስጥ ምን እየተካሄደ እንዳለ ለመረዳት አይረዱም። እውነታው ግን ድርጅቶች ብዙ ጊዜ የተመሰቃቀሉ ናቸው።
- በውጪ አገልግሎት፣በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ፣በስልታዊ ጥምረት እና በኔትወርክ ኢኮኖሚ ምክንያት የጠንካራ ድንበሮችን መቀየር አይችሉም።
በመጀመሪያ ደረጃዎች አንድ የንግድ ድርጅት መደበኛ ድርጅታዊ መዋቅር ላለማቋቋም ሊወስን ይችላል። ይሁን እንጂ ድርጅቱ የዕድገት መንገዱ ስኬታማ እንዲሆን በግልጽ የተቀመጠ ዕቅድ ባይኖርም መኖር አለበት። አብዛኛዎቹ ትናንሽ ንግዶች ባለቤቱን ወይም ስራ አስኪያጁን በእያንዳንዱ ኢንዱስትሪ እና አቅጣጫ ላይ ያለውን እድገት እና ለውጥ እንዲከታተሉ ስለሚረዷቸው ድርጅታዊ ገበታዎች ጠቃሚ ሆነው ያገኟቸዋል።
ማጠቃለያ
ይህ የንድፍ አካሄድ በጥራት፣ በደንበኞች አገልግሎት፣የዑደት ጊዜ፣ የዋጋ ቅነሳ እና መቅረት፣ ምርታማነት ከ25 ወደ ቢያንስ 50% ጨምሯል። መልካም ዜናው እቅዱ ለማንኛውም የንግድ አይነት እና መጠን ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ንድፉን ለማጠናቀቅ የሚፈጀው ጊዜ እንደ የኩባንያው ተፈጥሮ, መጠን እና ሀብቶች ይለያያል. ትላልቅ እና ውስብስብ ፕሮጀክቶች በቀናት ውስጥ ሊጠናቀቁ ይችላሉ. ትናንሽ ድርጅቶች በጣም ያነሰ ጊዜ እና ሀብት ይፈልጋሉ።
