የእቅድ አስቸኳይነት በገበያ ሁኔታዎች ውስጥ እያደገ የሚሄደው አንድ ኩባንያ በአለመረጋጋት ሁኔታዎች ውስጥ ለመኖር ምክንያታዊ እና ውጤታማ መንገዶችን በመፈለግ ነው። በማንኛውም ድርጅታዊ እና ህጋዊ ቅፅ ውስጥ በኩባንያው እንቅስቃሴዎች ውስጥ ዋናው አካል ነው። እቅድ ማውጣት የኩባንያውን አሠራር ሁሉንም ገፅታዎች ይሸፍናል, እና ስለዚህ ብዙ ቅጾች እና ዓይነቶች አሉ.
የፅንሰ-ሀሳቦች ምንነት
እቅድ ኩባንያው በተወሰነ ጊዜ ውስጥ (በዚህም ምክንያት) ለትግበራው ውጤታማ መንገዶችን የያዘ ለወደፊቱ ንድፍ የሆነ ሰነድ ነው። የዕቅዱ ዋና ገፅታ የግቡን ውጤታማነት ለማረጋገጥ በሚያስችል መልኩ የተነደፈ በመሆኑ አላማው ነው። ምን አይነት ድርጊቶች ወደታሰበው ግብ እንደሚመሩ ማቅረብ አለበት።
ሁለተኛው የሂደቱ ጠቃሚ ባህሪ፡የሌሎች የአስተዳደር ተግባራት መሰረት ነውና ምክንያቱም ያለዚህ ሂደት ስኬታማ ድርጅት የለም የሰው አስተዳደርሀብቶች እና ቁጥጥር።
ሌላው የሂደቱ ጠቃሚ ባህሪ ሙላቱ ነው። ይህ ማለት ሂደቱ በእያንዳንዱ የአመራር ደረጃ የእያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ተግባር መሆን አለበት, ከዚያም ግቦችን ለማሳካት ጠቃሚ መሳሪያ ይሆናል. በአንድ ድርጅት ውስጥ በተለያዩ የውሳኔ አሰጣጥ ደረጃዎች የተፈጠሩ ዕቅዶች እርስ በርስ በመቀናጀት ጥሩ ውሳኔዎችን ለማድረግ፣ ግቦችን ለማሳካት እና ቀጣይነት ባለው መልኩ ክትትል እንዲደረግላቸው ያስፈልጋል።
የመጨረሻው ህግ እቅዶች በአፈፃፀም ላይ ውጤታማ መሆን አለባቸው። ይህ የሚሆነው አፈጻጸማቸው ግቡን ሲመታ በትንሹ የማይፈለጉ መዘዞች እና ከወጪ በሚበልጥ ውጤት ነው።
እቅዱ ወደ ዝርዝር ጉዳዮች መሄድ ሳያስፈልገው የአመራር ውሳኔን መሰረት ያደረገበትን ምክንያት ማቅረብ አለበት። እቅዱ በተቻለ መጠን አጭር መሆን አለበት - ከ6-8 ገጾች ያልበለጠ (ስዕላዊ መግለጫዎችን እና ሌሎች አቀራረቦችን ሳይጨምር)። በጣም ብዙ ዝርዝሮች ትልቁን ምስል ይደብቃሉ።
ለምሳሌ የምርት እቅድ በስብሰባ ወይም በስብሰባ ላይ በቃል የሚቀርብ ከሆነ የምርት አስተዳዳሪው ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ መሆን አለበት። ለከፍተኛ አመራር አባላት፣ ስራ አስኪያጁ ስላልተዘጋጀለት ስብሰባ እንዲራዘም ወይም እንዲራዘም ከማድረግ የበለጠ የሚያበሳጭ ነገር የለም።
የዕቅዱ የጽሑፍ እትም ታሪካዊ ውጤቶችን፣ ስለተታወቁ አደጋዎች እና እድሎች መረጃ፣ የሽያጭ ትንበያዎች፣ የተቋቋሙ ኢላማዎች፣ ሽያጮች በትርፍ እና ኪሳራ ሒሳቡ ላይ የሚያሳድሩት ተጽዕኖ፣ ግብይትን ማካተት ይኖርበታል።ለምርቱ ወይም ለመስመሩ የተቀመጡ ግቦች፣ እንዲሁም ግቦቹን ለማሳካት ትክክለኛ ስልቶች። ፕሮግራሙን በፍጥነት ለመገምገም የሚያስችሉዎትን ገበታዎች (የገንዘብ ሪፖርቶችን) እንዲሁም በኩባንያው ውስጥ ባለው ሁኔታ ላይ ያለውን ተጽእኖ ማካተት አለበት.
ንጥል
የእቅድ ርእሰ ጉዳይ ግቦች (የመጨረሻ እና መካከለኛ, የተፈለገውን ሁኔታ), ኩባንያው ተግባራት አሉት, እነዚህን ግቦች ለማሳካት መንገዶች, አስፈላጊ ሀብቶች (የግል, ቁሳዊ, ፋይናንስ, መረጃ).
በአጠቃላይ ሂደቱ ራሱ የትንበያ ቅርጾችን ፣የስራ ማቀድን ያካትታል።
ትንበያ የወደፊቱን ክስተቶች እና ሂደቶች በሳይንሳዊ ጥናት ላይ የተመሰረተ ነው፣ ምክንያቱም የሂደት መረጃ ስለወደፊቱ ሊገመት የሚችል ቅርፅ መረጃ ነው። እቅዱ እንደ የውሳኔዎች ስብስብ የኩባንያውን ንቁ እድገት ያሳያል።
ፕሮግራም ማድረግ የድርጅቱን ግቦች መደበኛ መግለጫ ለማዘጋጀት እና እነሱን ተግባራዊ ለማድረግ የተሻሉ መንገዶችን ለመወሰን ያለመ የተግባር ስብስብ ነው። እቅድ ማውጣት የኩባንያውን የወደፊት ተግባራት መንደፍንም ያካትታል። በዋነኛነት ከፕሮግራም አወጣጥ የሚለየው በርካታ ፕሮግራሞች (አማራጮች) ተዘጋጅተው ነው፣ እና እቅዱ አንድ ነው።
ይህ ሰነድ በድርጅቶች ውስጥ የግዴታ ሲሆን ትንበያው ሲወጣ።
እቅድ የውሳኔዎች ስብስብ ሲሆን ትንበያ ደግሞ ግቦችን ለማሳካት አቅጣጫዎችን እና መንገዶችን ይጠቁማል።
የዝርያዎች ምደባእና ቅጾች
እንደ የተለያዩ የዕቅድ ዓይነቶች እና ዓይነቶች ብዙ ምደባዎች አሉ። በርዕሰ-ጉዳይ መስፈርት መሰረት የፕላኖች ክፍፍል በድርጅቱ በራሱ የተዘጋጁትን አማራጮች ይመለከታል. እቅዶች የተፈጠሩት ለድርጅታዊ አሃድ (ለምሳሌ የግብይት ክፍል፣ የፋይናንስ ክፍል)፣ ድርጅት (ለምሳሌ የአንድ ድርጅት ቅርንጫፍ) ወይም አጠቃላይ ድርጅት (ኩባንያ) ነው።
በሚዛን ምደባ መስፈርት መሰረት የሚከተሉት ቅጾች ተለይተዋል፡ መከፋፈል እና የችግር እቅዶች።
ከእነዚህ ውስጥ የመጀመሪያው ጠባብ የሆነ የችግሮች አካባቢ ወይም አንድ አካባቢ (ለምሳሌ የኩባንያ አገልግሎቶችን የሚያስተዋውቅ ሰነድ) ይሸፍናል።
የችግር ዕቅዶች ተጨማሪ ጉዳዮችን ይሸፍናሉ እና የኩባንያውን ዋና ግብ ስኬት የሚወስኑትን ሁሉንም መረጃዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ (ለምሳሌ የማስታወቂያ እንቅስቃሴዎች ትንበያ፣ ለዚሁ ዓላማ የተመደበውን ገንዘብ በጀት እና እምቅ አቅምን ግምት ውስጥ በማስገባት) በኩባንያው የሚሰጠውን የአገልግሎት መጠን ለማሳደግ አቅጣጫዎች)።
በኩባንያ ውስጥ ማቀድ የራሱን የመሳሪያዎች፣ ቅጾች እና ዘዴዎች አስቀድሞ ይወስናል። ከዋና ዋና ዘዴዎች መካከል አንድ ሰው መለየት ይችላል-ሚዛን, የሙከራ-ስታቲስቲክስ, መደበኛ, ኢኮኖሚያዊ-ሒሳብ. እነዚህ ዘዴዎች በተለያዩ የሰነዶች ቅጾች ላይ ሊተገበሩ ይችላሉ።
ዋናዎቹ የዕቅድ ዓይነቶች እና ዓይነቶች፡ ስትራቴጂካዊ፣ ታክቲካል፣ ኦፕሬሽን፣ ግብይት፣ ፋይናንሺያል፣ የንግድ እቅድ። ናቸው።
የፋይናንስ እቅድ ባህሪያት
የእቅድን ዋጋ እንደ ሂደት የሚወስኑ ዋና ዋና ነጥቦች ፋይናንስ ናቸው። የዚህ ዓይነቱ ሰነድ በሚከተሉት ላይ የተመሰረተ ነውመግለጫዎች፡
- የኩባንያ የፋይናንስ ምንጮች፤
- የገንዘብ ፍላጎት መጠን እና አይነቶች፤
- የኢንቨስትመንት መዋቅር - የረዥም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ፤
- አስፈላጊ የገንዘብ አቅርቦት እና የኢንቨስትመንት ውሎች መጠን፤
- የሚፈለጉ የብድር ዋስትናዎች፤
- የኩባንያው ቀሪ ሂሳብ፣ የሚጠበቀው ትርፍ እና የታቀደ የገንዘብ ፍሰት (የጀማሪ ወጪዎችን፣ የስራ ማስኬጃ ወጪዎችን እና ትርፋማነትን ጨምሮ)፤
- የብድር ክፍያ ፕሮጀክት፤
- የባለፈው ዓመት ገቢ እና ግብሮች (በባንክ መስፈርቶች ላይ በመመስረት)፤
- የኩባንያው የወደፊት የፋይናንስ ትንበያ - ከ3 እስከ 5 ዓመታት፤
- የኩባንያው ቀሪ ሒሳብ፣ ማለትም ንብረቶች እና እዳዎች።
የግብይት እቅድ ባህሪያት
የግብይት እቅድ እና ትንበያ መልክ ዓላማዎች የተቀመጡበት፣እነሱን ለማሳካት የሚረዱ መንገዶች የሚመረጡበት፣የሰራተኛ ኃላፊነት ወሰን የተስተካከለ፣የበጀትና የቁጥጥር ዘዴዎች የሚወሰኑበት የጽሁፍ ሰነድ ያካትታል። በዋናነት በወቅታዊ እና በተግባራዊ ጉዳዮች ላይ የሚያተኩር ሰነድ ነው። ሆኖም ከድርጅቱ የረጅም ጊዜ የልማት ስትራቴጂ ጋር መያያዝ እንዳለበት መታወስ አለበት።
የግብይት እቅድ አንድ ኩባንያ ተግባራቶቹን እንዲያደራጅ፣ ከዓላማዎች ጋር እንዲያገናኝ እና ውጤታማነትን እና ቅልጥፍናን እንዲለካ ያስችለዋል። እንደ አንድ ደንብ, እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ በድርጅቶች ላይ የሚያስከትለውን ውጤት ለማስላት ስለሚያስፈልግ ለአንድ አመት ይፈጠራል.
የግብይት ሰነድ ለመፍጠር ህጎች፡
- የሁኔታውን ትንተና፤
- የግብ ቅንብር፤
- የተግባር ማስፈጸሚያ መሳሪያዎች ምርጫ፤
- በጀት፤
- የክስተቶችን እና ተግባሮችን መርሃ ግብር መወሰን፤
- የአፈፃፀም ቁጥጥር።
የስትራቴጂክ እቅድ ባህሪያት
ስትራቴጂክ እቅዱ በዝርያዎች እና ቅርጾች መካከል ማዕከላዊ ነው። ስለ ድርጅቱ ዋና፣ የተመሩ ግቦች፣ ግብዓቶች እና እነሱን ለማሳካት የሚያስፈልጉ ዘዴዎችን በሚመለከት የውሳኔዎች ስብስብ ተብሎ ሊገለጽ ይችላል።
ስትራቴጂክ ዕቅድ ሊለወጡ የማይችሉ የረጅም ጊዜ መዘዞች ያላቸውን ውሳኔዎች ይመለከታል። የውሳኔውን ርዕሰ ጉዳይ በተመለከተ በዋናነት ድርጅቱ ሊሰራባቸው የሚፈልጋቸውን የእንቅስቃሴ ዘርፎች እና በተወሰኑ አካባቢዎች የውድድር ፅንሰ-ሀሳቦችን (ስትራቴጂዎችን) ያንፀባርቃሉ።
የንግዱ መስክ ማለት የገበያ እና የምርት አይነቶች ማለት ሲሆን የውድድር ፅንሰ-ሀሳብ ምርጫ ግን የራስን ስትራቴጂካዊ አቋም ወይም ዘዴን በመወሰን በተወሰኑ የስራ ዘርፎች ላይ ተወዳዳሪ ጥቅም ለማግኘት ነው። በዝቅተኛ (ተወዳዳሪ) ዋጋ ምክንያት ለመደበኛ ምርቶች በገበያ ውስጥ ግንባር ቀደም አቅራቢ መሆን አለመሆኑን ለምሳሌ መወሰን ያስፈልጋል። ይህ የወጪ መሪው ስልት ነው። ወይም የእራስዎን ምርት ከአንዳንድ ልዩ ባህሪያት ጋር መፍጠር ይችላሉ ይህም የልዩነት ስልት ነው።
የኩባንያውን የዕድገት አቅጣጫ፣መጠን እና አወቃቀሩን የሚወስንበት ዋና መንገድ በመሆኑ ስትራቴጂክ እቅድ ማውጣት ለኩባንያው ትልቅ ጠቀሜታ አለው። የሚከናወነው በዋናነት በኩባንያው ከፍተኛ አካላት ሲሆን በአንፃራዊነት በከፍተኛ ድግግሞሽ ይከናወናል።
የታክቲካል እቅድ ባህሪያት
በአይነቶች እና ቅጾች መካከል ታክቲካል እቅድ በስትራቴጂክ ሰነድ ውስጥ ከተቀረጹት ተግባራት ጋር በተዘዋዋሪ የሚዛመዱ ግቦችን የሚወስኑ የውሳኔዎች ስብስብ ነው። ዕቅዱ በወቅታዊ ተግባራት መሰረት የሀብት ድልድል ደንቦችን እና የደንቦችን ትርጉም በሚመለከት እነዚህን ተግባራት አፈፃፀም ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም እርምጃዎችን ያካትታል።
የአሰራር እቅድ ባህሪዎች
እንደ የዕቅድ ዝግጅት አይነት የተግባር አማራጭ ማለት የግለሰብ ግቦችን እና ተግባራትን (ቴክኖሎጅያዊ፣ኢኮኖሚያዊ፣ኢኮኖሚያዊ) ሲያሟሉ መከበር ያለባቸውን ልዩ ተግባራት እና ተግባራት በጥብቅ በተደነገገው ጊዜ እና ሁኔታዎች ለትክክለኛቸው አፈፃፀማቸው የሚገልጹ ውሳኔዎች ስብስብ ነው። ፣ ድርጅታዊ)፣ እንዲሁም ውጫዊ ሁኔታዎች (እንደ አካባቢ ጥበቃ ያሉ)።
የስራ ማስኬጃ እቅድ ርእሰ ጉዳይ ስትራቴጂውን ወቅቱን የጠበቀ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ ተግባራዊ ለማድረግ እና የድርጅቱን ህልውና እና እድገት ለማረጋገጥ በተለያዩ የኩባንያው እንቅስቃሴዎች ቀጣይነት ባለው መልኩ ሊደረጉ የሚገባቸው ውሳኔዎች ናቸው።
የቢዝነስ እቅድ ባህሪያት
የቢዝነስ ትንበያ ልዩ ቅጽ እና የኩባንያ ልማት ዕቅድ ዘዴ ነው። የቢዝነስ እቅድ የኩባንያውን ፍላጎት ለማሳካት ትንበያ ሰነድ ነው. በሚከተለው ሊመደብ ይችላል፡ ውጫዊ እና ውስጣዊ።
የውጭ ንግድ እቅድ በሁለቱም ስትራቴጂካዊ ትንበያ (ለምሳሌ የልማት ሰነድ) ትግበራ ላይ ገንዘብ ለማሰባሰብ ይጠቅማል።የሥራ ማስኬጃ ሰነድ (ለምሳሌ, የማካካሻ እቅድ). ለተለያዩ የውጭ ተዋናዮች (ደንበኞች, ባለሥልጣኖች, የህዝብ አስተያየት), የኩባንያውን እና የእድገት ዕድሎችን ተስማሚ የሆነ ምስል መፍጠር አለበት.
የውስጥ ንግድ እቅዱ አስተዳደርን ለመቆጣጠር ወይም ለማሻሻል በቀጥታ የሚያገለግል ሲሆን ሁሉንም እንቅስቃሴዎች ሳይሆን የግለሰብ ክፍሎችን ይመለከታል።
ጥሩ የንግድ እቅድ የሚከተሉትን ንጥረ ነገሮች መያዝ አለበት፡
- አስፈፃሚ ማጠቃለያ፤
- የገበያ እና የውድድር ትንተና፤
- የኩባንያው እና የእንቅስቃሴዎቹ መግለጫ፤
- የአቅርቦት ቅርጸት እና የአተገባበሩ ዘዴ (የግብይት ስልቱ መግለጫ)፤
- የኩባንያ ድርጅታዊ መገለጫ፤
- የቴክኒክ መገለጫ፤
- የፋይናንስ ሰነድ፤
- ግምቶች እና አደጋዎች፣ ማለትም፣ የዚህ ንግድ ድክመቶች ትንተና (SWOT ትንተና)፤
- የስራ መርሐግብር።
የጊዜ እቅድ መሰረታዊ ዓይነቶች
ከዕቅድ አድማስ ጋር በተገናኘ ከሚከተሉት የሂደት ዓይነቶች መካከል መለየት እንችላለን፡- የረዥም ጊዜ (አመለካከት)፣ የአጭር ጊዜ (የአሁኑ) እና መካከለኛ-ጊዜ (የረዥም ጊዜ - 2-3-5 ዓመታት))
የረጅም ጊዜ ዕቅዶች በልማት ሥራዎች ላይ፣ ኩባንያው ተወዳዳሪ ቦታን እንዴት እንደሚያገኝ፣ የገበያ ቦታውን እንደሚያጠናክር፣ የንብረት ዋጋን እንደሚያሳድግ፣ ፕሮፋይሉን ማዳበር፣ የሥራ ክንዋኔዎች ወዘተ. አስቀድመህ. ስለዚህ, በአጭር ጊዜ እና በመካከለኛ ጊዜ እቅዶች መሟላት አለባቸው. በእንደዚህ ዓይነት እቅዶች ውስጥ በአካባቢው ውስጥ ያሉትን ለውጦች አቅጣጫ, የኩባንያውን የአሠራር ዓላማዎች ግምት ውስጥ ማስገባት ቀላል ነው.ተወዳዳሪ እንቅስቃሴዎች ወይም የምርት ገበያ ፍላጎቶች።
የሌሎች የዕቅድ ዓይነቶች ባህሪያት
ከዋነኞቹ ቅጾች፡ ታክቲካል፣ ስልታዊ እና ኦፕሬሽን በተጨማሪ፣ በዘፈቀደ (ሁኔታዊ) ትንበያ አቅጣጫ የእቅድ ፎርሞች ልማትም አለ።
የነሲብ ዕቅዶች ብዙውን ጊዜ ችግር ያለባቸው ዕቅዶች ናቸው፡ ዋና ሥራቸው አንድን የተወሰነ ችግር ወይም ሁኔታ መፍታት እና የኩባንያውን የተወሰኑ አካባቢዎች ማሻሻል ነው።
የጊዜ እቅድ ማውጣት ብዙ ጊዜ የሚከሰተው ወደ ውድቀት በሚወድቁ እና መነቃቃት (እንደገና መደራጀት) ወይም የትንበያ ቅጾችን በማዘጋጀት የበለጠ ከባድ ስራዎችን በሚያከናውኑ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ነው። ብዙውን ጊዜ የመልሶ ማዋቀር ዕቅዶችን (ማስተካከያዎችን ጨምሮ) እና የእድገት ተስፋዎችን (የቢዝነስ ትንበያዎችን ጨምሮ) ያካሂዳሉ።
የዳግም ማዋቀር ዕቅዶች ብዙ ጊዜ በመንግስት በተያዙ ኢንተርፕራይዞች የፋይናንስ ችግር ውስጥ ያሉ ድርጅቶችን እንደገና የማዋቀር ሂደቶችን በሚከታተሉ እና ኮንትራቶችን የማስተዳደር ኃላፊነት በተሰጣቸው ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ።
የልማት ዕቅዶች ለባንክ ብድር ለኢንቬስትመንት ዓላማ ለሚያመለክቱ ኢንተርፕራይዞች፣ እና ትልልቅ የልማት ፕሮጀክቶችን ለሚያስፈጽሙ ኢንተርፕራይዞች (ካፒታል ማሰባሰብ ለሚፈልጉ የኢንቨስትመንት ፕሮግራሞች) አሉ።
በትምህርት ውስጥ ያሉ ባህሪያት
የትምህርት ሥርዓቱ በፌዴራል ስቴት የትምህርት ደረጃ መሰረት ልዩ የዕቅድ ዓይነቶችን ያቀርባል። ከነሱ መካከል፡ ይገኙበታል።
- ውስብስብ-ቲማቲክ፣ የትኛውበደረጃው መሠረት በተቋቋመው የትምህርት መርሃ ግብር መሠረት የአሰራር ዘዴዎችን ያካትታል ።
- ተስፋ ሰጪ ለትምህርት ዓመቱ የትምህርት ሂደት ቅደም ተከተል እና ቅደም ተከተል ያለጊዜው መወሰን ነው ፤
- ሳይክሎግራም - የትምህርታዊ እንቅስቃሴዎች አደረጃጀት በእድሜ ቡድኖች ትንበያ፤
- የቀን መቁጠሪያ-ቲማቲክ - የትምህርት ሥራ ቅደም ተከተል አስቀድሞ መወሰን፣ የሚያስፈልጉትን ዘዴዎች፣ ቀኖች፣ ደረጃዎች እና መንገዶችን ያመለክታል።
በመሆኑም ለዘመናዊ ኢንተርፕራይዞች በተለያዩ ቅርጾች እና ዓይነቶች የማቀድ ሚና ትልቅ ነው።
