የመመዝገቢያ ደብተሩ ተማሪዎችን በመማር ሂደት ውስጥ ያጅባል። ይህ የተማሪው ትክክለኛ ሰነድ ነው፣ እሱም የጥናት ፕሮግራሙን ምንባብ ይመዘግባል።
ለመሙላት መሰረታዊ ህጎች እነኚሁና፡
- እያንዳንዱ የመዝገብ ደብተር የምዝገባ ቁጥር ሊኖረው ይገባል። የትምህርት ተቋሙ የሰው ኃይል ክፍል ለተማሪው የመታወቂያ ኮድ ይመድባል፣ ይህም በትክክል ከመመዝገቢያ ኮድ ጋር ይዛመዳል።
- የእንደዚህ አይነት ሰነድ የመጀመሪያ ሉህ በጥቁር ወይም በሰማያዊ እስክሪብቶ የተሞላ ነው። ይህ ገጽ የግለሰብ መረጃ ይዟል፡ የተማሪው ስም፣ የአባት ስም እና የአባት ስም፣ የታተመበት ቀን፣ ፋኩልቲ እና ልዩ ባለሙያ፣ የመጽሐፍ ቁጥር። በነገራችን ላይ ስም፣ የአባት ስም እና የአያት ስም በሁሉም ሉሆች ላይ መፃፍ አለበት።
- የክፍል ደብተሮች የሬክተር ፊርማ ለዚህ ዓላማ በተዘጋጀው አምድ ውስጥ መያዝ አለባቸው።
- የሚቀጥለው ሰው ሰነዱን መፈረም ያለበት የመምሪያው ኃላፊ ነው።
- በባለቤቱ ፎቶ ስር የሱ ፊርማ መሆን አለበት።
- እያንዳንዱ ከላይ ያሉት ፊርማዎች የትምህርት ተቋም ማህተም ሊኖራቸው ይገባል።
- አንድ ተማሪ ከሌላው የተመዘገበ ከሆነ "የተላለፈ" መስክ ያስፈልጋልየትምህርት ተቋም. አንድ ወጣት ገና ዩኒቨርሲቲ መማር ከጀመረ፣ “የገባ” መስክ ተሞልቷል፣ ይህም የመግቢያ አመት እና የመግቢያ ጊዜን ያሳያል።
- የተሳሳተ ግቤት ሲመጣ፣የተሳሳተ መረጃን በማለፍ እርማቶችን በብዕር ማድረግ ያስፈልጋል። ከተስተካከለ በኋላ፣ አዲሱ መረጃ የመማር ሂደቱን ለማደራጀት በመምሪያው ኃላፊ ፊርማ መረጋገጥ አለበት።
- እንደ ደንቡ፣ የተማሪው መዝገብ ደብተር አልተሰጠም። የመማር ሂደቱን የማደራጀት ክፍል ለደህንነቱ ተጠያቂ ነው. በተጠየቀ ጊዜ፣ ቅጂ ለተማሪው በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ሊሰጥ ይችላል።
- ይህ ሰነድ አሁንም በተማሪው የተያዘ ከሆነ፣ ለክፍል መፅሃፍ ሽፋን መኖሩ ጠቃሚ ነው።
የመዝገብ አያያዝ፡
- የመዝገብ ደብተሩ በአንድ የትምህርት ክፍል ሰራተኞች ተሞልቷል።
- የመጀመሪያው እና ሶስተኛው ሴሚስተር ካለቀ በኋላ በተማሪው የስልጠና ኮርሶች መጠናቀቅን የሚመለከት መረጃ ያስገባል።
- የመጨረሻውን ፈተና ወይም ፈተና ስለማለፍ የመረጃ ትክክለኛነት እና ተዓማኒነት የተቀበለው በመምህሩ ወይም በመምሪያው ኃላፊ ፊርማ የተረጋገጠ ነው።
-
የክፍል መጻሕፍት በስርዓተ ትምህርቱ መሰረት - አስተዳደራዊ እና ፍቃድ ያለው - በመዝገብ ደብተር ውስጥ ገብተዋል፡
- የፈተና ውጤቶች እና የትምህርቶች ኮርሶች መረጃ በተፈለገበት ሴሚስተር "ቲዎሬቲካል ኮርስ" ክፍል ውስጥ ተማሪው ያዳመጠ መረጃ;
- የማለፊያ ፈተናዎች እና በክፍሉ ውስጥ ስላለው ተዛማጅ ኮርስ መረጃ ላይ ምልክት ያደርጋልየሚፈለገው ሴሚስተር "ተግባራዊ ጥናቶች"፤
- ስለ ተለማማጅነት መረጃ እና በዚህ ሂደት ላይ ስለ ሪፖርቱ መከላከያ ውጤቶች በ "ኢንተርንሺፕ" ክፍል;
- በክፍል "የጊዜ ወረቀቶች/ፕሮጀክቶች"; ውስጥ የቃል ወረቀቶች/ፕሮጀክቶች መከላከያ ውጤቶች ላይ ምልክት ያደርጋል።
- በ"የመጨረሻ የምስክር ወረቀት ፈተናዎች" ክፍል ውስጥ ያለፉትን የምስክር ወረቀት ፈተናዎች ያለፉበት ውጤት ላይ ምልክት ያደርጋል፤
- በ"የምረቃ ወረቀት/ፕሮጀክት" ክፍል ውስጥ በጥናት ላይ ባለው ልዩ/መመርያ የመጨረሻውን የብቃት ሥራ/ፕሮጀክት የማለፍ ውጤት ምልክቶች።
እነዚህ የእያንዳንዱን ተማሪ የመጀመሪያ ሰነድ ለማቆየት መሰረታዊ ህጎች ናቸው። የመመዝገቢያ ደብተርዎ በትክክል እንደሞላ ተስፋ እናደርጋለን፣ እና "መጽሐፍ እንመዘግብ!" የሚለውን ሐረግ ብዙ ጊዜ እንዲሰሙ እንመኛለን።
