በጣም የሚያስገርመው ነገር ግን በቢሮ የኮምፒውተር ፕሮግራሞች በተለይም ማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ያሉ አብዛኛው ሰው አንዳንድ ክፍሎቹን በትክክል አያውቁም። ለምሳሌ ስለ "ማስተካከያ" እና "መተካት" ተግባር. ነገር ግን፣ እነዚህ መሳሪያዎች በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ችላ ይባላሉ፣ እና በ"ቃል" ውስጥ ባለው "ማስታወሻ" ላይ እናተኩራለን።
አጠቃላይ ጽንሰ-ሐሳብ
ማስታወሻ በጽሁፉ ውስጥ ያሉ አንዳንድ ግልጽ ያልሆኑ ቃላት ወይም ሀረጎች ተጨማሪ ማብራሪያ ወይም ማብራሪያ ነው። በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ያለ ማስታወሻ ከግርጌ ማስታወሻዎች እና ማስታወሻዎች ፣ በላቸው ፣ በስነ ጽሑፍ ሥራዎች ወይም አንዳንድ ከባድ ሳይንሳዊ ጽሑፎች ውስጥ ትንሽ የተለየ ነው። እንደ ደንቡ ፣ በታተሙ ህትመቶች ፣ የግርጌ ማስታወሻዎች እና ማስታወሻዎች ጥቅም ላይ በዋሉበት ገጽ ግርጌ ላይ ወይም በታተመ ጽሑፍ መጨረሻ ላይ ተሠርተዋል ። አንዳንድ የስነፅሁፍ ስራዎች እንኳን "ማስታወሻ" የሚባል ልዩ ክፍል አላቸው።
አካባቢን ይጠቀሙ
በፅሁፍ አፈጣጠር ፕሮግራም ውስጥ ያለው የ"ማስታወሻ" ፓኔል ብዙ ጊዜ በትምህርት ቤት ልጆች እና ተማሪዎች ሪፖርቶችን፣ ድርሰቶችን፣ ድርሰቶችን ሲጽፉ ይጠቀማሉ። እስማማለሁ, ሁሉም ነገር ሊታወስ አይችልም, ነገር ግን የፈተናው መጠን በጥብቅ የተገደበ - ሲደመር ወይም ጥቂት ዓረፍተ ነገሮችን ሲቀንስ ይከሰታል. በነገራችን ላይ ማንኛውም ማስታወሻ ከተፈጠረ የቁምፊዎች ብዛት በዋናው ጽሑፍ ውስጥ አልተካተተም።
“ማስታወሻ” በጣም ጠቃሚ አማራጭ ሆኖ አግኝተነዋል። የት አለች? የ"ማስታወሻ" መሳሪያውን በ"ቃል" ፕሮግራም ውስጥ በ"ክለሳ" ትር ውስጥ በተመሳሳይ ስም ባለው የመሳሪያ ቡድን ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።
በ Word ውስጥ ያለ ማስታወሻ ማንኛውንም የአገልግሎት ሪፖርቶችን እና የአቀራረብ ቁሳቁሶችን ለማጠናቀር በጣም አስፈላጊ ረዳት ነው። እያንዳንዱ ጉዳይ የራሱ የሆነ ልዩነት እና ልዩ ቃላቶች ያሉት ሲሆን የሪፖርት ወይም የሌላ መልእክት አቀራረብ ብዙ ተመልካቾች ያዳምጡታል ተብሎ ይታሰባል። ዋናውን ጽሑፍ አላስፈላጊ በሆኑ ሐረጎች ላለመጫን፣ ይህን አስፈላጊ ተግባር ይጠቀሙ።
“ማስታወሻዎች”ን መጠቀም ዋናው ጉዳቱ ይህንን ማስታወሻ ለመጻፍ የፈለከውን ቁርጥራጭ ለማግኘት ሙሉውን ጽሑፍ መፈለግ አለብህ። ነገር ግን በሚጽፉበት ጊዜ ወይም ሥራውን በሚፈትሹበት ጊዜ ካስገቡት ምንም ችግር አይኖርም።
በመሳል መደምደሚያ
ከላይ ከተጠቀሱት ሁሉ "ማስታወሻ" በፕሮግራሙ ውስጥ ሁለተኛ አማራጭ ነው ብለን መደምደም እንችላለን, ነገር ግን አስፈላጊ ከሆነ, ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል: ለምሳሌ, የተወሰነ ቃል ማብራራት ከፈለጉ.
ይህ ተግባር ጽሁፎችን በሚያነቡ እና በሚያረጋግጡ ሰዎች በተሳካ ሁኔታ ጥቅም ላይ ይውላል። የአርቲስቱን ስህተቶች በርቀት መጠቆም ይቻል ይሆናል።
