የውስጥ ቁጥጥር እና ኦዲት በማንኛውም ሀብቱ ውስን እና መክሰር በማይፈልግ ኩባንያ ውስጥ ሊኮሩ ይገባል። በሩሲያ ሰፊው ክፍል ውስጥ, ይህ ገጽታ በሕግ አውጪ እና በተቋም እና በሙያዊ ሁኔታዎች ውስጥ ያለውን ጠቀሜታ አያጣም. ስለዚህ የውስጥ ኦዲት ድርጅት ምንድነው?
ከቃላት አጠቃቀም ጋር
ለመሰረታዊ ፅንሰ ሀሳቦች ትኩረት እንስጥ እና በመጀመሪያ የውስጥ ኦዲት ምን እንደሆነ እንመረምራለን ። ይህ ሐረግ በድርጅቱ የውስጥ ሰነዶች የተደነገጉ ተግባራትን ለማመልከት ጥቅም ላይ የሚውለው የመዋቅር እና የአስተዳደር ክፍሎችን ሥራ የተለያዩ ገጽታዎች ለመቆጣጠር ነው, ይህም በተፈቀደለት አካል ተወካዮች በተቋቋመው ማዕቀፍ ውስጥ ነው.
የመረጃ የመጨረሻ ተጠቃሚ የዳይሬክተሮች ቦርድ፣ የባለአክሲዮኖች ጠቅላላ ጉባኤ ወይም የአንድ ኩባንያ አባላት፣ የስራ አስፈፃሚ አካል እና የመሳሰሉት ሊሆኑ ይችላሉ።
የተከተለው ግብ የአስተዳደር ትስስር የስርዓቱን የተለያዩ አካላትን በብቃት ለመቆጣጠር ማገዝ ነው። ዋናው ተግባር-ፍላጎት ባላቸው የተለያዩ ጉዳዮች ላይ አስተማማኝ መረጃ መስጠት። የውስጥ ኦዲተሮች አጠቃላይ ተግባራትን ያከናውናሉ፡
- የቁጥጥር ስርዓቱ(ዎች) በቂነት ይገምግሙ። ይህ ማለት የአገናኞችን ፍተሻ ማካሄድ፣ የተገኙትን ድክመቶች ለማስወገድ የታለሙ ምክንያታዊ እና ምክንያታዊ ሀሳቦችን ማቅረብ እንዲሁም የአስተዳደር ቅልጥፍናን ለመጨመር ምክሮችን ማዘጋጀት ነው።
- የአፈጻጸም ግምገማ። ለተለያዩ የድርጅቶች ተግባር የባለሙያ ግምገማዎችን ማቅረብን እንዲሁም ማሻሻያዎቻቸውን በተመለከተ ምክንያታዊ ሀሳቦችን ማቅረብን ያመለክታል።
የዝርያ ልዩነት
የውስጥ ኦዲት ሲስተም ምን ሊሆን ይችላል? አድምቅ፡
- የአስተዳደር ስርዓት(ዎች) ተግባራዊ ኦዲት። የሚካሄደው የትኛውንም የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ምርታማነት እና ውጤታማነት ለመገምገም ነው።
- ተሻጋሪ-ተግባራዊ ኦዲት። የተለያዩ ተግባራትን አፈጻጸም ጥራት፣ እንዲሁም በሀገሪቱ ያለውን የእርስ በርስ ግንኙነት እና መስተጋብር ይገመግማል።
- የአስተዳደር ስርዓት(ዎች) ድርጅታዊ እና ቴክኖሎጅያዊ ኦዲት። በተለያዩ ማገናኛዎች ላይ የቁጥጥር ልምምድ ውስጥ ይታያል. ከአስተዳደር ጋር የተያያዙ ሁሉም ነገሮች ፍላጎት አላቸው. ለቴክኖሎጂ እና/ወይም ድርጅታዊ ምክንያታዊነት ልዩ ትኩረት ተሰጥቷል።
- የእንቅስቃሴዎች ኦዲት። የማሻሻያ እድሎችን ለመለየት ተጨባጭ ዳሰሳ እና በሁሉም የሥራ ዘርፎች እና በመካሄድ ላይ ያሉ ፕሮጀክቶች ላይ አጠቃላይ ትንታኔን ያካትታል. ከዚህም በተጨማሪ እ.ኤ.አ.ድርጅቱን ከውጭው አካባቢ ጋር የሚያገናኙትን ንጥረ ነገሮች ማረጋገጥ መጀመር ይቻላል. ምሳሌዎች ሙያዊ ግንኙነቶችን፣ ምስል እና የመሳሰሉትን ያካትታሉ። እዚህ ላይ ኦዲተሮች የድርጅቱን ስራ ጠንካራና ደካማ ጎን በማፈላለግ እና በከፍተኛ ስርዓት ውስጥ ያለውን አቋም መረጋጋት እና የእድገት እና የእድገት እድሎችን ለመገምገም ጥያቄ ቀርቧል።
- በቀደሙት አራት ነጥቦች ላይ ኦዲት በአንድ ጊዜ ከተካሄደ የድርጅቱን የአመራር ስርዓት አጠቃላይ ኦዲት ተደርጎ ተወስኗል።
- የደንቦችን ተገዢነት በመፈተሽ ላይ። በዚህ ሁኔታ የድርጅት መዋቅሩ የአስተዳደር አካላት ህጎች ፣ደንቦች እና መመሪያዎች መከበራቸውን ያረጋግጣል።
- ተገቢነትን በመፈተሽ ላይ። የባለሥልጣናት እንቅስቃሴን ከምክንያታዊነታቸው፣ ከምክንያታዊነታቸው፣ ከጥቅማቸው፣ ከጥቅማቸው፣ ከውሳኔዎቻቸው ትክክለኛነት አንፃር የቁጥጥር ሥራን ያመለክታል።
የሥርዓት ግንባታ ቲዎሬቲካል ገጽታ
ስለዚህ የንድፈ ሃሳባዊ ነጥቦቹን ተመልክተናል። ግን የውስጥ ኦዲት አገልግሎት እንዴት ይመሰረታል? መጀመሪያ ላይ አስተዳደሩ የኩባንያውን ፖሊሲ እና ተፈጻሚነት ያላቸውን ሂደቶች ያዘጋጃል. ነገር ግን ሰራተኞቹ ሁል ጊዜ ሊረዷቸው አይችሉም, ብዙውን ጊዜ በቀላሉ ችላ ይሏቸዋል, እና አስተዳዳሪዎች አንዳንድ ጊዜ ጉድለቶችን በጊዜ ለመፈተሽ እና ለመለየት በቂ ጊዜ አይኖራቸውም. ለዚህም ነው የውስጥ ኦዲት አገልግሎት እየተፈጠረ ያለው። ተግባራቸው በቁጥጥር ጉዳዮች ላይ ሥራ አስኪያጆችን መርዳት ፣ ቢሮዎችን አላግባብ መጠቀምን እና ስህተቶችን መከላከል ፣ የአደጋ ቦታዎችን መለየት እና መሥራት ነው ።የወደፊት እጥረቶችን ወይም ድክመቶችን ከማስወገድ በላይ. በተጨማሪም, በአስተዳደር ስርዓቶች ውስጥ ድክመቶችን ለመለየት እና ለማስወገድ ይረዳሉ. ይህ ሁሉ መረጃ የሚሰበሰብበት ከከፍተኛ ባለስልጣናት ጋር መነጋገር አለበት።
የስርዓት ግንባታ ደረጃዎች
በኢንተርፕራይዙ ከፍተኛ ጥራት ያለው እና የተሟላ የውስጥ ኦዲት ማረጋገጥ አለብን እንበል። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች የሚያካትት ባለብዙ-ደረጃ ሂደት ማደራጀት አለብዎት፡
- ወሳኝ ትንታኔ በመቀጠል የድርጅቱን ተግባር፣ስትራቴጂ እና ስልቶችን፣የተወሰደውን የተግባር አካሄድ፣እድሎች ከዚህ ቀደም የተገለጹ ኢኮኖሚያዊ ግቦችን በማነፃፀር።
- ሁሉንም ፍላጎቶች እና ፍላጎቶች የሚያንፀባርቅ የተሻሻለ የንግድ ስራ ጽንሰ-ሀሳብን ማዳበር እና መመዝገብ። እንዲሁም ለወደፊቱ በተሳካ ሁኔታ እንዲተገበር እና እንዲዳብር የሚያስችሉ የእርምጃዎች ስብስብ ማቅረብ አለበት. በተጨማሪም, በጣም አስፈላጊ ለሆኑት ነጥቦች ትኩረት መስጠት ያስፈልጋል. ለእነሱ ሰራተኞችን ፣ ሂሳብን ፣ አቅርቦትን ፣ ግብይትን ፣ ፈጠራን ፣ ምርት እና ቴክኖሎጂን ፣ የፋይናንስ እና የኢንቨስትመንት ፖሊሲዎችን የሚነኩ ልዩ ልዩ ድንጋጌዎች ሊዘጋጁ ይችላሉ ። በእያንዳንዱ አካል ላይ በጥልቀት በመመርመር ለድርጅቱ በጣም ተስማሚ የሆኑትን አማራጮች መምረጥ አለባቸው።
- የአሁኑን መዋቅር ውጤታማነት ትንተና በቀጣይ ማስተካከያ። ሁሉንም ድርጅታዊ አገናኞችን መግለጽ አስፈላጊ ሆኖ አስተዳደራዊ ፣ ተግባራዊ እና ዘዴያዊ አደረጃጀትን የሚነካ ድንጋጌ እየተዘጋጀ ነው ።የበታችነት, የእንቅስቃሴ ቦታዎች, የተከናወኑ ተግባራት, የግንኙነቶች ደንቦች. የስራ ፍሰት እቅድም ተፈጥሯል።
- የውስጥ ኦዲት ክፍል ማቋቋም።
- የመደበኛ ሂደቶች ልማት። የተወሰኑ ኢኮኖሚያዊ እና የገንዘብ ልውውጦችን ለመቆጣጠር መደበኛ መመሪያዎችን ለመፍጠር ያቀርባል. የመረጃ ጥራት (አስተማማኝነት) ደረጃን ለመገምገም፣ ውጤታማ የሀብት አስተዳደር እና በልዩ ባለሙያዎች መካከል ያሉ ግንኙነቶችን ለማስተካከል አስፈላጊ ናቸው።
የውስጥ ቁጥጥር እና ኦዲት ለምን አስፈለገ?
የእንዲህ ዓይነቱ ውሳኔ ጠቃሚነት በሚከተሉት ነጥቦች ውስጥ ሊገለጽ ይችላል፡
- አስፈፃሚው አካል በድርጅቱ የግለሰብ ክፍሎች ላይ ውጤታማ ቁጥጥር እንዲያረጋግጥ ይፈቅዳል።
- በኦዲተሮች የሚደረጉ የታለሙ ቼኮች እና ትንተናዎች የምርት ክምችቶችን በመለየት ለውጤታማነት መሰረት ለመጣል እንዲሁም እጅግ ተስፋ ሰጪ የልማት ዘርፎችን ለማስፈን ያስችላል።
- በትከሻቸው ላይ ቁጥጥር የሚደረግበት ልዩ ባለሙያተኞች ከሂሳብ አያያዝ እና የገንዘብ እና ኢኮኖሚያዊ አገልግሎቶች እንዲሁም የዋናው ድርጅት ኃላፊዎች ፣ ቅርንጫፎች እና ቅርንጫፎች ጋር በተያያዘ የምክር ተግባራትን ያከናውናሉ።
በእንደዚህ ባሉ አጋጣሚዎች፣ እንደ አንድ ደንብ፣ ከፍተኛውን ሽፋን እና ውጤታማነት ለማረጋገጥ አንድ አጠቃላይ እቅድ ጥቅም ላይ ይውላል። ይህን ይመስላል፡
- በውስጥ ኦዲት ዲፓርትመንት ሊፈቱ የሚገባቸው ልዩ ልዩ ጉዳዮች ተለይተው በግልፅ ተቀምጠዋል። ለእነሱ, የግቦች ስርዓት ተፈጥሯል, ተዛማጅየኩባንያ ፖሊሲ።
- ግቦቹን ለማሳካት አስፈላጊዎቹ ዋና ተግባራት ተወስነዋል።
- ተመሳሳይ አመላካቾችን በቡድን በማጣመር እና በመሰረታቸው ላይ በአቀነባበር፣ በአተገባበር እና በስኬታቸው ላይ ልዩ የሆኑ መዋቅራዊ ክፍሎችን መፍጠር።
- ተግባራትን፣ መብቶችን እና ኃላፊነቶችን የሚገልጽ የግንኙነት እቅድ እየተዘጋጀ ነው። ውጤቱን በመመሪያው እና በስራ መግለጫው ውስጥ በማስመዝገብ ለእያንዳንዱ መዋቅራዊ ክፍል ይህ መሰራት አለበት።
- የስርዓቱ ሁሉንም አካላት ወደ አንድ ሙሉ ግንኙነት። የድርጅት ሁኔታ መወሰን።
- የውስጥ ኦዲት ዲፓርትመንት ወደ ሌሎች የድርጅት አስተዳደር መዋቅር ክፍሎች ውህደት።
- የውስጥ የስራ ደረጃዎች እድገት።
ከዛ በኋላ፣ የውስጥ ኦዲት ስለማድረግ መነጋገር እንችላለን።
ስለ መርሆች እና መስፈርቶች
የተቀላጠፈ ሥርዓት ለማግኘት ምን መደረግ አለበት? ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ነጥቦች መከበራቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው፡
- የሃላፊነት መርህ። የውስጥ ኦዲት በሚደረግበት ጊዜ ኦዲቱን የሚያካሂደው ሰው (የሰው ስብስብ) ተግባሩን አላግባብ ለመፈጸም የዲሲፕሊን፣ የአስተዳደር እና የኢኮኖሚ ኃላፊነት ሊሸከም እንደሚገባ ይገልጻል።
- የሚዛን መርህ። ከቀዳሚው ጋር በማይነጣጠል ሁኔታ የተገናኘ። ኦዲተሩ የሚፈጽምበትን መንገድ ሳያመቻች የቁጥጥር ሥራ ሊሰጠው እንደማይችል ይገልጻል። እንዲሁም፣ ለስራ እንቅስቃሴ የማይውል ተጨማሪ ነገር መሰጠት የለበትም።
- መዛባትን በወቅቱ ሪፖርት የማድረግ መርህ። የውስጥ ኦዲት በሚካሄድበት ወቅት የወጡ ተጨማሪ መረጃዎች በፍጥነት ወደ ማኔጅመንት ሊንክ መዛወር አለባቸው ይላል። ይህ መስፈርት ካልተሟላ እና የማይፈለጉ ልዩነቶች ከተባባሱ የቁጥጥር ትርጉሙ ይጠፋል።
- በሚተዳደሩ እና በአስተዳደር ስርዓቶች መካከል የሚደረጉ የደብዳቤ ልውውጥ መርህ። ውጤታማ እና በቂ የውሂብ ማረጋገጫን ለመፍቀድ የቁጥጥር ስርዓቱ ተለዋዋጭ መሆን እንዳለበት ይገልጻል።
- ውስብስብነት መርህ። የተሟላ የውስጥ ቁጥጥር እና ኦዲት የተለያዩ አይነት ነገሮችን መሸፈን አለበት ይላል።
- የስራ መለያየት መርህ። ስልጣንን አላግባብ መጠቀምን እንዲቀንሱ እና ግለሰቦች ችግር ያለባቸውን እውነታዎች እንዲደብቁ በማይፈቅድ መልኩ በልዩ ባለሙያዎች መካከል የተግባር ክፍፍል እንዲኖር ያደርጋል።
- የማፅደቅ እና የፍቃድ መርህ። በስልጣናቸው ውስጥ ባሉ ባለስልጣናት የሚደረጉ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ ስራዎች ሁሉ መደበኛ ቅንጅት መረጋገጥ እንዳለበት ይደነግጋል።
ለስኬት መሰረታዊ መስፈርቶች
የውስጥ ኦዲትን በደንብ ሸፍነናል። የውጤታማነት ደረጃን ለመጨመር የሚያስፈልጉት ጥራቶች፡
ናቸው።
- የመጣስ ይገባኛል ጥያቄ። ድርጅቱን ወይም ሰራተኛውን (ቡድናቸውን) ለችግር የሚዳርጉ እና ልዩነቶችን ለማስወገድ የሚያነቃቁ ልዩ ሁኔታዎችን መፍጠር አስፈላጊ መሆኑን ያቀርባል።
- ወደ የተሳሳተ ዘገባ እና/ወይም አላግባብ መጠቀምን የሚያስከትል በአንድ ሰው ላይ ከመጠን በላይ የአንደኛ ደረጃ መቆጣጠሪያዎችን ማስወገድ።
- የአስተዳደሩን ፍላጎት የሚፈልግ። የቁጥጥር እና የአስተዳደር ባለስልጣናት ፍትሃዊ እና የጋራ ትብብር መረጋገጥ አለበት።
- የውስጥ መቆጣጠሪያ ዘዴ ተስማሚነት (ተቀባይነት) መስፈርት። ግቦቹ እና አላማዎቹ ምክንያታዊ እና ጠቃሚ መሆን አለባቸው እንዲሁም የተከናወኑ ተግባራት ስርጭት።
- የማያቋርጥ መሻሻል እና ልማት ፍላጎት። ከጊዜ በኋላ በጣም የተሻሻሉ ዘዴዎች እንኳን ጊዜ ያለፈባቸው ይሆናሉ. ስለዚህ ስርዓቱ ተለዋዋጭ እና ከአዲስ ስራዎች ጋር የተጣጣመ መሆን አለበት፣ ማስተካከያዎችም ቢደረጉም።
- የቅድሚያ መስፈርት። ጥቃቅን ስራዎችን መቆጣጠር ከትክክለኛዎቹ አስፈላጊ ተግባራት ትኩረትን ሊከፋፍል አይገባም።
- አላስፈላጊ የቁጥጥር እርምጃዎችን አለማካተት። ተጨማሪ ገንዘብ እና ጉልበት ሳያስወጡ እንቅስቃሴዎችን በምክንያታዊነት ማደራጀት ያስፈልጋል።
- የነጠላ ሃላፊነት መስፈርት። የእርምጃ ፍላጎት እና ምልከታ ከአንድ ማእከል (ከግለሰብ ወይም ከተወሰነ ቡድን) መሆን አለበት።
- የደንብ መስፈርት። የውስጣዊ ቁጥጥር ስርዓት ውጤታማነት በቀጥታ የሚወሰነው በተቆጣጣሪ ሰነዱ ምን እና ምን ያህል ችግሮች እንደተጠበቁ ላይ ነው።
- ተግባራዊ ምትክ ለመሆን የሚያስፈልጉ መስፈርቶች። አንድ የውስጥ ቁጥጥር አካል ለጊዜው ከግምገማ ሂደቱ ካገለለ ይህ አሰራር ሂደቶችን አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ወይም እንቅስቃሴዎችን ማቋረጥ የለበትም።
በቅልጥፍና እና ውጤታማነት ላይ
የውጭ እና የውስጥ ኦዲትን ሲያወዳድሩ፣ ሁለት ጉልህ የሆኑ ካምፖች ይመሰረታሉ፣ እያንዳንዱም በጣም ተገቢ የሆነውን የየራሱ እይታ አለው። አቋማቸዉን ሚዛናዊ በሆነ ከባድ ክርክር ይደግፋሉ። ስለዚህ ጥሩ የውስጥ ኦዲት በድርጅቱ ውስጥ ያለውን ውስጣዊ አሠራር በማወቅ እና ብዙ አደገኛ ሊሆኑ የሚችሉ ወይም ተስፋ ሰጪ ነጥቦችን በመለየት ሊሆን ይችላል, የውጭ ስፔሻሊስቶች ተሳትፎ ግን የግል ርህራሄን ለመቀነስ እና የኦዲቱን ገለልተኛነት ለማረጋገጥ ያስችላል. በአጠቃላይ፣ እያንዳንዱ ድርጅት እንደየሁኔታው የማን አገልግሎቶችን መጠቀም እንዳለበት ራሱን የቻለ ውሳኔ ይሰጣል፣ነገር ግን የሥራቸውን ውጤት ለማሻሻል የአስተዳዳሪዎች ፈንታ ነው።
የውስጥ መቆጣጠሪያን እንዴት ማሻሻል ይቻላል?
ሁላችንም በትንሽ ሀብቶች ብዙ እንፈልጋለን። የውስጥ ኦዲት ሂደትን ከግምት ውስጥ ማስገባት እና ውጤታማነቱን ማሳደግ ይቻላል? በጣም። ለዚህ ምን መደረግ አለበት? በጣም ቀላሉ አማራጭ የስነምግባር ደንቦችን እና ሙያዊ ደረጃዎችን ማዘጋጀት ነው. በቂ ከሆኑ፣ ከተከበሩት አከባበር አንዱ ከፍተኛ ጥራት ያለው ስራ ለመስራት ያስችላል።
በተጨማሪም ከፍተኛ አመራሮች በየጊዜው የውስጥ ቁጥጥር ስርዓቱን ኦዲት ማድረግ አለባቸው። ተቆጣጣሪዎች ምን ማድረግ አለባቸው? የእነሱ ተስማሚ የቁም ምስል ምንድነው? የውስጥ ኦዲተሮች ተቋም ከ 1941 ጀምሮ በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ እየሰራ ነው. በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ ይህ መዋቅር ገና መውጣት እየጀመረ ነው, ስለዚህ የውጭ ባልደረቦችን ልምድ እንጠቀማለን. የውስጥ ኦዲተሮች ተቋምዋናው ውርርድ ያለበት በርካታ የምክር ሰነዶችን ሰጥቷል፡
- ነጻነት። ተግባራቸውን በገለልተኛነት መፈጸም እና የተጨባጭ ፍርዶች መግለጫዎች ይሳተፋሉ. በተመሳሳይ ጊዜ፣ በባልደረባዎች ፍርድ ላይ መተማመን አያስፈልግዎትም።
- ተጨባጭ። ይህ ነጥብ ከቀዳሚው ጋር በቀጥታ ይከተላል. ዓላማው ሥራ በችሎታ እና በታማኝነት እንዲሠራ ይጠይቃል. አንድ ሪፖርት በሚያጠናቅርበት ጊዜ ስፔሻሊስቱ እውነታውን ከመገመት በግልፅ መለየት አለባቸው።
- ታማኝነት። ይህ የሚያመለክተው የውስጥ ኦዲተሮች እያወቁ ውጤታቸውን ውድቅ የሚያደርጉ ተገቢ ያልሆኑ ወይም ህገወጥ ተግባራትን ማከናወን የለባቸውም።
- ሀላፊነት። ስፔሻሊስቱ ሥራውን በችሎታቸው እና በሙያዊ ብቃታቸው ብቻ ማከናወን እንዳለባቸው ይታሰባል. ለድርጊቶቹም ተጠያቂ መሆን አለበት።
- ግላዊነት። በግዴታ ሂደት ውስጥ የተገኘውን መረጃ ለመጠቀም ጥንቃቄ መደረግ አለበት።
የመጨረሻ ምሳሌ
የአንቀጹ መጨረሻ ነው። የውስጥ ኦዲት ምን እንደሆነ አስቀድመን ተመልክተናል። አንድ ምሳሌ የተገኘውን እውቀት ያጠናክራል. የንግድ መዋቅር አለን እንበል። በድንገት የገቢ መቀነስ መመዝገብ ይጀምራል, ምንም እንኳን የሥራ ጫና እና ለውጥ ባይቀየርም. ምክንያቱን ለማወቅ የውስጥ ፋይናንሺያል ኦዲት ይጀምራል። መጀመሪያ ላይ የገንዘብ እንቅስቃሴን ከሚገልጹ ሰነዶች ጋር መተዋወቅ አለ.ኦፕሬሽኖች እና የመሳሰሉት. የንድፍ ትክክለኛነት እና የውሸት ምልክቶች አለመኖራቸው እየተጠና ነው። በዚህ ጉዳይ ላይ ምንም አጠራጣሪ ነገር ካልተገኘ, የውስጥ ፋይናንሺያል ኦዲት ወደ ተጨባጭ ሁኔታ እና በሰነዱ ውስጥ የሚታየውን ሁኔታ ወደ ማስታረቅ ደረጃ ይደርሳል. እንደ ምሳሌ, የተጠቆሙት ቁሳቁሶች, ባዶዎች, የመሳሪያዎች ክፍሎች በትክክል መኖራቸውን በመጋዘኑ ውስጥ ይፈትሻል. ለፍጆታ ዕቃዎችም ትኩረት ይሰጣል። ስለዚህ, አንድ መኪና በቀን 100 ኪሎ ሜትር ከተጓዘ እና በተመሳሳይ ጊዜ 50 ሊትር ቤንዚን ማውጣት ከቻለ ይህ አጠራጣሪ መሆን አለበት. እጥረት, ብክነት እና ስርቆት መከሰት ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ጉዳዮችን በጥንቃቄ ማጥናት ያስፈልጋል. የውስጥ ኦዲት ሲጠናቀቅ የታዩ ችግሮች እንዳይባባሱ እና በቂ አፋጣኝ የእርምት እርምጃ እንዲወሰድ ሁኔታዎችን ለማመቻቸት ሰነዶች በፍጥነት ለከፍተኛ አመራሩ መቅረብ አለባቸው።
