ኦዲት በጣም ተለዋዋጭ ከሆኑ የሂሳብ ሳይንስ ዘርፎች አንዱ ነው። ይህ ቃል ከላቲን የመጣ ሲሆን ትርጉሙም "ማዳመጥ" ማለት ነው. እስከዛሬ ድረስ፣ ብዙ የኦዲት ትርጓሜዎች፣ እንዲሁም ምደባዎች አሉ። በአጠቃላይ ከቁጥጥር እና ማረጋገጫ ጋር ተመሳሳይ ነው።
ኩባንያዎች አጠቃላይ አፈፃፀማቸውን የሚያንፀባርቁ የእንቅስቃሴዎቻቸውን የሂሳብ ሪፖርቶችን ያዘጋጃሉ። ይህ ወረቀት በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው የኢንዱስትሪ ደረጃዎች በሚገመግሙት ገለልተኛ ወገኖች ተገምግሞ ይገመገማል።
ጊዜ
የኦዲት ፍቺ የፋይናንስ እና የሂሳብ መግለጫዎች እንዲሁም የድርጅቱን እንቅስቃሴ የሚያረጋግጡ ሰነዶች በገለልተኛ ባለሙያ በተቀመጡት መስፈርቶች ኦዲት መሆኑን ይገልጻል። ይህ ፈተና እና ግምገማ ክለሳ ነው።
ነገር ግን፣ የኦዲት ትክክለኛ ትርጉም መስጠት ከባድ ነው። በተለያዩ ደራሲዎች በተጠቆሙት ቀመሮች እራስዎን እንዲያውቁ እንጋብዝዎታለን።
እንደ አለምአቀፍ የሂሳብ ባለሙያዎች ፌዴሬሽን
ኦዲት ምንም ይሁን ምን የድርጅቱን የፋይናንስ መረጃ ማረጋገጥ ነው።ትርፍ ተኮር ይሁን አይሁን። ይህ ሂደትም ከድርጅቱ መጠን ወይም ህጋዊ ቅርጽ ነጻ ነው. እንዲህ ዓይነቱ ኦዲት የሚደረገው በኩባንያው እንቅስቃሴ ላይ ያለውን አስተያየት ለመግለጽ ነው።
Spicer እና Pegler የኦዲት ትርጉም
ይህ የሒሳብ መግለጫዎች፣ ደረሰኞች እና የክፍያ ቼኮች ጥናት አረጋጋጩ የሂሳብ መዛግብቱን በትክክል መያዙን ለማረጋገጥ የሚያስችል ነው። ኦዲቱ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን ሁኔታ እውነተኛ እና ተጨባጭ እይታ እንዲሰጡ ያስችልዎታል, እንዲሁም ትርፍ እና ኪሳራ ሂሳብ በፋይናንሺያል ጊዜ ውስጥ የገንዘብ ፍሰት ሁኔታን በተመለከተ አስተማማኝ እና ፍትሃዊ እይታ ይሰጣል. በቀረበው መረጃ እና ለኦዲተሩ ከተሰጡት ማብራሪያዎች እና ሰነዶች ጋር።
በአሜሪካ የሂሳብ አያያዝ ማህበር መሠረት
ኦዲት ስለ ኩባንያው ኢኮኖሚያዊ አፈጻጸም የሚነሱ የይገባኛል ጥያቄዎችን በተጨባጭ የማግኘት እና የመገምገም ስልታዊ ሂደት ነው። እንዲሁም፣ እነዚህ በኦዲት የተደረገው ድርጅት ተግባራት እና ለፋይናንሺያል ግብይቶች በተቀመጡት መመዘኛዎች መካከል ያለውን የተጣጣመ ደረጃ ለመወሰን እርምጃዎች ናቸው።
እንደ ሞንትጎመሪ
ኦዲት ማለት የአንድን ንግድ ወይም ድርጅት መፅሃፍቶች መጣስ እንዳለ ወይም እንደሌለ ለማወቅ እና ስለፋይናንሺያል ግብይት እና ውጤቱን ለማሳወቅ ስልታዊ ምርመራ ነው።
ከላይ ከተገለጹት ትርጓሜዎች መረዳት እንደሚቻለው የኦዲት ሥርዓት የንግድ ሥራ ሥነምግባር መጻሕፍትን እና መዝገቦችን ሳይንሳዊ ምርመራ ነው። ይፈቅዳልየሂሳብ መዛግብቱ እና የገቢ መግለጫው በትክክል መዘጋጀታቸውን ኦዲተሩ ለመፍረድ። ስለዚህ የኩባንያውን የፋይናንስ አቋም እና የገንዘብ ፍሰት ለተሰጠው ጊዜ ትክክለኛ እና ትክክለኛ እይታ ያሳያል።
የባለሙያ ሰራተኛ
የድርጅቱን የሂሳብ መግለጫ ትክክለኛነት እና አስተማማኝነት ለማረጋገጥ ኦዲተሩ የተለያዩ መጽሃፎችን፣ ሒሳቦችን፣ ተዛማጅ ሰነዶችን መመርመር አለበት። ኩባንያዎች እንዲህ ዓይነቱን ፈተና ማለፍ ይጠበቅባቸዋል, ምክንያቱም ይህ ውጤት ለስማቸው እና ለቀጣይ ስኬት በጣም ጠቃሚ ነው.
የኦዲት ውጤቱ ለባለ አክሲዮኖች እና ባለሀብቶች በጣም ጠቃሚ ነው፣ ምክንያቱም በኢንቨስትመንት ምርጫቸው ላይ ተጨማሪ እምነት ይሰጣሉ።
ገምጋሚው የኩባንያው የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ከተቀመጡ የአሰራር ሂደቶች እና ደረጃዎች ጋር የተጣጣመ ስለመሆኑ ወይም ባለመኖሩ ተዓማኒነት ያለው ውሳኔ ላይ ለመድረስ ማስረጃውን በትክክል መገምገም የሚችል ባለሙያ መሆን አለበት።
ከፍተኛ ብቃት ያለው የሒሳብ ባለሙያ በኦዲተርነት እንዲሠራ ቢጠበቅበትም አንዳንድ ሌሎች ሙያዎችም ኦዲቱን ሊያደርጉ ይችላሉ ይህም እንደ ኦዲቱ ዓላማ እና እንደ ዓይነት ነው። እነዚህ ሰራተኞች የተወሰኑ ቅጣቶችን ለመተግበር ወይም አስፈላጊ ከሆነ ውሳኔ ለማድረግ ውጤታማ የኦዲት ውጤቶችን ማግኘት አስፈላጊ ነው።
አመጣጥና ዝግመተ ለውጥ
ዋና ኦዲት በዋናነት የመንግስት የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ነበር። በጥንት ግብፃውያን, ግሪኮች ጊዜእና ሮማውያን የመንግስት ተቋማት የገንዘብ ፍሰት ኦዲት የማድረግ ልምድ ነበረው።
የኢንዱስትሪ አብዮት (ከ1750 እስከ 1850) ኦዲት ማጭበርበርን በማጣራት እና በፋይናንሺያል ሪፖርት ማድረግ የጀመረው እስከ ኢንዱስትሪያል አብዮት ድረስ አልነበረም።
በ20ኛው መቶ ክፍለ ዘመን መጀመሪያ ላይ የኦዲት ውጤቱን የሚመለከቱ ሰነዶችን አቅርቦትን ያካተተ የሪፖርት አቀራረብ ልምዱ ደረጃውን የጠበቀ እና "የገለልተኛ ኦዲተር ሪፖርት" በመባል ይታወቃል።
የሰራተኞች ፍላጎት መጨመር ለሙከራ ሂደት እድገት ያመራል። አጠቃላይ የኩባንያውን አፈጻጸም ለማወቅ ኦዲተሮች ስትራቴጂያዊ በሆነ መንገድ ቁልፍ ጉዳዮችን የሚመርጡበት መንገድ ፈጥረዋል።
እያንዳንዱን ጉዳይ በዝርዝር ለማለፍ ተመጣጣኝ አማራጭ ነበር። ከመደበኛ ቼክ ያነሰ ጊዜ ወስዷል።
ቁልፍ ባህሪያት
ከላይ ከቀረቡት የኦዲት ትርጓሜዎች የፋይናንሺያል ኦዲት ዋና ዋና ነገሮች ስድስት ናቸው፡
- የስርዓት ሂደት።
- የሶስትዮሽ ግንኙነት።
- የተቋቋመ የኦዲት መስፈርት።
- ገጽታ።
- ማስረጃ።
- አስተያየት።
ግቦች
የኦዲት አላማ በሒሳብ መግለጫዎች ፍትሃዊነት ላይ አስተያየት መግለጽ ነው። የሂደት ግቦች በሁለት ዓይነቶች ሊከፈሉ ይችላሉ፡
1። መሰረታዊ፣ የሚያካትተው፡
- የውስጥ መቆጣጠሪያ ስርዓቱን በማጥናት ላይ።
- የሂሳብ ደብተሮች፣ የገንዘብ ፍሰት፣ የተለያዩ ቀረጻዎች፣ ማመጣጠን፣ ወዘተ የሂሳብ ትክክለኛነት ማረጋገጥ።
- የግብይቶችን ትክክለኛነት እና ትክክለኛነት ማረጋገጥ።
- የትክክለኛነት ክለሳበካፒታል እና በገቢ መካከል ያሉ ልዩነቶች ከግብይቶች ተፈጥሮ።
- የንብረቶች እና እዳዎች መኖር እና ዋጋ ማረጋገጫ።
2። ረዳት፣ ይህም ማለት፡-
- ስህተት ማግኘት እና መከላከል።
- ማጭበርበርን መፈለግ እና ማስወገድ።
- እንደ የአክሲዮን ዋጋ አለመገመት ወይም ከመጠን በላይ ዋጋን የመሳሰሉ ስህተቶችን ያግኙ።
የኦዲት ክልል
የግምገማው ወሰን የእንቅስቃሴዎች ወሰን እና የሚገመገሙ የመዝገቦች ጊዜ ፍቺ ነው።
የኦዲት ክልል፡ ነው።
- ህጋዊ መስፈርቶች።
- አስተማማኝ መረጃ።
- ትክክለኛ ግንኙነት።
- የኩባንያው ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ግምገማ…
- ሙከራዎች።
አለም አቀፍ የኦዲት ደረጃዎችን የሚያወጡ ተቋማት
GOSTs የማዘጋጀት ኃላፊነት ያላቸው የተመሰከረላቸው የሕዝብ ሒሳብ ባለሙያዎችን የሚቀጥሩ በርካታ ተቋማት አሉ። ከመካከላቸው አንዱ IFAC ወይም ዓለም አቀፍ የሂሳብ ባለሙያዎች ፌዴሬሽን (IFAC) ነው. በሕዝብ ሴክተር ውስጥ ያሉ የሥነምግባር፣ የማረጋገጫ፣ የኦዲት እና የሒሳብ አያያዝ ተግባራትን ዓለም አቀፍ ደረጃዎችን የሚያወጣ ገለልተኛ ዓለም አቀፍ ድርጅት ነው።
በ1977 የተመሰረተ፣ IFAC በ130 አገሮች እና ግዛቶች ውስጥ 179 አባላት እና ተባባሪዎች አሉት። ድርጅቱ ከ2.5 ሚሊዮን በላይ የሒሳብ ባለሙያዎችን በሕዝብ አሠራር፣ ኢንዱስትሪ፣ ንግድ፣ መንግሥት ላይ ያሰባስባል።
ተቀባይነት ያላቸው እና የተተገበሩ ደረጃዎችን የሚወስነው በገለልተኛ የቤንችማርኪንግ ቦርዶች በኩል IFAC ነው።ስነምግባር፣ ኦዲቲንግ፣ የሂሳብ ትምህርት።
የ IFAC እና በ IFAC የሚደገፉ ገለልተኛ የስታንዳርድ አካላት እንቅስቃሴዎች የህዝብን ጥቅም የሚያስጠብቁ መሆናቸውን ለማረጋገጥ አለም አቀፍ የህዝብ ጥቅም ቁጥጥር ቦርድ (PIOB) በየካቲት 2005 ተመስርቷል።
የኦዲት አይነቶች
የቼኮችን ምደባ እናስብ። ኦዲት ውጫዊ እና ውስጣዊ ሊሆን ይችላል. እያንዳንዱን አይነት ለየብቻ እንመልከታቸው።
የውጭ እንዲሁ የገንዘብ እና የግዴታ ይባላል። ከድርጅቱ ነፃ የሆነ እና በ IFRS ስርዓት መሰረት የሚሰራ የውጭ ሰራተኛ የድርጅቱን የሂሳብ መግለጫዎች ትክክለኛነት ማረጋገጥን ያካትታል. በአብዛኛዎቹ ክልሎች ያለው ህግ ከፍተኛ ዋጋ ላላቸው ኩባንያዎች የውጪ ኦዲት ያስፈልገዋል።
የውስጥ ብዙ ጊዜ ኦፕሬሽን ይባላል። ይህ ኦዲት የውስጥ ቁጥጥርን፣ የአደጋ አስተዳደርን ውጤታማነት ለማረጋገጥ እና ድርጅታዊ አላማዎችን ለማሳካት በድርጅት የሚከናወን የበጎ ፈቃድ ግምገማ ተግባር ነው። የውስጥ ኦዲት የሚካሄደው በድርጅቱ ሠራተኞች ሲሆን ተጠሪነታቸው ለዳይሬክተሮች ቦርድ ኦዲት ኮሚቴ ነው። እነዚህ ሰዎች በተከናወነው ስራ ውጤት ላይ አጠቃላይ አስተያየት በማዘጋጀት ለባለ አክሲዮኖች ሪፖርት የማድረግ ግዴታ አለባቸው።
ይህ የኦዲት አይነት ብዙውን ጊዜ የሚያተኩረው የተወሰኑ ቁልፍ ተግባራትን በሚያካትቱት ዙሪያ ነው፡
- የውስጥ መቆጣጠሪያዎችን ውጤታማነት መከታተል እና ኢኮኖሚያዊ አፈፃፀምን ለማሻሻል ምክሮች።
- ምርመራየማጭበርበር እና የስርቆት ጉዳዮች።
- የህጎችን እና መመሪያዎችን ማስከበር።
- የፋይናንሺያል እና የተግባር መረጃን እንደ አስፈላጊነቱ ይመልከቱ እና ይገምግሙ።
- የኩባንያውን የአደጋ አስተዳደር ሂደቶችን መገምገም።
- የአሠራሮችን፣ ሂደቶችን ቅልጥፍና እና ወጪ ቆጣቢነት በማጥናት።
የተገመቱት ሁለቱ የማረጋገጫ ዓይነቶች ዋና ዋናዎቹ ናቸው። በትእዛዙ ተፈጥሮ፣ ኦዲቱ ይከሰታል፡
- በፈቃደኝነት።
- የሚያስፈልግ።
በእንቅስቃሴ አይነት የሚከተሉት የኦዲት አይነቶች አሉ፡
- ባንኪንግ (እንደ ባንኮች ላሉ የፋይናንስ ተቋማት)።
- ኢንሹራንስ (ለዩኬ)።
- ምንዛሪ (ለምንዛሪ ልውውጥ እና ለኢንቨስትመንት ድርጅቶች)።…
- አጠቃላይ (ለሁሉም ኢንዱስትሪዎች)።
በኦዲቱ አቅጣጫ ኦዲቱ ይከናወናል፡
- አግድም (ከመጀመሪያ እስከ መጨረሻ አንድ ሂደትን ያረጋግጣል)።
- አቀባዊ (በሚፈተሸው የፋይናንስ ግብይት ጋር የተያያዙ ሁሉንም ሂደቶች ይነካል)።
- አስተላልፍ (ማረጋገጫ ከመጀመሪያው የምርት ስራ ወደ መጨረሻው ይሄዳል)።
- በተቃራኒው አቅጣጫ (በመጀመሪያ በድርጅቱ የተከናወነውን ስራ ይገመገማል፣ከዚያም የመጨረሻውን ውጤት ያስገኙ ሂደቶች ሁሉ ቼክ ይደረጋል።)
በተደጋጋሚ የኦዲት አይነቶች፡
- ዋና መቆጣጠሪያ።
- በቋሚነት ይደገማል (ለምሳሌ በዓመት አንድ ጊዜ)።
እንደ የእድገት ደረጃ፣ ኦዲት ይከሰታል፡
- በአደጋ ላይ የተመሰረተ (ከፍተኛው አደጋ የሚቻል ከሆነ የተመረጡ ግብይቶችን ይሞክሩ)።
- በማረጋገጥ ላይ (በዚህ ጊዜ አጠቃላይ ጥብቅ ፍተሻስለ ድርጅቱ እንቅስቃሴ የፋይናንስ መረጃ አስተማማኝነት ተረጋግጧል)።
- ስርዓት-ተኮር (በድርጅት ውስጥ ባለው የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ትንተና ላይ የተመሰረተ)።
ሌሎች የኦዲት አይነቶች
በተለይ፣ በርካታ ተጨማሪ የኦዲት ዓይነቶች አሉ። እና የመጀመሪያው ዳኝነት ነው። ህጋዊ አንድምታ ሊኖራቸው በሚችል ሁኔታዎች ውስጥ የማጣራት እና የምርመራ ችሎታዎችን መጠቀምን ያካትታል። የሚከናወነው በፎረንሲክ አካውንታንት ነው። እነዚህ አይነት ቼኮች በሚከተሉት ሁኔታዎች ሊያስፈልጉ ይችላሉ፡
- ከገንዘብ ምዝበራ፣ ከህገወጥ የገንዘብ ዝውውር፣ ከታክስ ስወራ እና ከውስጥ ንግድ ጋር የተያያዙ የማጭበርበር ምርመራዎች።
- የኢንሹራንስ ኪሳራ ይገባኛል ጥያቄን በመቁጠር።
- በክርክር ጊዜ የንግድ አጋሮችን የትርፍ ድርሻ አስላ።
- ከሂሳብ ሙያ ጋር የተያያዙ ሙያዊ ብልሹ አሰራር ጥያቄዎችን መወሰን።
የፎረንሲክ ምርመራ ውጤት በገንዘብ ነክ ጉዳዮች ላይ እንደ አስተያየት በፍርድ ቤት ሊያገለግል ይችላል።
የግብር ኦዲት የሚካሄደው በአንድ ኩባንያ የተመዘገቡትን የተመላሾች ትክክለኛነት ለመገምገም ነው። ከታክስ በላይ ወይም ከታክስ ተጠያቂነት በታች ያለውን መጠን ለመወሰን ይጠቅማል።
የመረጃ ኦዲት በአንድ ድርጅት ውስጥ ካለው የአይቲ መሠረተ ልማት ጋር የተያያዙ ቁጥጥሮችን መገምገምን ያካትታል። በውስጣዊም ሆነ ውጫዊ ግምገማ ወቅት የመረጃ ስርዓት ግምገማ እንደ የቁጥጥር ግምገማ አካል ሊደረግ ይችላል።
የመረጃ ኦዲት አብዛኛውን ጊዜ ያካትታልየሚከተሉት ገጽታዎች፡
- ንድፍ እና የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት።
- የመረጃ ደህንነት እና ግላዊነት።
- የአሰራር ቅልጥፍና እና ውጤታማነት።
- የመረጃ ሂደት እና የውሂብ ታማኝነት።
- የስርዓት ልማት ደረጃዎች።
የአካባቢ ጥበቃ በየትኛውም የብሔራዊ ኢኮኖሚ ዘርፍ የሚንቀሳቀሰው ኢንተርፕራይዝ ከቁጥጥር እና ህጋዊ ደንቦች እና የአካባቢ ጥበቃ መስፈርቶች ጋር የተጣጣመበትን ግምገማ ይሰጣል። ኦዲተሮች ጥቅም ላይ የሚውሉትን ጥሬ እቃዎች፣ መሳሪያዎች እና ቴክኖሎጂዎች የአካባቢ ደህንነትን በመፈተሽ የድርጅቱን እንቅስቃሴ በሚያካሂዱበት ወቅት የአካባቢ ብክለትን ኢኮኖሚያዊ ግምገማ ያካሂዳሉ እና የተገኙ ችግሮችን ለመፍታት እርምጃዎችን ይወስዳሉ።
ማህበራዊ ኦዲት የመጨረሻው አይነት ነው። የኦዲቱ ገፅታ ኤክስፐርቶች የኩባንያውን ውጤታማነት፣ የአሰራሩን ዘይቤ፣ በህብረተሰቡ ላይ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ መጠን እና ባህሪ ይገመግማሉ። ማህበራዊ ኦዲት የኮርፖሬት ሃላፊነትን መጠን ለመወሰን ያስችላል። በኦዲቱ ወቅት በድርጅቱ ውስጥ ያሉት መደበኛ እና መደበኛ ያልሆኑ መርሆዎች፣ የአጋሮች አስተያየት እና ሌሎች የኦዲት ድርጅቱን እንቅስቃሴ የሚሹ አካላት አስተያየት ይገመገማሉ።
ማጠቃለያ
ኦዲት ከሰነዶች ወይም ከኤኮኖሚያዊ ተፈጥሮ ክስተቶች ጋር በተያያዙ መግለጫዎች ላይ የተገለጹ ማስረጃዎች አስቀድሞ የተወሰነውን መስፈርት የሚያሟሉበትን መጠን ለመገምገም እና ውጤቱን ሪፖርት ለማድረግ ተጨባጭ ማስረጃ የማግኘት ስልታዊ ሂደት ነው።
