ከ1960ዎቹ ጀምሮ፣ ሁሉም ድርጅቶች ማለት ይቻላል ሙሉ ለሙሉ አዲስ፣ የበለጠ ተለዋዋጭ ድርጅታዊ መዋቅር መጎልበት እና ተግባራዊ ማድረግ ጀመሩ። ይህ ሂደት አዳዲስ የተሻሻሉ ቴክኖሎጂዎችን ጨምሮ ከተለዋዋጭ ውጫዊ ሁኔታዎች ጋር በፍጥነት ለመላመድ ቢሮክራሲን ለመቀነስ ያለመ ነው። የዚህ አይነት አወቃቀሮች የሚለምደዉ ቁጥጥር መዋቅሮች ተብለው ተጠርተዋል. ባጭሩ እንደዚህ አይነት አወቃቀሮች ከተለዋዋጭ ውጫዊ አካባቢ እና ከተለዋዋጭ የድርጅቱ ፍላጎቶች ጋር "በማስተካከል" በፍጥነት እና በቀላሉ ሊለወጡ ይችላሉ።
ፅንሰ-ሀሳብ
አስማሚ አስተዳደር የ አካሄድ ሲሆን የተለያዩ ዘዴዎችን በመጠቀም ቀልጣፋ እና ውስብስብ እና ፈጠራ ያላቸው ስርዓቶችን ለማስተዳደር የሚያገለግሉ መሳሪያዎችን ይጠቀማል።
ተለዋዋጭ የመላመድ አስተዳደር መዋቅሮች ከደንበኛው ጋር የማያቋርጥ ትብብር በማድረግ ተለይተው ይታወቃሉ, ስለዚህ የመተግበሪያው ወሰን በጥብቅ አልተገለጸም, እና ኩባንያው ራሱ ወደ ትናንሽ ክፍሎች ይከፈላል, ተግባራዊነት (ክፍልፋዮች) የሚባሉት. የኩባንያ አስተዳዳሪዎችም ብዙ ጊዜ አስተዋፅዖ ያደርጋሉበደንበኛው መስፈርቶች እና ግምገማ መሰረት ለውጦች እና እርማቶች በአደራ የተሰጣቸውን ተግባር ላይ በማተኮር።
በኩባንያው ውስጥ ለሚደረጉ ለውጦች ፈጣን መላመድ እና ግልጽነት የተስተካከለው የመዋቅር ዘዴ መሰረት ነው። እንደ ባህላዊ አስተዳደር የተለየ የኩባንያው አሠራር ደረጃ አይለይም።
የስራ መሰረታዊ ነገሮች
ተለዋዋጭ አካባቢ እንዲሁም የደንበኞችን ፍላጎት መቀየር የአጭር ጊዜ እቅድ ማውጣት እና የቡድን ቁርጠኝነትን ይጠይቃል። ግልጽ የሆነ ድርጅታዊ መዋቅር ባለመኖሩ ከሰራተኞች ከፍተኛ የዲሲፕሊን እና የግንኙነት ችሎታዎች ይጠበቃሉ. የኩባንያው ሥራ አስኪያጅ እንደ አማካሪ ሆኖ ይሠራል. ቡድኖች በጥቂት ደርዘን ሰዎች ብቻ የተገደቡ እና በተለዋዋጭነት፣ ከፍተኛ የትብብር ደረጃዎች እና ጉልህ ብቃት ተለይተው ይታወቃሉ።
ግለሰብነት ሌላው በቀልጣፋ ልምምዶች ጎልቶ የሚታይ ገጽታ ነው። በዚህ ሁኔታ መደበኛነት ይተዋል. የአስማሚው የአስተዳደር መዋቅር ባህሪ ባህሪ የሰነዶች ብዛት በከፍተኛ ሁኔታ መቀነስ ነው. አግላይ ዘዴዎች ግቦችን ከማሳካት እርግጠኛነት ውጭ መሥራት እንድትጀምር የሚያስችሉህ በርካታ መንገዶችን ይሰጣሉ። በተጨማሪም ቡድኑ በአስተዳደር ሂደት ውስጥ ትክክለኛ ስራዎችን እየሰራ መሆኑን ለማረጋገጥ በአንድ ኩባንያ ውስጥ ተግባራትን የማደራጀት ዘዴዎችን ይጠቁማሉ።
እንደ አስማሚ የአስተዳደር መዋቅር አካል ሆነው የሚቀርቡት ዘዴዎች ለሁሉም አይነት ድርጅቶች በተለይም በጣም ትልቅ ለሆኑ ድርጅቶች ተስማሚ አይደሉም።ከፍተኛ የቴክኖሎጂ ወጪዎች ያስፈልጋሉ።
የመዋቅሮች ባህሪያት
የተጣጣሙ የቁጥጥር አወቃቀሮች ተግባር መሰረቱ በሚከተሉት ተለይቶ ይታወቃል፡
- የአስተዳደር ስራ ጥብቅ የቢሮክራሲያዊ ደንብ እጦት፤
- የጥልቅ ስፔሻላይዜሽን እጥረት፤
- የተወሰኑ የመንግስት ደረጃዎች፤
- ተለዋዋጭ የአስተዳደር መዋቅር፤
- የውሳኔ አሰጣጡ ሂደት ያልተማከለ ተፈጥሮ።
እነዚህ አይነት መዋቅሮች ከሌሎች ጋር በበርካታ መንገዶች ሊነፃፀሩ ይችላሉ።
አስማሚ ቁጥጥር አወቃቀሮችን ከክፍል አይነቶች ጋር እናወዳድር። የመጀመሪያው የበለጠ ተለዋዋጭ እና የኢንዱስትሪ እና የአካባቢ መስፈርቶችን ለመለወጥ ሊስማማ ይችላል።
በዚህም ምክንያት፣ የሚለምደዉ የቁጥጥር አወቃቀሮች ሥራ መሰረቱ በሚከተሉት አስፈላጊ ባህሪያት ተለይቷል፡
- የተወሳሰቡ ፕሮጀክቶችን እና ፕሮግራሞችን በፍጥነት ትግበራ ላይ ያተኩሩ፤
- አስቸጋሪ ጉዳዮችን መፍታት፤
- ቅርጹን በአንፃራዊነት በቀላሉ እና ያለምንም ህመም የመቀየር ችሎታ፤
- ከድርጅቱ ተለዋዋጭ የህይወት ኡደት ጋር በፍጥነት መላመድ (ማለትም የተለያዩ ፕሮግራሞችን እና ፕሮጄክቶችን ለማከናወን አንዳንድ ችግሮችን ለመፍታት የሚለምደዉ መዋቅሮች አብዛኛውን ጊዜ በጊዜያዊነት ይፈጠራሉ)፤
- የአስተዳደር አካላት ምስረታ በጊዜያዊነት።
መሰረታዊ ነገሮች
የሚከተሉት በኩባንያው አስተዳደር ውስጥ የማስተካከያ ዘዴዎችን አጠቃቀም የሚመሩ ዋና ዋና ግቦች እና መርሆዎች ዝርዝር ነው፡
- ተለዋዋጭ እና ተለዋዋጭ የደንበኛ ፍላጎቶችን እና የሚጠበቁ ነገሮችን ለመለወጥ (ስለዚህ "አቅጣጫ" የሚለው ቃል)፤
- በየእያንዳንዱ የአስተዳደር እርከን ለኩባንያውም ሆነ ለተጠቃሚዎች ጠቃሚ እና አዳዲስ መፍትሄዎችን መፍጠር፤
- የምርት መርሃ ግብሮችን በመቀነስ ወጪዎችን ይቀንሱ፤
- አተኩር አስተዳደር እና አስተዳደር ቡድን አባላት ላይ፤
- ጭንቀት በሌለበት በሰራተኞች መካከል ተነሳሽነት መጨመር፤
- ከደንበኛ ጋር የቅርብ ትብብር፤
- ቀላልነት እና የአስተዳደር ቡድን እራስን ማደራጀት፤
- የደንበኛ እርካታ በፍጥነት እና በሂደት መደበኛነት፤
- አደጋን መቀነስ።
የማስተካከያ መዋቅር ጥንካሬዎች
የማላመድ ድርጅታዊ አስተዳደር መዋቅር ጥንካሬዎች የሚከተሉትን ምክንያቶች ያካትታሉ፡
- አስማሚ አስተዳደር የኩባንያውን ግቦች ማሳካት የሚቻልበት መንገድ ባይኖርም ከደንበኛው ጋር የማያቋርጥ ትብብር ነው። ይህ ሁሉ የደንበኞችን እርካታ ከፍተኛ ደረጃ ላይ ያተኩራል እና ከፍተኛውን የንግድ ስራ ዋጋ ለማቅረብ ያለመ ነው።
- ቀላል መላመድ እና ፈጣን የአስተዳደር ለውጦች።
- ከባህላዊ አስተዳደር በተለየ፣በመጀመሪያው የአስተዳደር ሂደቶች ወቅት የተግባርን ሙሉ መጠን መግለጽ አስፈላጊ አይደለም።
- የተጠናቀቁ ተግባራትን በኃላፊነት የሚወስዱ የሂደት ተሳታፊዎች የነጻነት ደረጃ እየጨመረ ነው።
ድክመቶች
ከጉዳቶቹ መካከል የሚከተሉት ነጥቦች አሉ፡
- ትላልቅ ኩባንያዎች እና ፕሮጀክቶቻቸው አሁንም በባህላዊ የአመራር ሞዴሎች እየተተገበሩ ናቸው፣ ምክንያቱም ከለውጦች ጋር መላመድ አያስፈልግም እና የፕሮጀክት ሁኔታዎች ያን ያህል ተለዋዋጭ አይደሉም።
- በተግባር ቁጥጥር ላይ የትኩረት እጥረት።
- የአስተዳደር ቡድኑ ብዙ ልምድ፣ ከፍተኛ ክህሎት እና ከፍተኛ ተነሳሽነት ሊኖረው ይገባል፣ይህም ብዙ ጊዜ ለመድረስ አስቸጋሪ ነው።
- በትናንሽ ቡድኖች ውስጥ ብቻ ይሰራል።
- የአስተዳደር ቡድኑ የሁሉም ትኩረት የመጨረሻውን ውጤት በማስመዝገብ ላይ ነው። እንደ የገበያ ጥናት፣ ተገቢ የቡድን አባላት ምርጫ እና ልዩ ስልጠና፣ የአደጋ አስተዳደር፣ ህጋዊ እና መደበኛ ገጽታዎች እና ሌሎችም በባህላዊ ዘዴ የሚተገበሩ የአስተዳደር ገጽታዎች ችላ ተብለዋል።
ዝርያዎች
ከማስተካከያ ድርጅታዊ የአስተዳደር መዋቅሮች መካከል የሚከተሉት ዓይነቶች ተለይተዋል፡
- ማትሪክስ፤
- ፕሮጀክት፤
- የችግር ኢላማ፤
- ፕሮግራም-ያነጣጠረ፤
- በቡድን አቀራረብ (ብርጌድ፣ ትዕዛዝ) ላይ የሚፈጠሩ መዋቅሮች፤
- አውታረ መረብ።
የእያንዳንዳቸውን ገፅታዎች እናስብ።
የማትሪክስ መዋቅሮች የአስማሚ ቁጥጥር መዋቅሮች ናቸው። የእነሱ ባህሪ መምሪያዎችን የሚያስተዳድሩ አስተዳዳሪዎች መብቶች መለያየት ነው። የዚህ መዋቅር ልዩነት እያንዳንዱ ሰራተኛ በአንድ ጊዜ ሁለት አስተዳዳሪዎች አሉትእኩል መብት. አንድ ሥራ አስኪያጅ ቀጥተኛ ተግባራዊ አገልግሎት አስተዳዳሪ ነው. ለኩባንያው የተሰጡትን ተግባራት ለማስተዳደር ሙሉ ስልጣን አለው. ሁለተኛው መሪ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ነው. በተግባራዊ እና በፕሮጀክት አስተዳደር ማዕቀፍ ውስጥ የአንድ ሰራተኛ ድርብ የመገዛት ስርዓት የዚህን መዋቅር ገፅታዎች ያሳያል።
ከአስማሚ አስተዳደር መዋቅሮች ዓይነቶች መካከል የንድፍ አወቃቀሮች ተዘርዝረዋል። ውስብስብ እንቅስቃሴዎችን የማስተዳደር ችሎታን ይወክላሉ. በእነዚህ አወቃቀሮች ማዕቀፍ ውስጥ የአስተዳዳሪ ተፅእኖን ማስተባበር እና ማዋሃድ ያስፈልጋል. ባህሪያት በውሎች፣ ወጪዎች እና የስራ ጥራት ላይ ጥብቅ ገደቦች ናቸው። የእነዚህን መዋቅሮች አጠቃቀም ውስብስብ ድርጅታዊ ፕሮጀክት በማዘጋጀት እና በመተግበር ላይ ሊሆን ይችላል.
ከአስማሚው የአስተዳደር መዋቅር ዓይነቶች መካከል የብርጌድ ፎርም ተለይቷል። በዚህ አይነት ድርጅታዊ መዋቅር ከ10-15 ሰዎች የተደራጁ ቡድኖች በድርጅቱ ውስጥ ይመሰረታሉ፡ እነዚህም ዲዛይነሮች፣ ቴክኖሎጅስቶች፣ ኢኮኖሚስቶች፣ ሰራተኞች አንድ የተወሰነ ተግባር እንዲያከናውኑ እና ምርቶችን ለማምረት።
አስማሚ የኦርጋኒክ አስተዳደር መዋቅሮች ችግር-ዒላማን ያካትታሉ። የሚመሰረተው በሚከተሉት መርሆች ነው፡
- የዒላማ አቀራረብ ማለት በታለመው ዛፍ መሰረት መዋቅር መገንባት ማለት ነው፤
- የአስተዳዳሪዎችን ብዛት ለማስላት ውስብስብነት መርህ፤
- የድርጅቱ ችግሮች አቅጣጫ ማለትም በተለዩት ችግሮች መሠረት የመምሪያ ቤቶች መመስረት፤
- በተወሰኑ ምርቶች (የምርት ገበያዎች) ላይ ያተኩሩ፤
- ተንቀሳቃሽነት እና ለለውጥ መላመድ።
እንዲህ አይነት መዋቅርበኩባንያው የግብ ዛፍ ላይ በመመስረት በመሠረታዊ መርሆዎች እና መስፈርቶች ብዛት እና ጥልቀት ላይ በመመስረት ሊመሰረት ይችላል ።
ባለብዙ-ተግባራዊ ንድፍ እገዳ ብዙውን ጊዜ ለተወሰነ አዲስ ዓላማ ወይም ጊዜያዊ ወይም ቋሚ ነው። ይህ ብሎክ የኩባንያውን የስራ ክፍሎች የሁሉንም የስራ ዘርፎች ግቡን ለማሳካት ፣የተወሰነውን ተግባር ለማሳካት የስራ መርሃ ግብር ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል።
የፕሮጀክት ዲፓርትመንቶች ዋና ግብ በተለያዩ የስራ ክፍሎች ውስጥ ያሉ የስራ ክፍሎች መስተጋብር በነዚህ የፕሮጀክት ክፍሎች የሚተገበሩ ዕቅዶችን ለማሟላት አግድም ማገናኛዎችን ማስተዋወቅ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ የመስመር ክፍሎች በቴክኒካዊ ቁጥጥር ስር ብዙ ፕሮጀክቶችን በአንድ ጊዜ ያዘጋጃሉ. የአስተዳደር አስተዳደር ከዋና ዋና አስተዳዳሪዎች ጋር በአንድ ጊዜ ይከናወናል።
የዲዛይን ዲፓርትመንቶች ውሳኔዎችን የማድረግ እና ቴክኒካዊ ምክሮችን የመተግበር መብት ለኩባንያው የበላይ አካል ተገቢውን ስልጣን በመስጠት ላይ ነው።
በፕሮግራም ላይ የተመሰረቱ የአስተዳደር መዋቅሮች፣ ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት የቴክኒክ አስተዳዳሪዎች በመኖራቸው ከፍተኛ ምርታማነት እና አስቸጋሪ ስራዎችን የመተግበር ችሎታ አላቸው።
የተሳካ እንቅስቃሴ ዋና ሁኔታየዒላማ አስተዳደር መዋቅሮች በንድፍ እና በመስመር ክፍሎች መካከል ያለው ትክክለኛ የሃይል ስርጭት ነው።
የመዋቅር ጥቅሞች፡
- በተለዋዋጭ ሁኔታዎች ውስጥ እንደ የፕሮጀክት ለውጦች ፈጣን እድሳት እድል፤
- የተሻለውን ግብ ለማሳካት በተለያዩ ክፍሎች መካከል የሚደረግ መስተጋብር፤
- የመስመር አስተዳደር ተግባራትን ማእከል ማድረግ።
ጉዳቶቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- ባለብዙ ደረጃ ውሳኔ አሰጣጥ፤
- የተለያዩ የፕሮግራም አስፈፃሚዎች ታዛዥነት፤
- ከፍተኛ የሀብት ጥንካሬ።
የኔትወርክ ድርጅታዊ መዋቅር የዲቪዥን እና ማትሪክስ አስተዳደር መዋቅርን ያጣመረ ድብልቅ መፍትሄ ነው።
የተለመዱ ምሳሌዎች የጋራ የድርጅት ዘይቤ፣መሰረታዊ መደብ፣አንድ የመረጃ ስርዓት፣ወዘተ ያሉ ሰንሰለት መደብሮች ናቸው።
ኔትወርኮች በብራንድ፣ በድርጅት ማንነት፣ በመረጃ ስርዓት፣ በሽያጭ ሰዎች፣ በምርት ክልል፣ በሰራተኞች ስልጠና ፕሮግራሞች፣ ወዘተ ሊገናኙ ይችላሉ።
የኔትወርኩን ሥራ ለማስጀመር ቅድመ ሁኔታው የተማከለ አስተዳደር፣ የተማከለ ሁለገብ መዋቅራዊ ክፍሎች ለዋና ዋና የሥራ ጉዳዮች።
ኔትዎርኪንግ ምርታማ የሆነ የሃይል እና የግንኙነቶች ስርጭት እንዲሁም ራስን በራስ የማስተዳደር እና የሚፈለገውን ማእከላዊነት እንድታገኙ የሚያስችል መፍትሄ ነው። የኔትወርክ ድርጅታዊ አወቃቀሮች በጂኦግራፊያዊ ሁኔታ በተበተኑ ኩባንያዎች ውስጥ አንድ የድርጅት ማንነት ያላቸው ድርጅቶች የበለጠ ውጤታማ ናቸው፣ ይህም የትም ቢገኝ የድርጅቱን ታይነት ያረጋግጣል።
ከሜካኒካዊ መዋቅሮች ጋር ማወዳደር
በአስማሚ እና በሜካኒካል ድርጅታዊ አስተዳደር መዋቅሮች መካከል ያለው ልዩነት ከዚህ በታች ቀርቧል።
| ምላሽ ቅጥ | ሜካኒካል ስታይል |
| ተግባርን በማቅረብ ላይ ያተኩሩ | አቅጣጫ ወደ የተግባር ክፍፍል |
| እቅዶች መላምት ናቸው እንጂ ትንበያ አይደሉም | እቅዶች ለወደፊቱ ትንበያዎች ናቸው |
| ስኬት ከተለዋዋጭ ሁኔታዎች ጋር መላመድ እንደ ችሎታ ተረድቷል | ስኬት የተረዳው ቀደም ሲል የተቋቋመውን እቅድ እንደ ማክበር ነው |
| ከፍተኛ-ትክክለኛ የቅድመ-ደረጃ ዕቅድ | ለመላው ኩባንያ የተዘጋጀ ዝርዝር ዕቅድ |
| ከዕቅዱ የሚያፈነግጡ ምክንያቶች ተተነተኑ እና እቅዱን ለሚቀጥሉት ደረጃዎች ለመቀየር መረጃ ይሰጣሉ (አስማሚ አስተዳደር) | ከዕቅዱ የወጡ ልዩነቶች እንደ የአስተዳደር ስህተቶች ተወስደዋል እና መጠነኛ ማሻሻያ (የማስተካከያ እርምጃ) |
| የለውጥ አስተዳደር የአንድ ድርጅት ፈጠራ ሂደቶች ጀርባ አንቀሳቃሽ ኃይል ነው | የለውጥ አስተዳደር ለውጡን በሚገድቡ ቢሮክራሲያዊ ሂደቶች ውስጥ እራሱን ያሳያል |
| እራስን የሚያደራጅ፣ ራሱን የሚገሥጽ የአስተዳደር ቡድን ለመገንባት የተሰጠ | ወደ አካሄዶች እና ዘዴዎች ያተኮረየፕሮጀክት ተግባራትን መቆጣጠር እና ማስተዳደር |
ከቢሮክራሲያዊ መዋቅሮች ጋር ማወዳደር
ቢሮክራሲያዊ እና አስማሚ ድርጅታዊ አስተዳደር መዋቅሮችን ለማነፃፀር ከዚህ በታች ያለውን ሰንጠረዥ ይጠቀሙ።
| መስፈርት | ቢሮክራሲያዊ | አስማሚ |
| የቁጥጥር ተዋረድ | ከባድ | Blurry |
| የቋሚ እና አግድም ማያያዣዎች ልማት | በጣም የተገነቡ ቋሚዎች | አግድም መስመሮች በጣም የተገነቡ ናቸው |
| የቁጥጥር አይነት | ቋሚ | አንድ አስተዳዳሪ፣ ብዙ ፕሮጀክቶች |
| የአስተዳደር ፖሊሲዎች እና ሂደቶች | በከፍተኛ ቁጥጥር የተደረገ | ደካማ መደበኛ አሰራር |
| የአስተዳዳሪዎች የስራ ግንኙነትን መደበኛ ማድረግ | ጠባብ ግዴታዎች | ሰፊ ኃላፊነቶች |
| የአስተዳደር ውሳኔ አሰጣጥ | ማዕከላዊነት | ያልተማከለ |
| የአስተዳዳሪዎች የስራ ክፍል | ጠባብ ስፔሻላይዜሽን | ሰፊ ስፔሻላይዜሽን |
ማጠቃለያ
የማስማማት ፅንሰ-ሀሳብ የቢዝነስ አካላትን የውጤታማነት መለኪያዎችን በመጠበቅ የአስተዳደር ስርዓቱን ተለዋዋጭነት ከማረጋገጥ ችግር ጋር የተያያዘ ነው።
ስለ አስተዳደር መዋቅሮች በዘመናዊ ሀሳቦች ማዕቀፍ ውስጥ ተስተካክለው የሚመጡት ከውጫዊው አካባቢ ተለዋዋጭ ሁኔታዎች ጋር የሚጣጣሙ እንደሆኑ ተረድተዋል። ከዚህ አንፃር፣ የበለጠ ተለዋዋጭ እንደሆኑ ይቆጠራሉ።
የኦርጋኒክ አስማሚ የአስተዳደር መዋቅሮች ዋና ዋና ባህሪያት፡
- ቅርጹን በቀላሉ የመቀየር እና ወዲያውኑ ከውጫዊ ሁኔታዎች ጋር የመላመድ ችሎታ፤
- የፕሮጀክቶች ፈጣን ትግበራ እና የተግባር ፈጣን መፍታት፤
- የጊዜ ገደብ፤
- መንግሥታት ጊዜያዊ ሊሆኑ ይችላሉ።
