በህይወት አዙሪት ውስጥ ግራ መጋባት በጣም ቀላል ነው። ልጆች ጊዜያቸውን በትክክል እንዲያከፋፍሉ ያስተምራሉ, ብዙውን ጊዜ እስከ በኋላ ድረስ ሁሉንም ነገር ያስቀምጣሉ. እንደ አንድ ደንብ, ይህ "በኋላ" በጭራሽ አይመጣም. ሁሉም የታቀዱ ጉዳዮች በሌሎች በቀላሉ ወደ ጎን ይገፋሉ እና በመጨረሻም ወደ አንድ ያልተቋረጠ ያልተፈቱ ተግባራት ይቀየራሉ።
ችግሩ በብዛት የሚገኘው በጉዳዮች ብዛት ላይ ሳይሆን ምክንያታዊ ባልሆነ መንገድ በተዘጋጀ የጊዜ ሰሌዳ ላይ ነው። ሰዎች ተግባራቸውን ለማቀድ ተገቢውን ትኩረት አይሰጡም. ነገር ግን፣ የጊዜ አስተዳደርን መሰረታዊ ነገሮች በመማር ላይ ትንሽ የግል ጊዜን ካሳለፍክ፣ ለወደፊቱ ጊዜህን በከፍተኛ ሁኔታ መቆጠብ ትችላለህ። ከዚያ በህይወት ውስጥ ለዘለአለማዊ ችግሮች ብቻ ሳይሆን ለራስዎ እና ለቤተሰብዎ የሚሆን ቦታ ይኖራል. በጣም ቀላል እና ውጤታማ ከሆኑ የእቅድ ቴክኒኮች አንዱ የአይዘንሃወር መርህ ነው።
የቴክኒኩ ይዘት ምንድነው?
የአይዘንሃወር ማትሪክስ መርህ እንደ አስፈላጊነታቸው መጠን ብቁ የሆነ የተግባር ስርጭት ነው። ሁሉንም የተግባሮች ዝርዝር ወደ አስፈላጊ እና አስፈላጊ አይደለም, አስቸኳይ እና በጣም አስፈላጊ አይደለም. ማትሪክስ በመጠቀም ችግሩን ለመፍታት የሚያስፈልገውን ጊዜ መወሰን ይችላሉ,ለነገሩ፣ የሆነ ነገር የበለጠ ትኩረትን ይፈልጋል፣ እና አንዳንድ ነገሮች በእነሱ ላይ ለአምስት ደቂቃ ያህል ዋጋ አይኖራቸውም።
ስኬትን ለማግኘት የተወሰነ ስልተ-ቀመር መከተል ያስፈልግዎታል። የአስፈላጊ ድርጊቶች ቅደም ተከተል የሚወሰነው በተግባሮች ቅድሚያ ነው. እንደ አንድ ደንብ የተለያዩ ነገሮች በአንድ ግብ ላይ በማተኮር ላይ ጣልቃ ይገባሉ-የግል ችግሮች, በዙሪያዎ ያሉ ሰዎች, ልምዶች, ወዘተ. የአይዘንሃወር ዘዴ ድክመቶችን ለማስወገድ እና ጠቃሚ በሆኑ ድርጊቶች ላይ ብቻ እንዲያተኩር ይረዳል።
ይህ መርህ እንዴት መነጨ ማን አቋቋመው?
ሰላሳ አራተኛው የዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዝዳንት ድዋይት ዴቪድ አይዘንሃወር የተገለጸውን የጊዜ አያያዝ መርህ አረጋግጠዋል። ፖለቲከኛው አንድም ሥራ ሳይፈታ መተው አልቻለም, ስለዚህ የጊዜ ሰሌዳውን በተቻለ መጠን ምክንያታዊ እና የተመቻቸ ለማድረግ ሞክሯል. በውጤቱም፣ አይዘንሃወር ሁሉንም ተግባራት ወደ ማትሪክስ ለወጠ።
ዛሬ፣ የቢሮ ሰራተኞች፣ አስተዳዳሪዎች እና ከፍተኛ አመራሮች የፕሬዝዳንቱን ዘዴ ይጠቀማሉ። ይህ የሚያመለክተው ይህ የማስቀደም መንገድ በትክክል ውጤታማ እና ጠቃሚ ነው።
የድዋይት አይዘንሃወር ማትሪክስ ምንድነው?
የአይዘንሃወር ካሬ (ወይም የጊዜ እቅድ መርሆዎች) በማትሪክስ ግንባታ ላይ የተመሰረተ ነው። የማትሪክስ መሠረቶች የአስፈላጊነት ዘንግ (abscissa) እና የአስቸኳይ ዘንግ (ordinate) ናቸው. የእርስ በርስ መጋጠሚያቸው አራት ካሬዎችን ይሰጣል, እያንዳንዱም እንደ ስርጭታቸው በተግባር የተሞሉ ናቸው.
ስለዚህ ለጀማሪዎች አስፈላጊ የሆነውን እና አስቸኳይ የሆነውን መወሰን አለቦት። አስፈላጊ ነገሮች በስኬት ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራሉውጤት, እና አስቸኳይ ተግባራት አፋጣኝ አፈፃፀም ያስፈልጋቸዋል. በአጠቃላይ የጉዳዩን ሁኔታ ሙሉ ለሙሉ የሚያሳይ ምስል ተፈጠረ።
ማትሪክስ ትክክለኛዎቹን ቅድሚያዎች እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል - ምን መጠበቅ እንደሚችሉ እና የማይዘገዩት።
በካሬ A ውስጥ ምን አለ?
የመጀመሪያው ካሬ፣ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚገኘው፣ ካሬ ሀ ይባላል። በጣም አስፈላጊ እና አስቸኳይ ተግባራት በዚህ ሕዋስ ውስጥ ተፅፈዋል። በሐሳብ ደረጃ፣ ይህ ካሬ ባዶ መሆን አለበት፣ ምክንያቱም በምክንያታዊነት የተከፋፈለ ጊዜ በመርህ ደረጃ የዚህ አይነት ጉዳዮች እንዳይኖሩ ስለሚያስችል ነው።
ዋና ዋና ጉዳዮች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የጤና ችግሮች ብዙውን ጊዜ በጣም ተገቢ ባልሆኑ ጊዜያት፤
- በአፈጻጸም ላይ አሉታዊ ተጽእኖ ምን ሊሆን ይችላል፤
- ነገሮች ካልተደረጉ ወደ አዲስ ችግሮች ሊመሩ ይችላሉ።
የሰው ራስን መግዛት ለዚህ ካሬ ሙላት ተጠያቂ ነው። ከሁሉም በላይ, በየቀኑ በሴል A ውስጥ አዳዲስ ጉዳዮች ከታዩ, የአይዘንሃወር መርህ አይረዳም. እዚህ በመርህ ደረጃ ወደ ጊዜ አስተዳደር መዞር አለብህ፣ ግን በመጀመሪያ በቅርብ ጊዜ ውስጥ ካሬ ኤ የሚሞሉትን ሁሉንም ጉዳዮች ማስተናገድ አለብህ።
የዚህ ካሬ ከፍተኛ ቅድሚያ ቢሰጠውም ሕዋሱን የሚሞሉትን ችግሮች መፍትሄ ወደ ሌላ ሰው ማስተላለፍ ይቻላል. ነገር ግን ይህ የሚቻል ከሆነ ብቻ ነው፣ እና ነገሮች የግድ የግል ተሳትፎ አያስፈልጋቸውም።
ካሬው ምን አይነት ተግባራት ማለት ነው።ውስጥ?
ይህ የማትሪክስ ክፍል በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች የተሞላ ነው። እንደ አንድ ደንብ, ከፍተኛ ትኩረት ሊሰጠው የሚገባው ነገር ሁሉ እዚህ ተካትቷል. እነዚህ አስፈላጊ ናቸው, ግን አስቸኳይ ጉዳዮች አይደሉም, አብዛኛዎቹ ከአንድ ሰው ዋና እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ናቸው. የተግባሮቹ ዝቅተኛ አጣዳፊነት ድንገተኛ ውሳኔዎችን እንዳትወስኑ ያስችልዎታል፣ እና ገንቢ እና ምክንያታዊ አቀራረብ ሁሉንም ስራዎች በብቃት ለማጠናቀቅ ያስችላል።
በአብዛኛው የኳድራንት ቢ ችግሮችን የሚፈቱ ሰዎች የበለጠ ውጤታማ ናቸው። በጥሩ የሥራ ውጤት እንደነዚህ ያሉት ሰዎች ለግል ሕይወታቸው በቂ ጊዜ አላቸው, የማያቋርጥ ጭንቀት አያጋጥማቸውም. ይህ ካሬ ትንሽ ጠቀሜታ የሌላቸው እና ምናልባትም በተወሰነ ደረጃ በየቀኑ ተግባራትን ያቀፈ ነው፣ ነገር ግን የሰው ልጅ እንቅስቃሴ በዋናነት የሚያጠቃልለው ከእነሱ ነው።
ከሴክተር B የተከናወኑ ተግባራት በሥነ ምግባርም ሆነ በቁሳዊ ሁኔታ ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ አላቸው። እነዚህ ስፖርት፣ አመጋገብ፣ እንቅልፍ፣ ጥናት እና የስራ እንቅስቃሴዎች ናቸው - እነዚያ ያለ እርስዎ ማድረግ የማይችሉት ነገር ግን አብዛኛውን ጊዜ አነስተኛውን ትኩረት ይሰጣሉ፣ ብዙ በራሳቸው እንዲሄዱ ያደርጋሉ።
በካሬ ሐ ውስጥ ያሉት ጉዳዮች ምንድናቸው?
ካሬ C ወደ ተወዳጅ ግብዎ የማያቀርቡትን ያካትታል ነገር ግን በተቃራኒው ክስተቶችን ይቀንሱ, የእውነተኛ አስፈላጊ ተግባራትን ትግበራ ለሌላ ጊዜ ያስተላልፋል. ብዙ ጊዜ አስቸኳይ ጊዜ ኢንቬስት ይጠይቃሉ፣ ነገር ግን ትኩረታቸውን ይሰርዛሉ እና አቅጣጫውን ያስታሉ። እዚህ የእንቅስቃሴዎችዎን እና ግቦችዎን ውጤቶች ሁልጊዜ ማስታወስ እና ወደ ሁለተኛ ደረጃ አለመቀየር አስፈላጊ ነው።
በዚህ ሴክተር ውስጥ፣ የቤት ውስጥ ሥራዎችን እና ለአንድ ሰው የተገቡትን ተስፋዎች በደህና ማካተት ይችላሉ። በአጠቃላይ ይህ በጣም ብዙ አይደለምአስፈላጊ እንደ አስቸኳይ።
በካሬ ዲ ምንድነው?
ጊዜያቸውን በአግባቡ እንዴት ማቀድ እንዳለባቸው ለማያውቁ ሰዎች ከዚህ ካሬ የሚመጡ ነገሮች ብዙ ጊዜ ይወስዳሉ። እነዚህ ተግባራት ችግሮች ተብለው ሊጠሩ አይችሉም, ነገር ግን ደስ የሚሉ ጭንቀቶች, በተጨማሪም, ምንም አይነት ምክንያታዊ ጥቅም አያመጡም. የካሬ ዲ ተጽእኖ ካልተወገደ ቢያንስ መቀነስ አለበት። መሆን አለበት።
እረፍትን በማህበራዊ አውታረ መረቦች ላይ ያለ ዓላማ በመከታተል፣ የቲቪ ፕሮግራሞችን ወይም ተከታታይ ፊልሞችን በመመልከት፣ በስልክ ላይ ባዶ ወሬዎችን አይተኩ። ነፃ ጊዜ ለራስህ እና ለሌሎች ጥቅም ሊውል ይችላል፡ ቤተሰብ፣ የምትወዳቸው ሰዎች እና ጓደኞች።
የድዋይት አይዘንሃወር መርህ የት ነው ጥቅም ላይ የሚውለው?
የተገለፀው የተግባር ማከፋፈያ ዘዴ ጊዜን ምክንያታዊ ለማድረግ ብቻ አይደለም ጥቅም ላይ የሚውለው። በአይዘንሃወር መርህ መሰረት የተፋጠነ ትንታኔ ጥቅም ላይ ይውላል, ለምሳሌ, የችርቻሮ መገልገያዎችን አስፈላጊ ተግባራት ለመወሰን. በሁሉም የሕይወት ዑደቶች ውስጥ የምርት መሻሻል ተግባራዊ ወጪ ትንተና (FSA) ይባላል። ይህ መርህ የምርት ባህሪያትን ከዋጋው ጋር ያለውን ጥምርታ ለመወሰን ኢኮኖሚያዊ እና ቴክኒካዊ ዘዴዎችን ያጣምራል. የኋለኛው ምክንያታዊ መሆን እና መከፈል አለበት። መሆን አለበት።
በኤፍኤስኤ ውስጥ የአይዘንሃወር መርህ ምንድን ነው፣የገቢያ ኢኮኖሚ ካላቸው ሀገራት ፈረንሳይ፣ጀርመን፣ታላቋ ብሪታኒያ፣አሜሪካ ባሉ በርካታ ባለሙያዎች የተጠኑ። በውጤቱም, የእቃውን ተዛማጅ ተግባራት ወሰን ለመወሰን ተገኝቷል.በፍላጎታቸው እና በዋጋው መካከል ያለውን ሚዛን መጠበቅ አስፈላጊ ነው. በኤፍኤስኤ ውስጥ ያለው የአይዘንሃወር መርህ ምርቱን በመተንተን ንብረቶቹን በሦስት ምድቦች ማከፋፈል ነው፡
- ምድብ ሀ. ዋና ወይም መሰረታዊ ተግባራት፡ የእቃዎቹ ቀጥተኛ ዓላማ፣ አቅርቦቱ ተጨማሪ ገንዘብ የሚፈልግ።
- ምድብ B. የሁለተኛ ደረጃ ምርት ባህሪያት ከዋናው ጋር የተያያዙ። እንደዚህ ያሉ ተጨማሪዎች መኖራቸው እንኳን ደህና መጡ፣ ነገር ግን መቅረቱ ሽያጩን ብዙ አይጎዳም።
- ምድብ ሐ. ተጨማሪ ባህሪያት፣ አለመኖራቸው የምርቱን ጥራት በምንም መንገድ አይጎዳም። ሙሉ በሙሉ አላስፈላጊ በሆኑ ተጨማሪዎች ላይ ወጪን በማስቀረት ብዙ መቆጠብ ይችላሉ።
የአይዘንሃወር መርህን መለማመድ
ስራዎችን በማትሪክስ መልክ በትክክል ማሰራጨት በፍጹም አስፈላጊ አይደለም - በካሬ ውስጥ፣ ግን በመጀመሪያ ታይነትን ለማረጋገጥ ይህን ማድረግ ይችላሉ። የማትሪክስ መደበኛ እይታን ወደ ብዙ ዝርዝሮች ወይም አጠቃላይ እቅድ ለመለወጥ ምቹ ነው, ከተለያዩ ካሬዎች የሚመጡ ጉዳዮች በቀለም ያደምቁታል. ስለዚህ, ለምሳሌ, ሁለቱም አስቸኳይ እና አስፈላጊ ስራዎች (ካሬ A) በቀይ ቀለም, ጠቃሚ ነገር ግን በአረንጓዴ (ክፍል B), አስፈላጊ ያልሆኑ ግን አስቸኳይ ስራዎች (ካሬ C) በሰማያዊ, እና ጥቁር - አስፈላጊ ያልሆኑ እና ያልሆኑ - አስቸኳይ. በተመሳሳይ ጊዜ የአንድ የተወሰነ ጉዳይ አስፈላጊነት ደረጃ በአዕምሮ ውስጥ ሳይሆን በወረቀት ላይ መገምገም አለበት. ተግባራት የሚቀረፁት በዚህ መንገድ ነው፣ እና አፈፃፀማቸው የበለጠ እውን ይሆናል።
ይህ ዘዴ ለምን ጥቅም ላይ መዋል አለበት?
መርህDwight Eisenhower የእርስዎን የግል ጊዜ ምክንያታዊ ከማድረግ አንጻር ህይወቶን ለመለወጥ ይረዳል. ይህንን ዘዴ በመጠቀም አላስፈላጊ በሆኑ ስራዎች ላይ ትንሽ ጊዜ እንዲያሳልፉ እና በጣም ተስፋ ሰጭ በሆኑ ነገሮች ላይ እንዲያተኩሩ እንዲሁም ለትክክለኛው እረፍት በቂ ጊዜ እንዲያሳልፉ ያስችልዎታል, ጊዜ አጥፊ ተብለው ከሚታወቁት: ቴሌቪዥን, አላማ የለሽ በድረ-ገጾች ውስጥ መዞር, እና መውደዶች።
የጊዜ አጠቃቀምን መርሆች በእለት ተእለት እንቅስቃሴው ውስጥ ተግባራዊ የሚያደርግ ሰው በስታቲስቲክስ መሰረት ከሌሎቹ የበለጠ ስኬታማ ብቻ ሳይሆን ከውጥረት መጨናነቅ እና የማያቋርጥ የጊዜ ገደብ ጋር ተያይዞ የማያቋርጥ ጭንቀት ስለሌለው ጤናማ ነው። ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች (የአይዘንሃወር መርሆ ወይም ሌላ ማንኛውንም) ማቀናበር በሁሉም አካባቢዎች የህይወት እንቅስቃሴዎን ለማመቻቸት ይረዳል።
