የአስተዳደር ዘዴዎችን በተሳካ ሁኔታ መምረጥ የቡድኑን የምርት ስኬት ለረጅም ጊዜ ዋስትና ይሰጣል። ነገር ግን ታዳጊ የአስተዳደር ቴክኖሎጂዎች ጊዜ ያለፈባቸውን ዘዴዎች መጣል ወይም ከተለዋዋጭ የንግድ ስትራቴጂ ውስጥ ከአዲሶቹ ጋር እንዲጣመሩ ይመክራሉ።
የአመራር ጥበብ ምንድነው?
በማንኛውም የሰው ልጅ እንቅስቃሴ አስተዳደር በታላቅ ንድፈ ሃሳባዊ እና ተግባራዊ መሰረት ላይ የተመሰረተ ነው። ሳይንሳዊ ጥናቶች እንደሚያሳዩት መሪው የሚከተሉት ችሎታዎች ካሉት የበለጠ ስኬታማ ይሆናል፡
- የምርት አወቃቀሩን ፣የስራውን ዝርዝር ሁኔታ እና የአሰራር ዘይቤዎችን እንዲሁም የሰው ሃይሉን በማጥናት እና ከግምት ውስጥ በማስገባት፤
- የአሁኑን የውስጥ እና የውጭ ግንኙነት ሁኔታ ትንተና፤
- አጠቃቀም፣ ጥምር እና የምርት እና የሰው ሃይል ማደራጃ ዘዴዎች ልዩነት፤
- የአስተዳደር ውጤቶችን ለመተንበይ እና ለመቆጣጠር ዘዴዎችን መተግበር።
የራስን እንቅስቃሴ ሳይንሳዊ አቀራረብ፣የራስን የማወቅ ችሎታስህተቶች ፣ የምርት ስኬቶችን እና ውድቀቶችን ተፈጥሮን ለማሳየት በአዲስ መሪ ዓይነት ውስጥ ናቸው። እነዚህ ባህሪያት የአስተዳደር ጥበብ አስፈላጊ አካል ናቸው።
የአመራር ተግባር ጥበብ ቢሆንም በተግባር የሚተገብሩትም ይህንን ጥበብ መሰረት ያለውን ሳይንስ ተረድተው ከተጠቀሙበት የተሻለ ውጤት ያስገኛሉ። የቡድን ትብብር ቅልጥፍና እና ውጤታማነት በየትኛውም ማህበረሰብ ውስጥ ሲታወቅ ማኔጅመንት ከሁሉም ጥበባት ሁሉ ዋነኛው እንደሆነ በእርግጠኝነት መናገር ይቻላል.
ስራ አስኪያጁ ለድርጅቱ አዳዲስ የስራ ቦታዎችን ፣የማደራጀት እና የመቆጣጠር መንገዶችን በየጊዜው ይፈልጋል። በተጨማሪም፣ እሱ የግድ ሊሠራ የሚችል እና ኃላፊነት የሚሰማው የተዋዋዮች ቡድን ማቋቋም አለበት።
የቁጥጥር ተግባራት
የማንኛውም ኢንተርፕራይዝ መኖር ከመዋቅራዊ አገናኞች እና ከአስተዳደር ዘዴዎች ጋር ካልተገናኘ የግንኙነት ግንኙነቶች የማይቻል ነው። ለአስተዳደር ተግባራት ትክክለኛ እና ወቅታዊ አፈፃፀም እነዚህ ቅድመ ሁኔታዎች ናቸው፡
- እቅድ። የቁሳቁስ፣የቁሳቁስ፣የሰው ሃይል፣የስራ ሁኔታ፣ከውጪ አጋሮች ጋር ያለው ግንኙነት፣ነባሩ እና ሊፈጠሩ የሚችሉ ችግሮች፣ወዘተ መገኘት እና ጥራት፣በአመራረት ውስጥ ያለውን ወቅታዊ ሁኔታ በትክክለኛ ትንተና ላይ የተመሰረተ ነው። የጠቅላላው ድርጅት ግቦች እና የግል መዋቅራዊ ክፍሎቹ ተዘጋጅተዋል ፣ የተመረጡ መንገዶች እና የውጤታቸው ዘዴዎች። አዳዲስ አወንታዊ ሀሳቦች እና እድሎች ከተፈጠሩ ወይም ያልተጠበቁ መሰናክሎች ከተፈጠሩ እቅዱን ማስተካከል ይቻላል፣የአሠራር ሁኔታዎች ለውጦች።
- ድርጅት። በቡድኑ አባላት እና ክፍሎቹ (መደበኛ እና መደበኛ ያልሆነ) መካከል የታቀደውን እቅድ ለማስፈፀም ተግባራትን ፣ ኃላፊነቶችን ፣ ስልጣኖችን በማሰራጨት ያካትታል ። እያንዳንዱ ፈጻሚ የእንቅስቃሴውን ግቦች፣ ይዘቱን እና በአጠቃላይ የሰው ኃይል ሂደት ውስጥ ያለውን ቦታ፣ መንገዶች፣ የተሰጣቸውን ግዴታዎች ለመወጣት የሚረዱ ዘዴዎችን በግልፅ መረዳት አለበት።
- የተከታታይ አወንታዊ ተነሳሽነት። የአመራሩ አላማዎች በጊዜ እና በተሟላ መልኩ አይሳካላቸውም, በዚህ ላይ ምንም ቁሳዊም ሆነ ውስጣዊ, ስነ-ልቦናዊ ፍላጎት ለፈጻሚዎች ከሌለ. መሪው የበታቾቹን ፍላጎት ጠንቅቆ የሚያውቅ እና ለከፍተኛ ምርታማነት እና ለስራ ጥራት ምትክ በማርካት ፣በምርት አማራጮች ላይ በመመስረት ፣የቁሳቁስ ሽልማቶች ፣ለህሊና ሥራ በእረፍት ቫውቸሮች ፣የሞራል ማበረታቻ ፣ማስታወቂያ። ፣ ወዘተ.
- የቁጥጥር ተግባር። የቁጥጥር ቅጾች እና ውሎች (መካከለኛ, የመጨረሻ) ኃላፊው በድርጅቱ የሥራ እቅድ ውስጥ ሲዘጋጅ ነው. ይህም የእንቅስቃሴዎችን ውጤት ከታቀዱት ጋር በማነፃፀር ለምርታማነት መቀነስ፣የሰራተኛ ጥራት፣የወጪ መጨመር ወዘተ የሚያስከትሉትን ምክንያቶች ለይተው ማወቅ ያስችላል።
የቁጥጥር ተግባራት እርስ በርስ የተያያዙ ናቸው። ስራ አስኪያጁ የድርጅቱን ልዩ ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት ከብዙዎቹ አማራጮች አንድ ትክክለኛ መፍትሄ ማግኘት መቻል አለበት።
የአስተዳደር ዘዴዎች፣ ምደባቸው
የአስተዳደር ተግባራትን በተሳካ ሁኔታ መተግበሩን ያመጣልየተቀመጡት ግቦች ስኬት. በእያንዳንዱ የእንቅስቃሴ ደረጃ፣ ስራ አስኪያጁ የምርት ችግሮችን ለመፍታት የተወሰኑ መንገዶችን በትክክል መምረጥ አለበት።
የአስተዳደር ዘዴዎች - እነዚህ በተሳታፊዎቹ ላይ ባለው ተጽእኖ ወደሚፈለገው ውጤት የሚሄዱባቸው መንገዶች ናቸው። ምርጫቸው የሚወሰነው ሥራ አስኪያጁ በአሁኑ ጊዜ በምን ዓይነት ተግባር እንደሚሠራ፣ ምን ዓይነት መቆጣጠሪያዎች ለእሱ እንደሚገኙ ነው።
የአስተዳደር ዘዴዎች ስርዓት በተለያዩ ውህዶች እና እንደ ግቦቹ ላይ በመመስረት ብዙ ቁጥር ያላቸው አማራጮች ናቸው ። የእነሱ ምደባ የሚከናወነው በተለያዩ መስፈርቶች መሠረት ነው-በሚዛን ፣ የአጠቃቀም ቦታዎች ፣ ግቦች (ለምሳሌ ፣ ማዳበር ፣ ማነቃቂያ) ፣ የአስተዳደር ተግባራት ፣ ዕቃዎች (ግለሰብ ፣ ቡድን)። በተጨማሪም፣ ንድፈ ሃሳባዊ እና ተግባራዊ፣ ቀጥተኛ እና ቀጥተኛ ያልሆኑ፣ አጠቃላይ እና ልዩ በስፋት ጥቅም ላይ ይውላሉ።
የአመራር ዘዴዎች ምርጫ የእቃዎቹን መብት መጣስ የለበትም፣የሰዎችን ግላዊ ክብር የሚነካ መሆን የለበትም።
ድርጅት እና አስተዳደር
ድርጅታዊ የአስተዳደር ዘዴዎች የኢንዱስትሪ ግንኙነቶችን ማለትም አስተዳደርን የመቆጣጠር ዘዴዎች ናቸው። እነሱ በዲሲፕሊን የተገነቡ ናቸው, ግዴታዎችን ለመፈጸም ማስገደድ አይገለልም. ለአሰራር አስተዳደር እና ተስፋ ሰጭ መፍትሄዎች ልማት ስራ ላይ ይውላል፡
- የአደረጃጀት እና የማረጋጊያ ዘዴዎች የድርጅት ወይም ድርጅት አወቃቀሩን በህጉ መሰረት ይወስናሉ፡ ክፍሎች፣ ዎርክሾፖች፣ የስራ መደቦች - ቻርተር፣ ደንብ፣ የሂሳብ አያያዝ ደንቦች፣ ወዘተ;
- ግንኙነታቸውን መደበኛ ማድረግ - ትዕዛዝ፣ማዘዝ፤
- የሂደት ተሳታፊዎችን በተቀመጡት የምርት መስፈርቶች ማስተማር - የስራ መግለጫዎች፣ ትዕዛዞች፣ ምክሮች።
የአስተዳደር አደረጃጀት ዘዴዎችን አጠቃቀም ውጤታማነት መከታተል በማንኛውም ደረጃ የመሪ እንቅስቃሴ ግዴታ አካል ነው። የታቀዱ እና ያልተያዙ ትዕዛዞችን ፣ መመሪያዎችን ፣ መመሪያዎችን ፣ የተቀመጡ ደረጃዎችን እና ህጎችን አፈፃፀምን በመፈተሽ ይከናወናል።
የኢኮኖሚ ዘዴዎች
እነዚህ ውጤታማ መንገዶች የእያንዳንዱን ሰራተኛ በስራው ውጤቶች እና በአጠቃላይ የቡድን ስራ ላይ የግል ፍላጎትን ለማነሳሳት ነው. የንቃተ ህሊና ማበረታቻ ፣የስራ ታማኝነት ፣የግል ዲሲፕሊን እና አደረጃጀት ፣ጠቃሚ ተነሳሽነት ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው በቦነስ ፣የደመወዝ ጭማሪ ፣ውድ ስጦታዎች ፣የዕረፍት ጊዜ ቫውቸሮች ፣በወለድ የተቀነሰ ብድር ፣ህይወት እና የጤና መድን ወዘተ.
የኤኮኖሚ ዘዴዎች ፍሬ ነገር በዋጋ፣በደሞዝ፣በዱቤ፣በትርፍ፣በታክስ እና በሌሎች የኤኮኖሚ አራማጆች የሰራተኞችን እና የኢኮኖሚ አጋሮችን ኢኮኖሚያዊ ጥቅም ላይ በማተኮር ውጤታማ የስራ ዘዴ መፍጠር ነው። (የአስተዳደር መሰረታዊ ነገሮች፡ የመማሪያ መጽሀፍ / በዶክተር ኦፍ ኢኮኖሚክስ, ፕሮፌሰር V. I. Korolev.- M.: Master: IIFRA-M, 2011, 620 p.)
ስለዚህ የኢኮኖሚ አስተዳደር ዘዴዎች የኢንዱስትሪ ግንኙነቶችን ለማዳበር እና ሰዎች በቴክኒካል ማሻሻያ ላይ በንቃት እንዲሳተፉ ለማበረታታት መንገዶች ናቸውኢንተርፕራይዝ እና ኢኮኖሚያዊ ተወዳዳሪነቱን ይጨምራል።
የአስተዳደር ስነ-ልቦናዊ ገጽታዎች
የአስተዳደር እና የኢኮኖሚ ዘዴዎች የግድ በግለሰብ፣በቡድን ፣በጋራ ትምህርታዊ ተፅእኖዎች ፣በህብረተሰቡ ውስጥ በተቀበሉት የሞራል እና የስነምግባር ደንቦች እና ህጎች ላይ ያተኮሩ መሆን አለባቸው።
ማህበራዊ-ሳይኮሎጂካል የአስተዳደር ዘዴዎች የድርጅቱን ሰራተኞች ማህበራዊ ባህሪ እና ንቃተ ህሊና ማንቃት መንገዶች ናቸው። ምርጫቸው የአንድን ሰው ግለሰባዊ ባህሪያት, የቡድን ውስጥ ግንኙነቶችን እና ግንኙነቶችን, ቀደም ሲል የተመሰረቱ ወጎችን ግምት ውስጥ ማስገባት ይጠይቃል. አንዳንዶቹ ማበረታቻ እና እድገትን ይጠይቃሉ, ሌሎች, በተቃራኒው, እርማት. የእነዚህ የአስተዳደር ዘዴዎች ዓላማ አንድ ሰው በጣም ፈጠራ ያለው የባለሙያ አገላለጽ ፍላጎትን የሚያዳብርበት እንዲህ ያሉ የሥራ ሁኔታዎችን መፍጠር ነው.
በቡድኑ አባላት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩበት ዘዴ የሚመረጠው በምሥረታው ደረጃ ሰዎች ከአዳዲስ የሥራ ሁኔታዎች እና መስፈርቶች ጋር መላመድ ባለመቻላቸው ነው። ስለዚህ በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን ስለ የጋራ ተግባራታቸው ግቦች, የአሠራር ደንቦች, የሠራተኛ አደረጃጀት መስፈርቶች, ወዘተ ለማሳወቅ ጥቅም ላይ ይውላሉ ቡድን የመመስረት ሂደት ትንተና መሪዎቹን እና የውጭ አካላትን, ንቁ የሆኑትን ይለያል. እና ተገብሮ ሰራተኞች።
ቀስ በቀስ የግንኙነቶች ባህል እየዳበረ ሲመጣ መሪው የንግድ ንብረቶችን ለማበረታታት እና ለመደገፍ ዘዴዎችን መጠቀም አለበት ፣ የሰዎች የግል ባህሪዎች - ማፅደቅ ፣ ጥሩ ምሳሌ ፣ የተከበረ አመለካከትን ያሳያል። አስፈላጊየስልጤ ባህሪ፣ የመሪው እራሱ የባህል እና ተግባቢ ንግግር ምሳሌ ነው።
በጣም ውጤታማው የአስተዳደር ዘዴ ለህሊና እና ኃላፊነት ለሚሰማቸው ሰራተኞች የሞራል እና የቁሳቁስ ማበረታቻ ጥምረት ነው። ነገር ግን አንድ ሰው በአንዳንድ ሁኔታዎች እነዚህ ለሥራ አጥጋቢ ያልሆኑ ውጤቶች, በቡድን ውስጥ የስነምግባር የጎደለው ባህሪ, የዲሲፕሊን ጥሰቶች የቅጣት ዘዴዎች ሊሆኑ እንደሚችሉ ግምት ውስጥ ማስገባት አይችልም. ምርጫቸው ከቃል ተግሣጽ እስከ ተነሳሽነት መባረር ይደርሳል። ለማንኛውም ሽልማቶች እና ቅጣቶች የበታች ሰዎች ፊት ፍትሃዊ መሆን አለባቸው።
