ድርጅታዊ ሥርዓት ሲጠቅስ የተወሰነ መዋቅር ማለት ሲሆን ይህም የተለያዩ ክፍሎችን ያቀፈ ነው። በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ ተመስርተው እርስ በርስ የተያያዙ ናቸው. ይኸውም ለክፍሎች እና ለኩባንያው በተቀመጡት ግቦች እና በተከናወኑ ተግባራት መሰረት ይወሰናል. ይህ ውሳኔ ሊወስኑ የሚችሉ እና ለክፍሎች እንቅስቃሴዎች ኃላፊነት የሚወስዱ አስፈፃሚዎች (ማእከሎች) መኖራቸውን ያቀርባል።
አጠቃላይ መረጃ
የድርጅታዊ አስተዳደር ስርዓቶችን ቀረጻ እና ምስረታ የሚመለከቱ ጉዳዮች አዲስ ለተፈጠሩ ኢንተርፕራይዞች ብቻ ሳይሆን ቀድሞውንም እየሰሩ ላሉት የንግድ መዋቅሮች ጠቃሚ ናቸው፣ነገር ግን በሌሎች ሁኔታዎች ውስጥ መስራት አለባቸው። ይህንን ለማድረግ የተከናወኑ ተግባራትን እና የሚፈቱትን ተግባራት ቅንብር እና መዋቅር መለወጥ አስፈላጊ ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ የመጀመሪያው እርምጃ የመደበኛ ግንባታ ትንተና ነው. ትኩረት ተሰጥቷል።የመዋቅር ክፍሎች ስብጥር፣ በነሱ ውስጥ የሚሳተፉ ሰራተኞች ብዛት፣ ከተከናወነው ስራ ውስብስብነት እና መዋቅር ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ እና ተመሳሳይ ገጽታዎች።
በመተንተን ወቅት ሁሉንም የድርጅቱን አስፈላጊ ነገሮች በቅደም ተከተል ማጥናት ያስፈልጋል። እነዚህም የመረጃ ድጋፍ እና መስተጋብር፣ የሀብት እና የቴክኖሎጂ አቅርቦት፣ የሰው ሃይል ሀብቶችን ከነባር ፍላጎቶች ጋር መጣጣምን እና መለዋወጥን ያካትታሉ። የድርጅት አስተዳደር ስርዓቱን ሲያጠና ለሁለት ጥያቄዎች መልስ መስጠት አስፈላጊ ነው-
- ቀድሞውኑ ያለው ነገር የተመረጠውን የተግባር ስትራቴጂ ተግባራዊ ለማድረግ ምን ያህል ሊረዳው ወይም ሊያደናቅፈው ይችላል?
- የተወሰኑ ችግሮችን ለመፍታት የትኞቹ ደረጃዎች መመደብ አለባቸው?
መልሶችን ይፈልጉ
ግብን ለመቋቋም በጣም ጥቂት መንገዶች አሉ። ሁሉንም ነገር ግምት ውስጥ ማስገባት በጣም ችግር ያለበት ስለሆነ ሁለቱ ብቻ ትኩረት ያገኛሉ፡
- የግል ተግባራት እና ግቦች ፈጻሚዎች ልዩ ቅንብር።
- አጭር ድርጅታዊ ትንተና።
ሁለቱም አካሄዶች ዓላማቸው የድርጅቱን ዋና ተግባር ለማሳካት የሰራተኛው የግል አስተዋፅኦ ምን እንደሆነ ለማሳየት ነው። ድርጅታዊ ስርዓቶችን የማስተዳደር ዘዴዎችም አስፈላጊ ናቸው. በአጭሩ፣ የሚከተሉትን ዘዴዎች በመጠቀም እርምጃ መውሰድ አለቦት፡
- የመግቢያ ዘዴ። ለአስተዳደር እና ለአስተዳደር ሰራተኞች ልዩ ትኩረት ተሰጥቷል. ግቡ የሰራተኞችን ውጤታማነት ማሻሻል ነውየአእምሮ ጉልበት. ዋናው ትኩረት ለችግሮች መፍትሄ ፣የኩባንያው ስትራቴጂ አፈፃፀም እና የተቀመጡ ግቦችን ለማሳካት አስተዋፅኦ ማድረግ ነው። በእውነቱ, በዚህ ሁኔታ, ከትልቅ ወደ ዝርዝሮች እንቅስቃሴ ይቀርባል. የሚከተለው ቅደም ተከተል ተተግብሯል-የድርጅቱ ተግባራት - ስልቱ - ግቦች - ተግባራዊ ድርጅት. ከዚያ በኋላ ብቻ የስራ መደቦች - ሰራተኞች - ተግባራቸው እና ተነሳሽነታቸው።
- ከታች ወደ ላይ የትንታኔ ዘዴ። እሱ ቀድሞውኑ ከግለሰብ ሰራተኛ እና ከተቀየሱ ተግባራት እና ግቦች ይጀምራል። ይህ ዘዴ የግለሰብ ሰራተኞችን ስራ ከድርጅቱ እንቅስቃሴዎች እና እየተተገበረ ካለው የብልጽግና ስልት ጋር እንዲያገናኙ ያስችልዎታል. ምንም እንኳን ብዙ ጊዜ የቲዎሬቲክ ድንጋጌዎች በደንብ የታሰቡ ናቸው የሚሉ ቅሬታዎች ቢኖሩም በተግባር ግን አተገባበሩ ብዙ የሚፈለጉትን ትቷል።
ተጨማሪ ስለ መግቢያ
ይህ ዘዴ የኩባንያውን አጠቃላይ ድርጅታዊ መዋቅር እና አፈፃፀም ለማሻሻል የታለሙ ውጤታማ ምክሮችን ለማዘጋጀት ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም የሥራ ድግግሞሽን በመቀነስ ፣ የአስተዳደር ወጪዎችን በመቀነስ ፣ የአስተዳዳሪዎችን የሥራ ጫና በመቆጣጠር ፣ የተከታታይ ተግባራትን በመለየት ነው። የተከናወነው ሥራ የመጨረሻ ውጤት ምንድን ነው? ውስጣዊ እይታን በመጠቀም የተገነባው ድርጅታዊ አስተዳደር ስርዓት እንደዚህ ባሉ መርሆዎች እና ሀሳቦች ላይ አቅጣጫዎችን ይሰጣል-
- አስተዳደር ለእውነተኛ አስተዳደር ደሞዝ ይቀበላል። ስለዚህ አብዛኛውን ጊዜ እየመራ፣ እየለካ፣ እያዘጋጀና እያስተማረ ነው። በዚህ ውስጥለማቀድ ይረዳል፣ በድርጅታዊ ስራ ላይ እገዛ ያደርጋል፣ የፋይናንሺያል እቅዶችን ማውጣት፣ ወቅታዊውን ሁኔታ ለመተንተን እና የመሳሰሉትን።
- መሪው ሁሉንም ትኩረቱን ለመጠበቅ በትእዛዙ ስር በቂ ሰዎች ሊኖሩት ይገባል። ግን በተመሳሳይ ጊዜ ለሁሉም ሰው የሚሆን በቂ ጊዜ መኖር አለበት።
- በድርጅት ውስጥ ያሉትን የአገናኞች ብዛት በትንሹ ለማቆየት መጣር አለቦት።
- አስፈፃሚዎች በተወሰነ መልኩ በጥሩ ሁኔታ የተነደፉ ተግባራትን ማከናወን አለባቸው፣የዚህም ማጠናቀቅ የድርጅቱን ግቦች ስኬት በቀጥታ ያሳድጋል።
- አመራሩ የሚፈልገውን ግልፅ ግንዛቤ ውጤታማ ባልሆነ ግንኙነት ሊዛባ ይችላል። በጣም የተለመደ ምክንያት በጣም ብዙ ቁጥር ያላቸው ማገናኛዎች ነው. በውጤቱም, ለውጦችን የማድረግ ችሎታ, ችግሩን በተናጥል መፍታት, ሌሎች መንገዶችን መፈለግ ይቀንሳል.
ማስተዋወቅ በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ይቻላል። ይህ ዘዴ ስድስት ደረጃዎች አሉት-ዝግጅት, መረጃ መሰብሰብ, መረጃ ማቀናበር, ትንተና, ሪፖርት, ተጨማሪ ቁጥጥር. በውጤቱም፣ ድርጅታዊ መዋቅሩን የማሻሻል ጉዳዮችን የሚፈቱ የጽሁፍ ምክሮች ተሰጥተዋል።
የታች ወደላይ የትንታኔ ዘዴ
ለግል ግቦች እና አላማዎች አቀማመጥ ምስጋና ይግባውና ሰራተኛው የተቀናጁ እሴቶችን እና መለኪያዎችን በማሳካት ሂደት ውስጥ የሚያበረክተው አስተዋፅዖ በትክክል ምን እንደሚስተካከል። ትኩረት ለሚከተሉት ተሰጥቷል፡
- የእያንዳንዱን ሰራተኛ የስራ ሂደት ከተግባሮች፣ ግቦች እና ጋር ለማዋሃድ ትክክለኛ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ ማስገባትየድርጅት መዋቅሩን በቂነት የሚያረጋግጡ ስልቶች።
- ሁኔታዎችን መፍጠር ሁሉም ሰው የተሻለውን ውጤት ለማግኘት ፍላጎት እንዲኖረው።
- ከታች ወደ ላይ ያለው የትንታኔ ዘዴ እንዲሁ የግለሰብ ስራን ለመገምገም ያስችላል።
በግምት ላይ ያለዉ አካሄድ ለትንታኔ ብቻ ሳይሆን ከድርጅቱ አስተዳደር ጋር ተያይዘዉ የሚነሱ ቁልፍ ችግሮችን ለመፍታትም ሊጠቅም ይችላል። እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- ግብን በውይይት የማሳካት ሂደት መቼቱን እና ግቡን ማሳካት የሚቻልበትን መንገድ ፍቺ።
- ሰራተኞችን በአፈጻጸም የሚጠበቁ ላይ ማተኮር።
- የተወሰኑ ተግባራትን ለመፍታት በተያዘው የጊዜ ገደብ ምክንያት የስራ ማስፈጸሚያ መርሃ ግብሩ መመስረት።
- የደመወዝ ክፍያ ስርዓት አስተዳደርን ማመቻቸት፣ ለአንድ ሰው ተግባር እና በስራ ላይ ላስመዘገቡት የላቀ አፈፃፀም ክፍያን ለመክፈል ምክንያታዊ መሰረት መፍጠር መቻል።
- አንድ ሰራተኛ እድገት ማድረግ እንዳለበት እና ጥሩ ስራዎች እንዳሉት በመገምገም።
ስለዚህ ይህ ዘዴ በድርጅታዊ እና ህጋዊ አስተዳደር ስርዓት በጣም የተሟላ ነው ይህም ከፍተኛውን የሁኔታዎች ብዛት አቀራረቦችን ደረጃውን የጠበቀ ነው።
ስለ ተግባራት
ዋና እና በጣም አስፈላጊዎቹ፡ ድርጅት፣ እቅድ፣ ደንብ፣ ቅንጅት፣ ተነሳሽነት፣ ቁጥጥር እና ቁጥጥር ናቸው። ይህ በመዋቅር, ደንቦች, ባህል, ሂደቶች ውስጥ መግለጫዎችን ያገኛል. የአደረጃጀት ስርዓት አስተዳደር ያቀርባልበጊዜ እና በቦታ ውስጥ ያሉትን ንጥረ ነገሮች ለማስተዳደር የአሰራር ዘዴዎች እና ዘዴዎች ስብስብ, ምክንያታዊ ውህደታቸው, የተመሰረተው ግንኙነት. በጣም ምቹ ሁኔታዎችን ለመፍጠር መጣር አስፈላጊ ነው. በዚህ ሁኔታ ድርጅታዊ ስርዓቶችን የማስተዳደር ተግባራት በግልፅ መቀመጥ፣ ስምምነት እና የተለያዩ ሰዎች ኃላፊነት መገደብ አለባቸው።
እና እነዚህ ቃላት ብቻ አይደሉም። ተግባራት በሠራተኛ ክፍፍል ሂደት ውስጥ ብቅ ያሉ ልዩ የአስተዳደር እንቅስቃሴዎች ልዩ ዓይነቶች መሆናቸውን ማስታወስ ይገባል. እያንዳንዳቸው ውስብስብ በሆነ የአስተዳደር ተግባራት ውስጥ ይተገበራሉ. እንዲሁም ተግባራት ተደጋጋሚ እንቅስቃሴዎች መሆናቸውን ማስታወስ ያስፈልግዎታል. በአንድ ሰው, ክፍል ወይም በቡድናቸው ሊከናወኑ ይችላሉ. የተግባሮች እና ስብጥር ብዛት በበርካታ ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተ ነው-የምርት ልማት ልኬት, ደረጃ እና መዋቅር, የድርጅቱ መጠን, የኩባንያው ከሌሎች ተመሳሳይ መገልገያዎች ጋር ያለው ትስስር, ነፃነት እና የቴክኒክ መሣሪያዎች ደረጃ.
የተወሰኑ ተግባራት ተከናውነዋል
የአስተዳደር ተግባራት ለድርጅቱ እንቅስቃሴ አቅጣጫ እና አገልግሎት መስጠት አለባቸው። እያንዳንዳቸው አንድ የተወሰነ ዓላማ, ተደጋጋሚነት, የይዘት ተመሳሳይነት ሊኖራቸው ይገባል. እንዲሁም ተግባሮቹ ተጨባጭ መሆን አለባቸው. ይህ የሚወሰነው የሰዎች የጋራ ሥራ በሚረጋገጥባቸው ሁኔታዎች ውስጥ የአስተዳደር ሂደቱ አስፈላጊነት ነው. በተጨማሪም ተግባራት የአስተዳደር መሳሪያውን መጠን እና መዋቅር ለመወሰን መሰረት ናቸው. ምንም እንኳን በአጠቃላይ የማይነጣጠል ትስስር ቢኖረውም በአንፃራዊነት የተገለሉትን ሁሉ አንድ ማድረግ አለበት።መዋቅሮች. በብዙ መልኩ፣ በድርጅታዊ አስተዳደር ሥርዓት ግቦች ተጽዕኖ ይደረግባቸዋል።
የተግባሮች ዝርዝር
ይህንን ርዕስ የበለጠ ለመረዳት በተግባር ምን ማድረግ እንዳለብን እንይ፡
- የድርጅት ተግባር። በእቅዶች እና ፕሮግራሞች ተግባራዊ ትግበራ ላይ ተሰማርቷል. የሚተገበረው ድርጅት በመፍጠር፣አወቃቀሩን በማዋቀር፣በዲፓርትመንቶችና በሰራተኞች መካከል ያለውን የስራ ክፍፍል፣እንዲሁም በተግባራቸው በማስተባበር ነው።
- አበረታች ተግባር። የሰዎችን ፍላጎት ለመወሰን ልዩ ትኩረት ይሰጣል, እንዲሁም በዚህ ጉዳይ ላይ እነሱን ለማሟላት በጣም ውጤታማ እና ተገቢውን መንገድ መምረጥ. ይህ ሁሉ የሚደረገው ድርጅቱ የሚያጋጥሙትን ግቦች በማሳካት ሂደት ውስጥ የሰራተኞችን ከፍተኛ ፍላጎት ለማረጋገጥ ነው።
- ይቆጣጠሩ። ስህተቶችን፣ ሊመጡ የሚችሉ አደጋዎችን፣ ከሚያስፈልጉት መስፈርቶች ማፈንገጥ እና ለቀጣይ መሻሻል መሰረት ለመፍጠር በጊዜው መለየት ያስፈልጋል።
ተጨማሪ ባህሪያት
ድርጅቱ በቂ ሊኖረው ይገባል፡
- የደረጃ አሰጣጥ ተግባራት። በሳይንስ ላይ የተመሰረቱ የተሰሉ እሴቶችን የማዳበር ሂደት ተደርጎ ሊወሰዱ ይገባል. በእነሱ እርዳታ መጠናዊ እና የጥራት መለኪያዎች ይገመገማሉ።
- የመርሐግብር ተግባር። ለሰራተኞች የተቀመጡ ግቦችን እና ተግባራትን በመተግበር ሂደት ውስጥ የነገሮችን ባህሪ ጥብቅ ቁጥጥር ማድረግ አስፈላጊ ነው.
- የማስተባበር ተግባር። ድርጅቱ ወጥነት ያለው መሆኑን ያረጋግጣልበደንብ የተቀናጀ ስራ በታቀዱ ተግባራት አፈፃፀም ላይ።
- የደንብ ተግባር። ከቁጥጥር እና ከማስተባበር ጋር በቀጥታ ይገናኛል። በውጫዊ / ውስጣዊ አከባቢ ተጽእኖ ስር ከሚያስፈልጉት መለኪያዎች ልዩነቶች ከተከሰቱ, በተመደበው ገደብ ውስጥ እንዲሆን ሁኔታውን ማስተካከል አስፈላጊ ነው.
ስለ ተግባራት
ድርጅታዊ ሥርዓት የሚፈጠረው አንድን ዓላማ ለማሳካት ነው። ለምሳሌ ከፍተኛውን ገቢ ማግኘት። ወይም 100 ሚሊዮን ሩብሎች. እንደዚያ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ወደ ግቡ በሚወስደው መንገድ ላይ, እርስዎ ለመድረስ የሚያስችሉዎትን በርካታ ስራዎችን መፍታት አለብዎት. በመጠን ፣ በውጤታቸው ፣ በአስፈላጊነታቸው ፣ በወደፊት ተፅእኖ እና በአተገባበር ውስብስብነት እንደሚለያዩ ልብ ሊባል ይገባል።
ድርጅታዊ ስርዓቶችን በከፍተኛ ደረጃ የማስተዳደር ተግባራት በጣም አስፈላጊ እና ውጤትን ከማስገኘት አንፃር አስፈላጊ ናቸው። ከሁሉም በላይ, የሳር ሥር ሰራተኛ የሆነ ስህተት ቢሰራ, ይህ አሁንም በአንፃራዊነት ሊቆይ ይችላል. በተለይም በፍጥነት ለይተው ካቆሙ. የበላይ አመራሩ ስህተት ግን ከዚህ የበለጠ አስከፊ መዘዝ አለው። በተጨማሪም እነሱን ለማቆም በጣም ከባድ ነው ፣ ለዚህም የባለ አክሲዮኖችን / መስራቾችን ድጋፍ ማግኘት አስፈላጊ ነው።
ነገር ግን የመለየት ሂደቱም ጠቃሚ ነው። በእርግጥ በእኛ ሁኔታ ውስጥ ከፍተኛ አመራሮች በቋሚነት አይመረመሩም. እና የዝግጅቱ ሂደት በሚፈለገው መንገድ እየሄደ እንዳልሆነ ወይም ቁጥጥርን በመለማመድ፣ ሁነቶችን በቅርበት በመከታተል ወይም በሪፖርቱ ውስጥ ያልተለመደ ነገርን በማስተዋል ማወቅ ይችላሉ።አስተዳዳሪዎች ለባለቤቶች ይሰጣሉ. የተቀመጡ ተግባራትን በብቃት ለመወጣት በቂ የሆነ የአመራር ስርዓት አደረጃጀት እንዲኖር ማድረግ ያስፈልጋል፡ ለዚህም ተጠያቂነት የሌለው ሰው አይኖርም።
ስለ ልማት
ድርጅታዊ ሥርዓቶች እንደ ድንጋይ አይቆሙም። ሁል ጊዜ አንዳንድ እንቅስቃሴ አለ (የተሻለ አይደለም)። ነገር ግን ከሺህ አመታት ከፍታ ላይ ካየህ, የአደረጃጀት እና የኢኮኖሚ ስርዓቶች አስተዳደር አሁንም እየተሻሻለ እና እየጎለበተ ነው. አንዳንድ ጊዜ ይህ በአዳዲስ ዘዴዎች እና ዘዴዎች እድገት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። የሳይንሳዊ እና የቴክኖሎጂ እድገት ተፅእኖ ሊኖረው ይችላል። ለምሳሌ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ሳይጠቀም ማኔጅመንት ምንድን ነው? ምንም እንኳን አንድ ሰው በግለሰብ ሥራ ፈጣሪነት ሁኔታ ውስጥ ቢሠራም, ኮምፒተር / ስማርትፎን መዝገቦችን ለመያዝ, ለግብር አገልግሎት መረጃን ለመላክ, ለስታቲስቲክስ ባለስልጣናት እና ለሌሎች በርካታ መዋቅሮች ይረዳል.
ግን አሁን በልማት ዘውድ ላይ መድረስ ተችሏል ማለት ይቻላል? እንደ አለመታደል ሆኖ አይደለም. ምንም እንኳን ቴክኖሎጂዎች እና ዘዴዎች ቢኖሩም, ለመደሰት በጣም ገና ነው. ደግሞም ፣ ወደፊት ምን ያህል የተለያዩ አስገራሚ ግኝቶች የሰው ልጅን እየጠበቁ ናቸው። ለምሳሌ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እንውሰድ። የዚህ መፍትሄ ናሙና ጥሩ የአፈፃፀም አመልካቾች ሲዘጋጅ መተኛት፣ ማረፍ እና ደሞዝ መቀበል የማያስፈልገው ሰራተኛ የሚያደርገው ነገር በቀላሉ ያስደንቃል እና ከአዳዲስ ሁኔታዎች ጋር እንዲላመድ ያስገድደዋል።
