በምን ያህል ጊዜ ደብዳቤ መጻፍ አለቦት? ብዙ ሰዎች የጅምላ ማሳወቂያዎችን ለመላክ፣ የንግድ ደብዳቤዎችን ከድርጅት ደብዳቤ ወይም ኦፊሴላዊ ጥያቄዎችን ለመንግስት ኤጀንሲዎች ለመላክ የኤሌክትሮኒክስ እና መደበኛ የፖስታ አገልግሎቶችን ይጠቀማሉ። ጥሩ ደብዳቤ መጻፍ ከጦርነቱ ግማሽ ብቻ ነው, ነገር ግን ጥሩ ስሜት ለመተው, ፊደላትን በትክክል እንዴት እንደሚጨርሱ ማወቅ ያስፈልግዎታል.
ለምን ለደብዳቤው መጨረሻ ትኩረት ይስጡ
የደብዳቤ መዝጊያ ቃላት በጣም አስፈላጊ ናቸው። ሰላምታ እና የመረጃ ክፍሎች በትክክል የተፃፉ ቢሆኑም እንኳ ለተቀባዩ የሚያስፈልገውን መረጃ ሁሉ ያስተላልፋሉ, መጥፎ መጨረሻው የንባብ ስሜትን በእጅጉ ያበላሸዋል, የሰውዬውን ውሳኔ ለከፋ ሁኔታ ይጎዳዋል. በተጨማሪም፣ አንዴ በአስቂኝ ሁኔታ የተፈረመ ደብዳቤ በስሙ ላይ መጥፎ ምልክት ሊተው ይችላል።
በደብዳቤ ውስጥ ግልፅ እና በቂ ሀሳቦችን ካቀረበ በኋላ አንድ ሰው ምክንያታዊ ፍጻሜውን ለመቅረጽ ይከብደዋል። ይህ ችግር ነው።ፊደላትን እንዴት መጨረስ እንዳለባቸው የማያውቁ ብዙ ልምድ የሌላቸውን ብዙ ሰዎችን ይነካል።
በመደበኛ ስታይል ኦፊሴላዊ የንግድ ደብዳቤዎች እንደ "መሳም እና መልስ መጠበቅ"፣ "የእርስዎ ፋሽን ከረሜላ ዳሻ"፣ "መሳም እና ማቀፍ" በመሳሰሉ ፊርማዎች የታጀበባቸው አጋጣሚዎች ነበሩ። እርግጥ ነው, በንግድ ሥራ ደብዳቤ ላይ እንዲህ ዓይነቱ መሰናበት ተቀባይነት የለውም. እና ከኢሜይል ከመላክዎ በፊት፣ በኢሜል ደንበኛዎ ቅንብሮች ውስጥ አስቂኝ ፊርማ አለመኖሩን ማረጋገጥ አለብዎት።
አንድ ፊደል ምን ሊሆን ይችላል
ፊደሎች የተለያዩ ናቸው። ደብዳቤው መረጃ ሰጭ ፣ ምስጋና ፣ መልሶ ማቋቋም ፣ ማስታወቂያ ፣ ጥያቄ ፣ አጃቢ ፣ ዋስትና ሊሆን ይችላል። በሁሉም የደብዳቤ ዓይነቶች ውስጥ መደበኛ የግንኙነት አይነትን መጠበቅ እንጂ ወደ "አንተ" መቀየር እና መገዛትን መጠበቅ አያስፈልግም. የምትወደውን ቀለም ከዲዛይነር ትእዛዝ በምትሰጥበት ጊዜ ብቻ እንዲህ ባሉ ፊደሎች መወያየት ትችላለህ ነገር ግን ስለ ጉዳዩ ለኩባንያው አካውንታንት አትጻፍ።
የቢዝነስ ፊደላት ማለት ጥብቅ ጅምር ማለት ነው። እንደ ዓላማው - የሥራ ቦታ, የኩባንያ ስም, ማህበራዊ ደረጃ ላይ በመመስረት የጸሐፊውን አጭር መግቢያ ያካትታል. ላኪው እራሱን ከሰየመ በኋላ መግቢያውን መጀመር ጠቃሚ ነው ይህም ዋና ዋና ነጥቦቹን ይሰጥዎታል ከዚያም እነዚህ ነጥቦች የሚገለጡበትን ዋና ክፍል መፃፍ ያስፈልግዎታል።
የኦፊሴላዊ አይነት ፊደላትን እንዴት ማጠናቀቅ እንደሚቻል ለሚለው ጥያቄ የሚሰጠው መልስ ከደብዳቤው ዋና ሃሳብ ጋር የሚቃረን ምክር መያዝ የለበትም። መደምደሚያው የደብዳቤውን አጠቃላይ ሀሳብ ወይም መልእክት ፣ ጨዋነት የተሞላበት ስንብት ማካተት አለበት።ኢንተርሎኩተር።
እንዴት ደብዳቤ መፈረም እችላለሁ
የቢዝነስ ደብዳቤ እና መደበኛ ያልሆነውን ሁለቱንም በአክብሮት ለመጨረስ የሚረዱዎት ጥቂት መደበኛ ሀረጎች አሉ። ግን እያንዳንዳቸው ግላዊ አውድ ይይዛሉ።
“በአክብሮት” የሚለው አገላለጽ የወግ አጥባቂ አመለካከቶች ተከታዮች ይጠቀማሉ። ይህ ክፍለ ጊዜን በደብዳቤ ለማስቀመጥ በጣም የታወቀ መንገድ ይመስላል፣ ከአብዛኞቹ የፊደል ልዩነቶች ጋር ይስማማል።
በዚህ ዘመን "የእርስዎ በእውነት" የሚለው ሐረግ ብዙም ተወዳጅ አይደለም። ቀደም ሲል በሁሉም ቦታ ጥቅም ላይ ይውል ነበር, አሁን ግን ባለሙያዎች እንዲህ ዓይነቱን ፊርማ ያስቀመጠው ሰው በቅንነት ይጽፋል የሚለውን ጥያቄ እያነሱ ነው. ሀረጉ ትርጉም የማይሰጥ ከሆነ በሌላ መተካት የተሻለ ነው።
"ምርጥ ምኞቶች" ሁለቱንም የንግድ ደብዳቤ እና መደበኛ ያልሆነን ለመጨረስ በብዛት ጥቅም ላይ ይውላል።
"አመሰግናለሁ" ለአንዳንድ ፊደላት ጥሩ አማራጭ ነው። ግን እንደዛ ለደንበኝነት ከመመዝገብዎ በፊት ስለእሱ በእውነት የሚናገሩት ነገር እንዳለ ያስቡበት።
ያለ ምህጻረ ቃል በራስዎ ስም መፈረም እንደ መልካም ስነምግባር ይቆጠራል። ይህ ላኪውን እንደ ክፍት ሰው ያሳያል፣ ይህም ጓደኛም ሆነ የስራ ባልደረባው ደብዳቤውን በአክብሮት እንዲጨርሱ ያስችላቸዋል።
ዘዴዎች ለቆንጆ አጨራረስ
ከመደበኛው ፊርማ በተጨማሪ ተቀባዩ ፍላጎት እንዲኖረው በሚያስችል መልኩ ፊደላትን ለመሙላት ትንሽ የስነ-ጽሁፍ ዘዴዎች አሉ።
መጀመሪያ፣ምናልባትለደብዳቤው መጀመሪያ ማጣቀሻ ተጠቅሟል. ይህ ከቃሉ ድንቅ ጌቶች ጋር ሊታይ የሚችል አስደሳች ዘዴ ነው። በማጠቃለያው ላይ እንኳን, በመግቢያው ላይ ለተገለጹት ችግሮች መፍትሄውን መግለጽ ይችላሉ. በተጨማሪም ፣ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ፣ በፀሐፊው አስተያየት ፣ ምን ሊሳሳት እንደሚችል እና የወደፊቱን ጊዜ እንዴት እንደሚመለከት ማመልከት ይችላሉ ።
በእርግጠኝነት ፍጻሜውን ወደ ረጅም እና የሚያማምሩ መስመሮች ከዚህ በፊት የተነገረውን ሁሉ አይለውጡ፣ ምክንያቱም አሁን አንባቢው ፊደላትን እንዴት ማቆም እንዳለበት ያውቃል።
