የአጻጻፍ ስልት። የጽሑፍ አጻጻፍ ቅጦች. የንግድ መደበኛ ደብዳቤ

2024 ደራሲ ደራሲ: Angel Austin | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 05:15

በግንኙነቶች መካከል ውይይት ብቻ ሳይሆን የደብዳቤ ልውውጥም አስፈላጊ ነው፣ ምክንያቱም በፅሁፍ መልክ የቀረቡት መረጃዎች በቀላሉ ሊቀመጡ እና ብዙ ጊዜ ሊገኙ ይችላሉ። በዘመናዊው ዓለም, ደብዳቤዎችን መጻፍ ጊዜ ያለፈበት እና አስፈላጊ ያልሆነ ሥራ እንደሆነ ይታመናል. እንደ እውነቱ ከሆነ፣ በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ፣ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ወደ ሥነ-ጽሑፍ ዘውግ ይመለሳሉ። ለዚህም ነው የአጻጻፍ ስልቶችን መረዳት እና እነሱን ለመጻፍ ችሎታዎች እንዲኖረን ማድረግ በጣም አስፈላጊ የሆነው።

"ስታይል" ምንድን ነው

ስታይል በቋንቋዎች ምን ማለት ነው? የንግግር ፣ የጽሑፍ ፣ የአጻጻፍ ዘይቤ አንድ ሰው ሀሳቡን በቃልም ሆነ በጽሑፍ የሚገልጽበት የተወሰኑ የቋንቋ ዘዴዎች ስብስብ ነው። በሩሲያ ውስጥ አምስት ዋና ዋና ተግባራዊ የንግግር ዘይቤዎች አሉ፡

ኮሎኪያዊ፤
አርቲስቲክ፤
ጋዜጠኝነት፤
ሳይንሳዊ፤
መደበኛ ንግድ።

አንዳንድ የቋንቋ ሊቃውንት ሁለት ተጨማሪ ዘይቤዎችን ይለያሉ፡- ኑዛዜ እና መልእክተኛ። የኋለኛው በበለጠ ዝርዝር መግለጽ ተገቢ ነው።

የፊደል ዓይነቶች

Epistolary style የቋንቋ ቴክኒኮች ስብስብ ሲሆን ፊደሎችን ለመጻፍ ያገለግላል። ስሙ ኤፒስቶላ ከሚለው የግሪክ ቃል የመጣ ሲሆን እሱም "የተጻፈ መልእክት" ተብሎ ሊተረጎም ይችላል. በአንድ ወይም በሌላ ሁኔታ ይህ ዘይቤ የዋና ዋናዎቹን የንግግር ዘይቤዎች ባህሪያት ይዋሳል።

በአድራሻው እና በመልእክቱ ዓላማ ላይ በመመስረት፣የደብዳቤ ልውውጥ ወደ ተለያዩ ዓይነቶች ወይም የአጻጻፍ ስልቶች ይከፈላል፡

ኦፊሴላዊ።
ኦፊሴላዊ (ንግድ)።

የፊደሉ አላማ የማንኛውም ሳይንሳዊ መረጃ መለዋወጥ ከሆነ፣እንዲህ አይነት የደብዳቤ ልውውጥ የሳይንሳዊ ዘይቤ ባህሪያትን ይዟል። የደብዳቤ ዘይቤ እንዲሁ በጋዜጠኝነት ውስጥ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል ፣ ደራሲው በደብዳቤው ላይ ለአንድ የተወሰነ ሰው እና መላውን ህዝብ ማነጋገር ሲችል ፣ እርምጃ እንዲወስድ ጥሪ ያቀርባል።

የፊደሎች ባህሪያት

የእያንዳንዱ የአጻጻፍ ስልት ባህሪያት የተለያዩ ናቸው ነገርግን አንድ የሚያደርጋቸው አንዳንድ ባህሪያት አሉ። ማንኛውንም መልእክት በማዘጋጀት, የተወሰነ መዋቅር መከተል በጣም አስፈላጊ ነው. የአድራሻውን እና የአድራሻውን ሰው መለየት, ማህበራዊ ሚናቸውን ለመወሰን አስፈላጊ ነው. ለዚህ ሁኔታ በትክክል በተመረጡ የቋንቋ መሳሪያዎች እርዳታ የመልእክቱን ምንነት በተቻለ መጠን በትክክል እና በአጭሩ ይግለጹ።

በዓላማው ላይ በመመስረት የፊደሎች ደራሲ የተለያዩ አገላለጾችን መጠቀም እና ሀረጎችን ማዘጋጀት ይችላል። የመልእክት ልውውጥ አብዛኛውን ጊዜ የአድራሻውን ማንነት እና ስብዕና ያሳያል። በከፍተኛ ደረጃ፣ ይህ የሚገለጸው መደበኛ ባልሆነው የአጻጻፍ ስልት፣ ደራሲው የመጀመሪያውን ቋንቋ ለመጠቀም ብዙ እድሎች ሲኖሩት ነው።ሀሳቡን እና ስሜቱን ወደ አድራሻው ለማስተላለፍ ተራ ወይም ሌላ መንገዶች። አንድ ደብዳቤ የተጻፈ ነጠላ ቃል ብቻ አይደለም, አንዳንድ ጊዜ በውስጡ የውይይት ክፍሎች አሉ, ለምሳሌ, ደራሲው ለተቀባዩ ሲናገር. የደብዳቤ ስልቱ በንግግር እና በፅሁፍ ጥምረትም ይገለጻል።

የተለያዩ የአጻጻፍ ስልቶች የተለያዩ የአጻጻፍ ዘይቤዎችን ይወክላሉ እና የተለያዩ ክሊችዎችን ይጠቀማሉ። የመልእክቱን ምርጥ ውጤት እና የመረጃ ይዘት ለማግኘት የአጻጻፍ ደንቦቻቸውን ማወቅ ጠቃሚ ነው።

የኢሜል መዋቅር

የሥነ-ሥርዓት አጻጻፍ ዓይነተኛ መለያው ቅንብር ነው። ሰዎች በተለያዩ የደብዳቤ ልውውጥ ዓይነቶች ይጠፋሉ, ይህም ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ ጥያቄ ያስነሳል. የሁሉም ፊደሎች አጠቃላይ መዋቅር ወደሚከተሉት አካላት መቀነስ ይቻላል፡

መጀመሪያ፣ ለአድራሻው አክብሮት ያለው አድራሻ።
የመልእክቱን ይዘት የሚገልጥ ዋናው ክፍል።
የተጻፈውን ሁሉ የሚያጠቃልለው መጨረሻ ወይም መደምደሚያ።
የደራሲው ፊርማ እና የተፃፈበት ቀን።
በአንዳንድ አጋጣሚዎች ተጨማሪ መረጃ የያዘ ፖስት ስክሪፕት (P. S)።

የግል ደብዳቤ

የግል አጻጻፍ ስልት በጣም አጓጊ እና የተለያየ ነው። እንደዚህ አይነት መልዕክቶች ደራሲው ውስጣዊ ሀሳባቸውን እና ልምዳቸውን የሚገልጹበት የማስታወሻ ደብተር ገጽ ናቸው። ይፋ የማውጣት ደረጃ በላኪ እና በተቀባዩ መካከል ባለው ግንኙነት ቅርበት ላይ ይወሰናል።

የግል ደብዳቤዎች አድራሻዎች ብዙውን ጊዜ የቤተሰብ አባላት፣ ዘመዶች፣ ጓደኞች ናቸው። የእንደዚህ አይነት የደብዳቤ ልውውጥ ባህሪ ጥብቅ እና ሚስጥራዊ ነው;ደራሲው በታሪኩ ውስጥ በሙሉ ወይም በኑዛዜው ውስጥ በግልፅ ተከታትሏል. ያለፉ ክስተቶች፣ በተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ያሉ አስተያየቶች፣ ምልከታዎች ወይም ምክሮች ታሪክ ሊሆን ይችላል። እዚህ ያለው ፈጠራ በሚያስደንቅ ሁኔታ ታላቅ ነው፣ ምክንያቱም ላኪው በጣም ብዙ ጥበባዊ እና ገላጭ መንገዶች አሉት። በአንድ የተወሰነ ጊዜ ላይ የጸሐፊውን ስሜቶች እና ስሜቶች የበለጠ ግልጽ በሆነ መልኩ ለማንፀባረቅ ይረዳሉ, በሆነ መንገድ በቀጥታ ግንኙነት ውስጥ የፊት መግለጫዎችን ተግባር ያከናውናሉ. ስለዚህ፣ የግል ደብዳቤዎች በጣም ስሜታዊ እና ገላጭ ናቸው።

የግል መልእክት በሁሉም የአጻጻፍ ስልቶች ከተለመዱት መሠረታዊ ከሆኑ በስተቀር ምንም ጥብቅ የፊደል አጻጻፍ ሕግ የለውም። እዚህ የጸሐፊው አስተሳሰብ፣ ቀላልነት እና ተፈጥሯዊነት ነፃነት ይበረታታሉ።

በሳይንሳዊ እንቅስቃሴ ውስጥ ያሉ ደብዳቤዎች

በሳይንስ መስክ የተፃፉ ደብዳቤዎች በሳይንቲስቶች መካከል ሳይንሳዊ መረጃ ለመለዋወጥ ዓላማ ተዘጋጅተዋል። ይህ ለአንድ የተወሰነ ሰው የሚቀርብ ሳይንሳዊ ዘገባ ነው። የሳይንሳዊው የአጻጻፍ ስልት በአቀራረብ ትክክለኛነት እና ወጥነት ተለይቶ ይታወቃል. የዚህ ወይም ያ መረጃ አሻሚ ትርጓሜ እዚህ ተቀባይነት የለውም, ቁሱ በማያሻማ መልኩ መረዳት አለበት. እነዚህን እና ቃላትን መጠቀም ይህንን ግብ ለማሳካት ይረዳል. ሳይንሳዊ መረጃ ትክክለኛነቱን በሚያረጋግጡ የማይከራከሩ እውነታዎች መደገፍ አለበት።

ሳይንሳዊ ጽሑፍ የተፈጠሩባቸው ግቦች ነጠላ እና የአቀራረብ መድረቅን ይጠይቃሉ። እርግጥ ነው፣ እንዲህ ዓይነቱ መልእክት ገላጭነት የለውም።ተጨባጭነት በእሱ ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታል. ብዙውን ጊዜ, በሳይንሳዊ አጻጻፍ ውስጥ የቁሳቁሱ አቀራረብ በአንድ ሞኖሎግ መልክ ይከሰታል. የጸሐፊው አጀማመር እንዲህ ባለው ደብዳቤ ላይ በትንሹ ይቀንሳል. እዚህ ላይ በደብዳቤው ይዘት ላይ ማተኮር አስፈላጊ ነው, እና በጻፈው ሰው አመለካከት ላይ አይደለም. ነገር ግን፣ በተዘዋዋሪ ቢሆንም፣ የላኪው የግል አስተያየት አሁንም በተወሰነ ደረጃ ይታያል።

የደብዳቤ ዘይቤ በጋዜጠኝነት

የጋዜጠኝነት ስራዎች ዋና አላማ በደንብ በተዘጋጀ ንግግር በመታገዝ አንባቢውን በተወሰነ ሀሳብ ወይም ሀሳብ ማነሳሳት ነው። ይህንን ግብ ለማሳካት ብዙ ጋዜጠኞች በመገናኛ ብዙኃን ላይ ወደሚወጡት የደብዳቤ መልክ ይሸጋገራሉ. እንደዚህ አይነት መልዕክቶች ከሁለት አይነት ሊሆኑ ይችላሉ፡ ከአድራሻ ጋር እና ያለአድራሻ. የተለየ ተቀባይ የሌለው ደብዳቤ ለብዙ ሰዎች የታሰበ ነው። በእነሱ ውስጥ, ወቅታዊ ጉዳዮች ወይም ክስተቶች ለህዝቡ ትኩረት ይሰጣሉ. በጋዜጠኝነት ውስጥ ለአንድ የተወሰነ ሰው የተፃፉ ደብዳቤዎች አሉ, ለምሳሌ የሀገር መሪዎች ወይም ሌሎች የሚዲያ ግለሰቦች. ተግባራቸው አንገብጋቢ ችግሮችን ለመፍታት ተፅዕኖ ፈጣሪ አድራሻዎችን ማግኘት እና አፋጣኝ እርምጃ እንዲወሰድ ማድረግ ነው።

ከሳይንሳዊ አጻጻፍ በተለየ የጋዜጠኝነት የአጻጻፍ ስልት የበለጠ ተጨባጭ እና አከራካሪ ነው። ወቅታዊ ሁኔታዎችን ለመሸፈን እና ለመገምገም፣የማስታወቂያ ባለሙያው የተለያዩ ገላጭ መንገዶችን በዘዴ ይጠቀማል።

የፊደል አጻጻፍ ባህሪያት

ጋዜጠኞች አንድን ማህበረሰባዊ ጠቃሚ ክስተት በጥንቃቄ መርጠው ከደብዳቤው ፀሃፊው ወይም ከደንበኛው እይታ አንፃር በጥልቀት ይተነትኑታል። በተጨማሪም ፣ የተወሰነ ውሳኔ ተሰጥቷል እና መፍትሄዎች ቀርበዋል ።የተገለጸው ችግር. እንደዚህ አይነት ደብዳቤ በማዘጋጀት, የማሳመን ችሎታዎች በጣም አስፈላጊ ናቸው, እንዲሁም ስለ ሰው የስነ-ልቦና እውቀት. እነሱን ወደ ተግባር በመተግበር የማስታወቂያ ባለሙያዎች ውይይቱን በሚፈልጉበት አቅጣጫ ይመራሉ፣ በዚህም ለአንባቢዎች የመምረጥ ነፃነት እንዳይኖራቸው ያደርጋል።

ኦፊሴላዊ ደብዳቤ

በፊደል አመዳደብ ስርዓት፣የመደበኛው የአጻጻፍ ስልት ልዩ ቦታ ይይዛል። እሱ በንግድ ልውውጥ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል ፣ የኢንተር-ኮርፖሬት የግንኙነት ጣቢያ ነው። መደበኛ ጽሑፍ የተለያዩ ተግባራትን የሚያከናውኑ ብዙ ዓይነቶች አሉት. በተጨማሪም ግልጽ የሆነ መዋቅር እና ጥብቅ ደንቦች አሉት, ይህም ከቦታው ማፈንገጥ የለበትም. የንግድ ደብዳቤ በኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ የንግግር ዘይቤ ውስጥ ያሉትን መንገዶች ይጠቀማል። በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች፣ እንደዚህ አይነት መልዕክት የተወሰነ አድራሻ ያለው፣ ለምሳሌ ህጋዊ አካል ወይም ግለሰብ አለው።

የቢዝነስ የአጻጻፍ ስልት ልዩነቱ በደረቅ፣ መደበኛ እና ነጠላ ቋንቋ ነው። እጅግ በጣም ብዙ የጽህፈት መሳሪያ፣ ቴምብሮች፣ ክሊች እና መደበኛ ተራዎችን እንዲሁም የተለያዩ አይነት ምህፃረ ቃላትን ይጠቀማል። መረጃ የሚቀርበው በቀላል የተለመዱ ዓረፍተ ነገሮች ነው። ኦፊሴላዊ ፊደላት ቃና ገለልተኛ ነው, የመረጃ አቀራረብ በተቻለ መጠን ምክንያታዊ እና ወጥነት ያለው ነው. ይህ ሁሉ የንግድ ደብዳቤዎችን ዋና ተግባር ለመፍታት አስተዋፅኦ ያደርጋል-አንድን የተወሰነ መልእክት በትክክል ፣ በአጭሩ እና በተጨባጭ ለማስተላለፍ ፣ ከስሜታዊ ቀለም እና ከርዕሰ-ጉዳይ ይነፍጋል።

የኦፊሴላዊ ፊደሎች አይነት

በይዘቱ ላይ በመመስረት የንግድ ደብዳቤዎች በብዙ ዓይነቶች ይከፈላሉ ። አብዛኛውን ጊዜ በእያንዳንዱ ኦፊሴላዊ ደብዳቤ አንድ ጉዳይ ይነሳል. ወዲያውኑ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ መፍታት አስፈላጊ ከሆነችግሮች፣ በርካታ ዓይነቶች ከአንድ መልእክት ጋር ይጣጣማሉ።

የሚከተሉት የንግድ ደብዳቤ ዓይነቶች ተለይተዋል፡

ሽፋን - ሰነዶችን ለመላክ መመሪያ ያለው ደብዳቤ።
ዋስትና - የአንዳንድ ሁኔታዎች ማረጋገጫ እና ማጠናከሪያ።
የምስጋና - የምስጋና መግለጫ እና ለተጨማሪ ትብብር ፍላጎት።
ግብዣዎች - በክስተቱ ላይ ለመሳተፍ ይፋዊ ግብዣ።
እንኳን ደስ ያለዎት።
መረጃ።
ማስተዋወቂያ ወይም የትብብር አቅርቦቶች።
ጥያቄዎች።
ማሳወቂያዎች።
ጥያቄዎች።
የመልስ ደብዳቤ።

የቢዝነስ ደብዳቤ በመጻፍ ላይ

እንዴት መደበኛ ደብዳቤ በትክክል መፃፍ ይቻላል? የእንደዚህ አይነት መልዕክቶች ቅንብር ህጎችን ማወቅ እና በትክክል መተግበር አስፈላጊ ነው. በመጀመሪያ ደረጃ, በደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ እና በአይነቱ ላይ መወሰን ያስፈልግዎታል. እዚህ አድራሻ ሰጪው ቀድሞውኑ የሚያውቀውን ሁሉንም መረጃዎች ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት, እና ከዚህ በመነሳት, የቀረቡትን ይዘቶች እና ክርክሮች በጥንቃቄ ያስቡ. ደብዳቤው በተቻለ መጠን መረጃ ሰጭ እና ምክንያታዊ መሆን አለበት፣ ያለ አላስፈላጊ ውሀዎች።

የቢዝነስ ደብዳቤዎች ሁለት ቡድኖች አሉ አንድ-ልኬት እና ባለብዙ-ልኬት ወይም ቀላል እና ውስብስብ። ባለ አንድ አቅጣጫ መልእክቶች አጭር ናቸው እና አንድ ጉዳይ ብቻ ያስተናግዳሉ። አብዛኛውን ጊዜ ምላሽ አያስፈልጋቸውም. ሁለገብ ፊደላት ብዙ ጉዳዮችን ያነሳሉ, እና ስለዚህ በመዋቅር ውስጥ የበለጠ ውስብስብ ናቸው. የእነሱ ቅንብር በዝርዝር መታየት አለበት።

የተወሳሰበ ፊደል ጽሑፍ ብዙ ክፍሎችን ያቀፈ ነው። አትየመጀመሪያው ክፍል ደራሲው መልእክቱን እንዲጽፍ ያነሳሳውን ምክንያት ያሳያል, አስፈላጊዎቹን ክርክሮች ያቀርባል. እዚህ ይህ ደብዳቤ የተፈጠረበትን ዓላማ ጥያቄ መመለስ አስፈላጊ ነው. በሁለተኛው ክፍል ደራሲው ድምዳሜ ላይ ደርሷል፣ አስተያየቶችን ሰጥቷል፣ ለተነሳው ችግር መፍትሄ እና ጥያቄ።

የአንዳንድ የመደበኛ ፊደላት አወቃቀሮች

የጥያቄ ደብዳቤ፡

ከጥያቄው ጀርባ ያለው ምክንያት።
ጥያቄው ራሱ።
የተፈለገ ውጤት፣የምስጋና መግለጫ እና ጥያቄው ተቀባይነት ካገኘ ለመተባበር ፈቃደኛነት።

የጥያቄ ደብዳቤ፡

የጥያቄው አስፈላጊነት ምክንያት።
ጥያቄው ራሱ።
ጥያቄው ከተሟላ ውጤቱ።

የሽፋን ደብዳቤ

የቁሳቁስ ማስታወቂያ።
የቁሳቁስ መረጃ።

ጥያቄን ውድቅ የሚያደርግ ደብዳቤ

የቀድሞ ጥያቄ ማባዛት።
ውድቅ የተደረገበት ምክንያት።
የመከልከል ወይም ውድቅ የማድረግ እውነታ መግለጫ።

አንዳንድ ጊዜ የምላሽ ደብዳቤው የተነሣውን ችግር ለመፍታት አማራጭ መንገዶችን ይሰጣል።

የዘመናዊ የቢሮ ስራ በአብዛኛው ባለአንድ አቅጣጫ ፊደሎችን ይጠቀማል።

የደብዳቤ ንድፍ

የቢዝነስ ደብዳቤ ለኦፊሴላዊ ደብዳቤዎች በደብዳቤ ራስ ላይ ይካሄዳል። የመንግስት ደረጃዎችን ማክበር እና የሚከተሉትን አካላት መያዝ አለባቸው፡

የህጋዊ አካል አርማ።
የህጋዊ አካል ስም (የደብዳቤው ደራሲ)።
እውቂያዎች (አድራሻ፣ ቁጥርስልክ፣ ኢሜይል፣ ድር ጣቢያ)።
የደብዳቤው ቀን።
የደብዳቤው መመዝገቢያ ቁጥር።
የመጪ መልእክት ቀን እና ቁጥር ማጣቀሻ (ለምሳሌ የምላሽ ደብዳቤ ከሆነ)።

በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ላኪው የሚከተለውን መረጃ ያሳያል፡

ፊደሉን የሚፈርመው ሰው የተጻፈበት ቦታ እና የአባት ስም።
አቀማመጥ እና የአያት ስም ከአቀናባሪው የመጀመሪያ ሆሄያት ጋር (ፊርማውን ካላስቀመጠ)።
የመተግበሪያዎች ዝርዝር (ካለ)።

ከመደበኛ ህጎችን ከመከተል በተጨማሪ ወረቀት በንድፍ ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታል (ደብዳቤው በመደበኛ ፖስታ የተላከ ከሆነ)። እንደ የንግድ መልእክት ዓይነት ይለያያል። ለምሳሌ, ግልጽ ነጭ ወረቀት ለመደበኛ መደበኛ ደብዳቤ ጥሩ ነው. ለግብዣ ደብዳቤዎች, እንኳን ደስ አለዎት, አመሰግናለሁ, ወፍራም ወይም የተለጠፈ ወረቀት መምረጥ የተሻለ ነው. የሽያጭ ደብዳቤዎች ባለቀለም ወረቀት ላይ ጥሩ ሆነው ይታያሉ።