የአንቀፅ ገባዎች። በ Word ውስጥ የአንቀጽ ውስጠት እንዴት እንደሚሰራ

2024 ደራሲ ደራሲ: Angel Austin | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 05:15

የአንቀፅ ገብ መፍጠር፣ለሁሉም ቀላልነቱ እና ፕሮሴሲኒው፣ብዙ ጊዜ ብዙ ጥያቄዎችን ያስነሳል። አንቀጾችን እንዴት ማስገባት እንደሚቻል እና የአጻጻፍ ስህተቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል እና ጽሁፎችን ለተለያዩ ዓላማዎች በሚቀረጹበት ጊዜ ምን መከበር እንዳለባቸው ያሳስባሉ።

ለምን የአንቀጽ ገብ ያስፈልገናል

የቀይ መስመር ወይም አንቀፅ መግባቱ የፅሁፉን ግንዛቤ በእጅጉ ያመቻቻል፣ ምክንያቱም አንዱን አንቀጽ በምስል ከሌላው በመለየት፣ የታተመውን ስትሪፕ በማዋቀር እና የፅሁፉን አመክንዮአዊ ይዘት በማጉላት።

በወረቀት እትሞች ውስጥ አንቀጾች የሚለዩት የእያንዳንዱ አንቀጽ መጀመሪያ ጥቂት ቁምፊዎችን ወደ ቀኝ (በተራ ጽሑፎች) ወይም ወደ ግራ (በአቀራረብ ጽሑፎች፣ ቡክሌቶች ወይም ንድፍ ከሆነ በማዘዋወሩ ነው) ሃሳብ ያስፈልገዋል)።

በአሳሽ ገፆች (በኢንተርኔት ፅሁፎች) አንቀጾች ውስጠ ገብ የላቸውም፣ነገር ግን እርስ በእርሳቸው ተጨማሪ መስመር (ወይንም በጨመረ ክፍተት) ይለያያሉ።

እነዚህን ሁለት የንድፍ አማራጮች ማደናበር የለብዎትም። የወረቀት እትም በሚዘረጋበት ጊዜ የአንቀጽ ውስጠቶች ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው እና የጽሑፍ ቁርጥራጮች በጨመረ ልዩነት መለየት የለባቸውም ፣ እና ጽሑፉን በሚያዘጋጁበት ጊዜበድር ላይ ለሚታተሙ ህትመቶች ባዶ መስመርን ወይም የተጨመረ ክፍተትን መጠቀም የተሻለ ነው - በዚህ መልክ ነው የወረቀት እና የድር ጽሁፍ ለማንበብ ቀላል የሚሆነው።

የአንቀጽ የንግግር ሳጥንን በመጠቀም ቀይ መስመር ፍጠር

በ Word ውስጥ የአንቀፅ ገብ በተለያዩ መንገዶች ሊፈጠር ይችላል።

ሙሉውን ጽሑፍ ይምረጡ ("ሁሉንም ምረጥ" መሳሪያ ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ "Image" እና A(F)) እና "አንቀጽ" የሚለውን የንግግር ሳጥን ይደውሉ፡ "የገጽ አቀማመጥ" ትር፣ የንግግር ሳጥኑን ለመክፈት አዝራሩን ይጫኑ መስኮቶች ("አንቀጽ" በሚለው ቃል በስተቀኝ ያለው ትንሽ አዶ በካሬ ውስጥ የተጻፈ ሶስት ማዕዘን ነው). በሚታየው መስኮት ውስጥ "Indents and Space" የሚለውን ትር ይምረጡ, "Indent" የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ እና በ "ኢንደንትስ" ቡድን ውስጥ "የመጀመሪያ መስመር" አማራጭን ያዘጋጁ. የ"አንቀጽ" የንግግር ሳጥን እንዲሁ ከ "ቤት" ትር "አንቀጽ" ቡድን ሊጠራ ይችላል።

ከገዥ ጋር ቀይ መስመር መፍጠር

ጽሑፉን ምረጥ እና በገዥው ላይ ያለውን ተንሸራታች በመጠቀም ውስጠ ገባዎችን ያስተካክሉ። በቀኝ በኩል ሁለት ተንሸራታቾች - ከላይ እና ከታች. የታችኛው ክፍል የተለመዱ መስመሮችን ማስተካከል ነው, የላይኛው ቀይ መስመሮችን ማስተካከል ነው. የላይኛውን ተንሸራታች ሲያንቀሳቅሱ የአንቀጽ ገባዎች ይለወጣሉ።

የተሳሳተ ቅርጸት ከቦታዎች

የመፅሃፍ ማተሚያ ቤቶች አዘጋጆች እና አራሚዎች እንዲሁም የዩኒቨርስቲ መምህራን ብዙውን ጊዜ በእጅ ፅሁፎች ውስጥ የአንቀጽ ውስጠቶች ዲዛይን ላይ ስህተቶችን ማስተናገድ አለባቸው።

ከእነዚህ ውስጥ በጣም የተለመዱት ከክፍተት ጋር የተፈጠሩ የአንቀጽ ገባዎች ናቸው። በሆነ ምክንያት፣ ብዙ ሰዎች ጽሑፍን ማስተካከል ይመርጣሉ፣ርእሶች, ጥቅሶች በቦታዎች እርዳታ. ብዙውን ጊዜ ይህንን ምልክት በመጠቀም ወደሚቀጥለው መስመር ባዶ መስመሮች እና የጽሑፍ መጠቅለያዎች አሉ። በእርግጥ ይህ ጽሁፉን የመፍጠር ስራ ጊዜ የሚወስድ ነው, እና ጽሑፉ ባለጌ ያደርገዋል. ሲቀርጹ እና አቀማመጥ ሲሰሩ መስመሮቹ "ሂድ", የአንቀጽ ውስጠቶች ወደ እኩል ያልሆነ ርዝመት ሊሆኑ ይችላሉ, ወዘተ. እንዲህ ዓይነቱን ጽሑፍ መተየብ በጣም ችግር ያለበት ነው: በመጀመሪያ ብዙ ቦታዎችን ማስወገድ ያስፈልግዎታል. የተማሪ የብቃት ማረጋገጫ ወረቀቶችን ንድፍ በተመለከተ፣ በሚያሳዝን ሁኔታ፣ የቦታ አጠቃቀም የተማሪውን መልካም ስም ያበላሻል፣ ምክንያቱም እሱ በጣም “ጥቅጥቅ ያለ” እና የተሳሳተ ይመስላል።

ተገቢ ያልሆነ ሰንጠረዥ

ሁለተኛው ስህተት የ"ታብ" ቁልፍን አለአግባብ መጠቀም ነው። ጽሑፉ የመጨረሻውን ሂደት እና የህትመት ዝግጅት ላይ የሚያደናቅፉ አላስፈላጊ ቁምፊዎችን ብቻ ሳይሆን ጽሑፉን የመፍጠር ስራን በእጅጉ ያወሳስበዋል, ጸሃፊው ያለማቋረጥ ቁልፉን እንዲጭን ያስገድደዋል. በተጨማሪም ፣ በሰንጠረዥ በመጠቀም የአንቀፅ ውስጠ-ገብ ንድፍ ስህተቶችን ያስከትላል-በመጀመሪያ ፣ በስታቲስቲክስ መሠረት ፣ ደራሲው በአዲስ አንቀጽ መጀመሪያ ላይ ቁልፉን በመደበኛነት መጫኑን ይረሳል ፣ ሁለተኛም ፣ ደራሲው ቀድሞውኑ ያለውን አንቀፅ ለመስበር ሲወስን ስህተቶች ይታያሉ ። ወደ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ።

ሠንጠረዡን መጠቀም የሚሻለው ከዋናው ብሎክ የሚለያዩትን የጽሑፍ ቁርጥራጮች ሲቀርጽ ብቻ ነው፡እነዚህ ጥቅሶች፣የሕጎች ቀመሮች፣ሕጎች፣ መደምደሚያዎች፣ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ።እያንዳንዱን ክፍልፋይ በእርዳታ መቅረጽ በጣም ጥሩ ነው። የአንድ አንቀጽ ገብ፣በትሮች የተፈጠረ።

ስህተቶችን በፍጥነት እንዴት ማስተካከል ይቻላል

በጽሁፉ ውስጥ ያሉ የአንቀጽ ውስጠቶች ቀድሞውኑ በስህተት ከተቀረጹ ጽሑፉ አላስፈላጊ በማይታተሙ ቁምፊዎች የተሞላ ነው፣ ጽሑፉን ለህትመት ከማዘጋጀትዎ በፊት መወገድ አለባቸው። ሁሉንም ቁምፊዎች አሳይ (የቤት ትር ፣ የአንቀጽ ቡድን) በመጠቀም ለእንደዚህ ያሉ ስህተቶች ጽሑፉን ማረጋገጥ ይችላሉ።

የመተካት መሳሪያ (የቤት ትር፣ የአርትዖት ቡድን) በመጠቀም የማይፈለጉ ቁምፊዎችን ማስወገድ ይችላሉ። በ "ፈልግ" መስክ ውስጥ ሁለት ቦታዎችን አስገባ, በ "ተካ" መስክ ውስጥ, አንድ ቦታ አስገባ. "ሁሉንም ተካ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ. ሁሉም ድርብ ቦታዎች በነጠላ ቦታዎች ይተካሉ. ከተተካ በኋላ ሪፖርቱ "የተተኪዎች ብዛት - 0" እስኪያሳይ ድረስ "ሁሉንም ተካ" ን ጠቅ ያድርጉ።

ከእያንዳንዱ የመጀመሪያው መስመር በፊት ያሉት የቦታዎች ብዛት እንግዳ ከሆነ፣ ነጠላ የቀረው ቦታ መወገድ አለበት። በ "ፈልግ" መስክ ውስጥ የአንቀፅ ምልክት ("ተጨማሪ" - "ልዩ" - "የአንቀፅ ምልክት") እና ቦታ አስገባ, እና "ተካ" በሚለው መስክ ውስጥ - የአንቀጽ ምልክት ብቻ. "ሁሉንም ተካ" የሚለው ትዕዛዝ ከአንቀጽ በኋላ ክፍተቶችን ያስወግዳል።

በተመሳሳይ መንገድ ትሮችን እና ብዙ አስገራሚ ውህዶችን አላስፈላጊ ቁምፊዎችን ማስወገድ ይችላሉ (ለምሳሌ አንዳንድ ጊዜ በተለይ ጽሑፍ ላይ ለረጅም ጊዜ ሲሰሩ እና በተደጋጋሚ ወደ እሱ ሲመለሱ ክፍተቶች በትሮች ይባዛሉ)።

ፋይሉን ከእንደዚህ አይነት ስህተቶች ካጸዱ በኋላ የአንቀጽ ውስጠቶችን በትክክል መቅረጽ ይችላሉ።