የማንኛውም ድርጅት ቀልጣፋ አሰራር ማረጋገጥ ከትክክለኛው የሰነድ ፍሰት አደረጃጀት ጋር የተያያዘ ነው። ምንም ትንሽ ጠቀሜታ የሰነዶች አፈፃፀም ቀነ-ገደቦች ላይ ቁጥጥር ነው. እውነታው ግን ሁለቱም ተራ ሰራተኞች እና የመምሪያው ኃላፊዎች በሰነዶቹ ውስጥ ለተካተቱት ጉዳዮች ወቅታዊ እና ትክክለኛ መፍትሄ ኃላፊነት አለባቸው. በመቀጠል የሰነዶች አፈፃፀም ቀነ-ገደቦች ምን እንደሆኑ አስቡ።
አጠቃላይ መረጃ
የሰነዶች አፈጻጸም ቀነ-ገደቦች በመመሪያዎች፣ ውሳኔዎች ወይም ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ወረቀቶች የተቋቋሙ ናቸው።
በድርጅቱ ውስጥ የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓት መገኘት በማንኛውም ምልክት የተመዘገቡ ሰነዶች ፈጣን ፍለጋን ያቀርባል። በተለይም በምዝገባ ወቅት የሰነዶች መሰረታዊ ዝርዝሮች ወደ ዳታቤዝ ውስጥ ገብተዋል፡ ገቢ/ ወጪ ቁጥሮች፣ ስለ ላኪ እና አድራሻ ተቀባዩ መረጃ፣ የማለቂያ ቀን፣ ወዘተ
መመደብ
የግል እና መደበኛ ውሎች አሉ።ሰነዶች አፈፃፀም. የኋለኞቹ በህግ ይወሰናሉ. እነዚህም በተለይም ከመንግስት የተሰጡ መመሪያዎችን ለመፈጸም ቀነ-ገደቦች, አስፈፃሚ የፌዴራል መዋቅሮች ኃላፊዎች, የፓርላማ ጥያቄዎች, የሲቪል ይግባኝ ጥያቄዎች, የንግድ ድርጅቶች አስተዳደር አካላት ውሳኔዎች / ውሳኔዎች, ወዘተ.
የግለሰብ ሰነዶች አፈፃፀም የመጨረሻ ቀኖች እንደ ደንቡ በቀጥታ በጽሑፎቻቸው ወይም በውሳኔ ይወሰናሉ። እንደነዚህ ያሉት ምልክቶች በተለይም በተቆጣጣሪ እና አስተዳደራዊ ወረቀቶች ፣ ስታቲስቲካዊ እና ሌሎች ሪፖርቶች ውስጥ ይገኛሉ።
የሰነዶች አፈፃፀም ቀነ-ገደቦች በሃላፊው በቃል ሊወሰኑ ይችላሉ።
ደንቦች
በእነዚህ ደንቦች ድንጋጌዎች ውስጥ የሰነዶች አፈጻጸም ቀነ-ገደቦች እንደየዓይነታቸው ይለያያል።
ለምሳሌ "አስቸኳይ" የሚል ምልክት የተደረገባቸው መመሪያዎች ከተፈረመበት ቀን ጀምሮ ባሉት ሶስት ቀናት ውስጥ መፈፀም አለባቸው። እባክዎን ቆጠራው የሚጀምረው ወረቀቱ ከተቀበለበት ቀን ጀምሮ ሳይሆን ከተፈረመበት ቀን ጀምሮ መሆኑን ልብ ይበሉ።
አመልካች "በፍጥነት" ካለ ለሰነዱ ማስፈጸሚያ ከ10 ቀናት በላይ አይመደብም።
ካልተገለጸ የትእዛዙ የማስፈጸሚያ ጊዜ ከአንድ ወር ያልበለጠ ነው።
የቀን ለውጦች
በተግባር፣ በተጨባጭ ምክንያቶች ሰነድን በሰዓቱ ማስፈጸም በማይቻልበት ጊዜ ሁኔታዎች ብዙ ጊዜ ይከሰታሉ። በዚህ ረገድ ኢንተርፕራይዙ የተወሰኑ ድርጊቶችን ተግባራዊ ለማድረግ ጊዜን ለመለወጥ ሂደቱን ማጽደቅ አለበት. ማመልከት እንዳለበት ልብ ሊባል ይገባልህጎቹ አስፈላጊ ከሆኑ ከተቻለ በልዩ ሁኔታ ብቻ።
የሰነድ ማስፈጸሚያ ቀነ-ገደብ ለመቀየር ውሳኔው መጀመሪያ ባዘጋጀው ሰራተኛ ብቻ ሊወሰድ ይችላል። አሁን ያሉት የንግድ ደንቦች አነስተኛ እና ከፍተኛ የዝውውር ገደቦችን አይገልጹም። ስለዚህ የኢንተርፕራይዙ አስተዳደር በምክንያታዊነት እና ተቀባይነት ባለው መስፈርት መሰረት ራሱን ችሎ ሊያቋቋማቸው ይገባል።
በተግባር በተወሰዱት አጠቃላይ ህጎች መሰረት የወቅቱ መጨመር ከ3 ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ይፈቀዳል። በዚህ ጉዳይ ላይ ተነሳሽነቱ በአደራ ከተሰጠው ሰራተኛ መምጣት አለበት. በሰነዱ አፈጻጸም ቀነ ገደብ ላይ ስላለው ለውጥ ከአስተዳደሩ ጋር ማመካኘት እና መስማማት አለበት።
ትዕዛዝ ያስተላልፉ
ማንኛውም የሰነድ ማስፈጸሚያ ቀነ-ገደብ ከመቀየር ጋር የተያያዙ ድርጊቶች በሚመለከታቸው ድርጊቶች መመዝገብ አለባቸው።
የጊዜው ማስተላለፍ ትክክለኛ መሆን አለበት። ይህንን ለማድረግ ፍላጎት ያለው ሰው ከሚከተሉት ሀሳቦች ውስጥ አንዱን ማቅረብ ይችላል፡
- የመጨረሻው ቀን ሲራዘም ሰነዱ በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ ሊተገበር የማይችልበትን ምክንያት በማስረዳት።
- ሰውዬው ትዕዛዙን ለማስፈጸም በቂ ስልጣን ከሌለው አብሮ ፈፃሚዎች ተሳትፎ ላይ።
- በሌሎች ፈጻሚዎች ሹመት ላይ።
አስፈፃሚው በፍጥነት እርምጃ መውሰድ አለበት መባል አለበት። የጊዜ ገደቡ ከማብቃቱ 2-3 ቀናት በፊት አስተዳደርን አያነጋግሩ።
የቁጥጥር ስራዎች
ከቀነ ገደቦች ጋር መከበሩን መከታተልምደባዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ሁሉም ሰነዶች እና የኩባንያው አስተዳደር ትዕዛዞች በሚመዘገቡበት ጊዜ ማስተካከያ።
- የተግባር ፈጻሚዎችን በሰዓቱ መድረሱን ማረጋገጥ።
- ለሰራተኞች እና የመምሪያው ክፍል ኃላፊዎች ስለሚመጣው የጊዜ ገደብ ወይም የአገልግሎት ማብቂያ ጊዜ ማሳሰቢያ።
- በምዝገባ ቅጾች ውስጥ መግባት ትእዛዞችን ከአንድ አስፈፃሚ ወደ ሌላ ስለማስተላለፍ፣ለተግባር አፈፃፀም የተመደበውን ጊዜ በመቀየር መረጃ።
- ስለ ሰነዶች አፈጻጸም ሂደት የአስተዳዳሪዎች ማስታወቂያ።
- የተጠናቀቁ ትዕዛዞችን መረጃ ወደ ምዝገባ ቅጾች በማስገባት፣ተግባራትን ከቁጥጥር በማስወገድ ላይ።
- የትንታኔ ማጣቀሻዎች ምስረታ እና በጊዜ መቆጣጠሪያ ላይ ሪፖርቶች።
ቁጥር
ሁሉም አፈጻጸም እና ምላሽ የሚሹ ድርጊቶች በቁጥጥር ስር ሊውሉ ይገባል። በአስተዳደር ወረቀቶች ውስጥ, ውሳኔዎች የክትትል ርዕሰ ጉዳይ ናቸው. በተመሳሳይ ጊዜ፣ በእነሱ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ንጥል ነገር (ይህም እያንዳንዱ ተግባር፣ ምደባ) በቁጥጥር ስር ይውላል።
የጭንቅላቱ ፀሐፊ የጭንቅላቶቹን የቃል ትዕዛዞች አፈፃፀም መቆጣጠር አለበት።
በራስ ሰር የክትትል ስርዓት
በቅርብ ጊዜ፣ ብዙ ኢንተርፕራይዞች የኮምፒውተር ፕሮግራሞችን እና ዳታቤዝን በስራቸው ይጠቀማሉ። አውቶማቲክ ሲስተም የድርጅቶችን እንቅስቃሴ በእጅጉ ያመቻቻል፣ለሰራተኞች ጊዜ ይቆጥባል።
ሰነዶችን በሚመዘግቡበት ጊዜ መቆጣጠሪያው "የመጨረሻ ቀን" አምድ ውስጥ ሲሞሉ በራስ-ሰር ይከናወናል። በራሴ ላይ በተመሳሳይ ጊዜሰነዱ ለቁጥጥር ተቀባይነት በማግኘቱ ላይ ማህተም ሊደረግ ይችላል. የእሱ መገኘት ለአስፈፃሚው የበለጠ አስፈላጊ ነው።
የአሁኑን ቁጥጥር ለማረጋገጥ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰራተኞች በየቀኑ፣ብዙውን ጊዜ በቀኑ መጀመሪያ ላይ፣የሰነዶቹን ዝርዝር ይመልከቱ፣የእነሱ የአፈፃፀም ጊዜ በእለቱ ያበቃል። በኢንተርፕራይዞች ውስጥ የኢ-ሜይል ስርዓትን በሚጠቀሙ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ, ስለ ጊዜው የሚያበቃበት ጊዜ ማስጠንቀቂያዎች ወደ ፈጻሚው ፒሲ በራስ-ሰር ይላካሉ. እንዲሁም ተገቢውን ወረቀቶች በራስ ሰር ለማተም ሶፍትዌሩን ማዋቀር ይችላሉ።
የረጅም ጊዜ ተግባራትን በማጠናቀቅ ላይ
ውስብስብ መመሪያዎችን የያዙ ሰነዶችን አፈፃፀም መቆጣጠር በደረጃ ይከናወናል። ወቅታዊ፣ መከላከያ እና ክትትልን ያካትታል።
የአሁኑ ቁጥጥር አስቀድሞ ከላይ ተብራርቷል። በሰነዶች ላይ የመከላከያ ክትትል ይካሄዳል, የመጨረሻው ቀን ከ2-3 ቀናት ውስጥ ያበቃል. በዚህ መሰረት ሰራተኛው አሁንም ስራውን ለማጠናቀቅ ጊዜ አለው።
ትዕዛዙ ከተፈጸመ በኋላ ከቁጥጥር ውጭ ነው። ምላሽን በማጠናቀር እና በመላክ, የሰነድ ማረጋገጫ በመቀበል, ወዘተ ሊገለጽ ይችላል የአፈፃፀም ውጤቱ በመመዝገቢያ ካርዱ ውስጥ ተመዝግቧል. እንዲሁም የተፈፀመበትን ቀን፣ ወረቀቱ የተመዘገበበትን የክስ ቁጥር ይጠቁማል።
የመጨረሻ መቆጣጠሪያ
የሚቀርበው እንደ ደንቡ በትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ነው። የመጨረሻው ክትትል የሚከናወነው የመመሪያዎችን አፈፃፀም የመከታተል ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰራተኞች ወይም ፀሃፊዎች ነው።
በተለምዶ ኩባንያው የክትትል ድግግሞሹን ያዘጋጃል። ክትትል በየወሩ, በሩብ ወይም በየሳምንቱ ሊከናወን ይችላል. እንደ እውነቱ ከሆነ, የመጨረሻው ቁጥጥር በድርጅቱ እና በመዋቅራዊ ክፍሎቹ ውስጥ ያለውን የአፈፃፀም ዲሲፕሊን ግምገማ ነው.
FZ № 229
የተገዢዎችን ጥቅም ከመጠበቅ ዘዴዎች አንዱ የፍርድ ሂደቶች ነው። በተግባር፣ በጣም የተለመዱት የይገባኛል ጥያቄዎች ለአንዳንድ የመብት ጥሰቶች ካሳ እንዲከፈላቸው የሚጠይቁ መግለጫዎች ተደርገው ይወሰዳሉ። እንደዚህ አይነት ሂደቶች በአፈፃፀም ሂደቶች ያበቃል።
በጉዳዩ ላይ የተሰጠው ውሳኔ ተግባራዊ ከሆነ በኋላ አመልካቹ የስራ አስፈፃሚ ሰነዶችን ይሰጣል። ለእነሱ መስፈርቶቹን የማሟያ ቀነ-ገደብ የሚወሰነው በ FSSP (የዋስትና ሰብሳቢዎች) ሰራተኞች ነው።
በአንቀፅ FZ ቁጥር 229 ክፍል 1 30 ላይ የፍርድ ሂደቱን ለመጀመር መነሻው የስራ አስፈፃሚው ሰነድ እና የይገባኛል ጥያቄ አቅራቢው መግለጫ እንደሆነ ተደንግጓል። እነዚህ ወረቀቶች በአንቀጽ ህግ በተደነገገው መሰረት በህግ የተደነገጉ አስገዳጅ እርምጃዎች በሚተገበሩበት ቦታ ቀርበዋል. ከተጠቀሰው መደበኛ ህግ 33ቱ።
ሰነድ የማስረከቢያ ቀነ-ገደብ ለFSSP ክፍል ከቀረበበት ቀን ጀምሮ 3 ቀናት ነው። IL (አስፈፃሚ ትእዛዝ) በሕገ-ወጥ መንገድ የተላለፈ ወይም በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ የተያዘን ልጅ የመመለስ ጥያቄን የያዘ ፣ በአለም አቀፍ ስምምነት መሠረት ከእሱ ጋር በተያያዘ የመዳረሻ መብቶችን ለመጠቀም ፣ እንዲሁም የፍለጋውን ጥያቄ የያዘ ፣ ወደ FSSP ከገባ በሚቀጥለው ቀን ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ለዋስትና ይተላለፋል።
የሂደቱ መጀመር ወይም ይህን ለማድረግ ፈቃደኛ አለመሆንበአዋጅ የተሰጠ. ቁሳቁስ በዋስትና ከተቀበለበት ቀን ጀምሮ በ3 ቀናት ውስጥ ይሰጣል።
IL ወዲያውኑ መፈጸም ካለበት፣ ወደ FSSP ክፍል ከተቀበለ በኋላ፣ ሥልጣኑ እስከ ማስፈጸሚያ ቦታ ድረስ ለሚዘረጋ ሠራተኛ ይተላለፋል። የማይገኝ ከሆነ, ከዚያም ሌላ ዋስ ዕቃዎቹን ይቀበላል. በዚህ ጊዜ ምርቱን ለመክፈት ወይም ላለመቀበል ውሳኔው ወደ አገልግሎቱ ከገባ ከአንድ ቀን ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ መደረግ አለበት።
የአፈፃፀም ጽሁፍ ለመጀመሪያ ጊዜ ወደ FSSP ከገባ፣ ባለስልጣኑ የፍፃሜውን ጽሁፍ በፈቃደኝነት የሚፈፀምበትን ጊዜ ይወስናል። አግባብነት ያለው ጊዜ በሂደቱ አጀማመር ላይ በተሰጠው ውሳኔ ላይ ተገልጿል. በተመሳሳይ ጊዜ, በፈቃደኝነት አፈጻጸም ላይ የተመደበው ጊዜ ካለፈ በኋላ የማስገደድ እርምጃዎችን ተግባራዊ አጋጣሚ ስለ ተበዳሪው ለማስጠንቀቅ ግዴታ ነው. እንዲሁም ተበዳሪው በፌዴራል ህግ ቁጥር 229 አንቀጽ 112 እና 116 የተመለከቱትን ድርጊቶች ለመፈጸም ወጪዎችን እንዲሁም የሥራ አፈፃፀም ክፍያ እንዲከፍል ይነገራቸዋል.
የአስፈፃሚው ሰነድ በፈቃደኝነት የሚፈፀምበት ጊዜ፣በአንቀጽ 12 ክፍል መሰረት። 30 ከአምስት ቀናት ጋር እኩል ነው. ስሌቱ የሚጀምረው የመፍትሄው ተበዳሪው ከተቀበለበት ቀን ጀምሮ ነው. መስፈርቶቹን ከማሟላት ማምለጥ በሚቻልበት ጊዜ, የግዴታ ሰው የማስፈጸሚያ ሂደቱን መጀመሩን ያሳውቃል. ህጉ ለምሳሌ እንደ ንብረቱ ከተከታይ ሽያጩ ጋር መያዙን የመሳሰሉ እርምጃዎችን ይሰጣል።
