ብዙውን ጊዜ ሰዎች ለስራ እና ለግል ጉዳዮች የንግድ ደብዳቤ የመጻፍ አስፈላጊነት ያጋጥማቸዋል። የቢዝነስ ደብዳቤዎችን ለመጻፍ ምክንያቶች በጣም የተለያዩ በመሆናቸው, በርካታ ዓይነቶች አሉ. ስለዚህ, የሽፋን እና የምስጋና ደብዳቤዎች, ደብዳቤዎች ያቅርቡ, የትዕዛዝ ደብዳቤዎች, የማስታወሻ ደብዳቤዎች እና ሌሎች ብዙ ናቸው. ይህ መጣጥፍ የጥያቄ ደብዳቤ ምን እንደሆነ፣ እንዴት በትክክል መፃፍ እንደሚቻል፣ እንዲሁም በእንግሊዝኛ የመፃፍ ባህሪያቱን ያብራራል።
የጥያቄ ደብዳቤዎች ብዙውን ጊዜ የሚጠናቀቁት ላኪው ስለ አንድ ምርት የተወሰነ መረጃ መቀበል፣ የሚገኝ መሆኑን ለማወቅ ወይም ከሥራው ጋር የተያያዙ አንዳንድ ጥያቄዎችን ለማብራራት በሚፈልግበት ጊዜ ነው። እንዲሁም እንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ የሸቀጦች አቅርቦትን, ሁኔታዎችን እና የአቅርቦት ዘዴዎችን, ወዘተ ለማብራራት ይላካል. በእሱ አማካኝነት የዋጋ ዝርዝር እና የሸቀጦች ዝርዝር መጠየቅ ይችላሉ. ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍጥያቄ?
ደንብ 1. አጭር እና እስከ ነጥቡ
ይሁኑ
በደብዳቤው ላይ በትንሹ በዝርዝር ማሰብ ያስፈልጋል፡ አጭር፣ ለመረዳት የሚቻል፣ አጭር፣ አስፈላጊውን መረጃ ብቻ የያዘ ያድርጉት። የተቀባዩ ድርጅት ሰራተኞች ከነሱ የሚፈልጉትን ነገር በፍጥነት እንዲረዱ እና ፈጣን ምላሽ እንዲሰጡ አስፈላጊ ነው።
ደንብ 2፡ የጥያቄዎን ደብዳቤ መዋቅር ይከተሉ
በዚህ አይነት የንግድ ደብዳቤ መጀመሪያ ላይ ጥያቄውን የላከውን ድርጅት ስም እና አድራሻ ማቅረብ አለቦት። በተቀባዩ ኩባንያ ስም ይከተላል. ከዚያ በኋላ ለኩባንያው አስተዳደር ኦፊሴላዊ ይግባኝ እና የደብዳቤው ይዘት ተጽፏል። ስለምትፈልጉት ምርት የመረጃ ምንጭ፣ ለተወሰኑ መረጃዎች ጥያቄ ማጠቃለያ፣ ተጨማሪ ጥያቄዎች፣ ስለ ኩባንያዎ መረጃ እና የትብብር ጥቅሞችን ማካተትዎን ያረጋግጡ። መጨረሻ ላይ - ፊርማው።
ደንብ 3፡ የጥያቄው ደብዳቤ መቅረብ አለበት
የሚያመለክቱበት ኩባንያ ጥያቄዎን በቁም ነገር እንዲመለከተው እና በትብብር ላይ አወንታዊ ውሳኔ እንዲሰጥ ደብዳቤው ጨዋ መሆን አለበት። እንደ ደንቡ፣ በልዩ ደብዳቤ ላይ ታትሟል፣ እሱም የጥያቄውን ጽሑፍ ብቻ ሳይሆን የእውቂያ መረጃም ይይዛል።
የጥያቄ ደብዳቤ በእንግሊዘኛ (በመርህ ደረጃ፣ በሌላ በማንኛውም) ቋንቋ የተፃፈው ከላይ የተጠቀሱትን ህጎች በማክበር ብቻ ሳይሆን የተወሰኑ የቴምብር መግለጫዎችን እና ክሊችዎችን በመጠቀም ነው። አህጽሮተ ቃላትን መጠቀም ወይምአገላለጾች፣ አህጽሮተ ቃላት፣ የ “አንተ” ማጣቀሻዎች እና ሌሎች የአነጋገር ዘይቤ ምልክቶች። በውጭ አገር የንግድ ደብዳቤዎችን መጻፍ በጣም ኃላፊነት በተሞላበት ሁኔታ ይስተናገዳል, ይህም ለመጻፍ እጅግ በጣም ብዙ መመሪያዎች እና ደንቦች በመኖራቸው ይመሰክራል. እንዲሁም አክብሮትዎን እና ጨዋነትዎን የሚያመለክቱ ቃላትን መጠቀም አስፈላጊ ነው-ከአድራሻው ጋር መተባበር ለእርስዎ ምን ያህል እንደሆነ ያሳዩ። የጥያቄው ደብዳቤ የሚጠናቀቀው በተቻለ ፍጥነት መልስ የማግኘት ፍላጎት እና መልካሙን ሁሉ በመመኘት ነው።
የጥያቄ ደብዳቤ፣ ምሳሌው በኔትወርኩ በቀላሉ ሊገኝ የሚችል ዛሬ በጣም ተወዳጅ ነው፣ ምክንያቱም በዘመናዊው አለም ስለ አንድ ምርት መረጃ የማግኘት አስፈላጊነት ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ ነው።
