የድርጅቱ የባለቤትነት ሁኔታ ምንም ይሁን ምን ድርጅታዊ እና የሰራተኛ መዋቅሩ የሰራተኞች የስራ እንቅስቃሴ ኢኮኖሚያዊ እና ህጋዊ ደንብ መሠረታዊ አካል ነው። የንግድ ወይም የበጀት ድርጅት የሰራተኞች ፖሊሲ የሰራተኞች የድርጅት ባህሪ ማዕቀፍ ፣ ለድርጊታቸው ክፍያ ስርዓት ፣ ማበረታቻዎች ወይም የዲሲፕሊን እቀባዎችን ያወጣል።
የድርጅት መዋቅራዊ አደረጃጀት ምንድነው?
ማንኛውም ድርጅታዊ እና የሰራተኞች መዋቅር በድርጅቱ ውስጥ በሥራ ላይ ያሉትን የሰራተኞች አስተዳደር መርሆዎች ፣ በአስተዳደር እና በሠራተኞች መካከል ያለውን የግንኙነት ሞዴል ፣ በመካከላቸው ያለውን ግዴታ እና ብቃቶችን የማከፋፈል ስልቶችን ያንፀባርቃል።
ባለብዙ ደረጃ የዕዝ ሰንሰለት ያላቸው ትልልቅ ኩባንያዎች ተዋረድ ሥርዓት ልዩ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል።
በሁለቱ ሰነዶች መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
ሰራተኛ እናድርጅታዊ መዋቅር እኩል ጽንሰ-ሀሳብ ተብሎ ሊጠራ አይችልም. በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ ስለ የሥራ መደቦች ስሞች, ለተዛማጅ ቦታ የሰራተኞች ብዛት እና ለእያንዳንዱ ሰራተኛ መጠን መጠን ስለያዘ ሰነድ እየተነጋገርን ነው. እንደ ድርጅታዊ መዋቅር, እንዲሁም በድርጅቱ ውስጥ የሚገኙትን የሥራ መደቦች እና የበታቾቹን ትዕዛዝ በግልፅ የሚገልጽ የጽሁፍ ሰነድ ነው. የድርጅት መዋቅር እና የሰራተኞች ብቃት ያለው አስተዳደር የቁሳቁስ እና ቴክኒካዊ መሠረት እና በጀትን ከግምት ውስጥ በማስገባት ለድርጅቱ በተሰጡት ተግባራት ይዘት እና ስፋት ላይ በመመርኮዝ የግለሰቦችን የጥራት እና የቁጥር ስብጥር ለማቋቋም ያስችልዎታል።
በሠራተኞች መዋቅር ውስጥ ያለውን ተመን መወሰን
ድርጅቱ በሚቆይበት ጊዜ ክፍሎቹ ሊጣመሩ፣ስም ሊቀየሩ፣ ሊፈርሱ፣ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ።በተጨማሪም በድርጅቱ መዋቅር ላይ እየተደረጉ ያሉ ለውጦች መረጃ በሠራተኛ ክፍል ውስጥ መቀመጥ አለበት እና የመዋቅር ክፍሎች ካታሎግ. የሰራተኞች ሠንጠረዥ የድርጅቱን የሰራተኞች ፖሊሲ ስራዎች እና ችግሮችን በእይታ እንዲፈቱ የሚያስችልዎ ማጠቃለያ ሰነድ ነው።
የድርጅቱ እና ክፍሎች ድርጅታዊ መዋቅር ዋና አካል ከላይ የተጠቀሰው ተመን ነው። በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ መጠኑ ከአንድ የተወሰነ ቦታ, ሙያ, የክፍያ ሁኔታዎች እና የጉልበት እንቅስቃሴ ጋር ይዛመዳል. የዋጋዎች ብዛት የሰራተኞች መዋቅራዊ ክፍሎችን ግምት ውስጥ በማስገባት ነው የተፈጠረው።
የድርጅታዊ መዋቅሮች ምስረታ መርሆዎች በ ላይድርጅት
በመሆኑም የኩባንያው ስኬት እና ተወዳዳሪነት የተመሰረተባቸውን ተግባራት ተግባራዊ ለማድረግ የዳበረ እና ቀልጣፋ ድርጅታዊ እና የሰራተኞች መዋቅር መኖር አስፈላጊ ነው። ነገር ግን፣ ለመመስረቱ የሚከተሉትን መርሆች ማክበር አስፈላጊ ነው፡
- የሁሉም ክፍሎች ለስላሳ እና ያልተቋረጠ ስራ ማረጋገጥ፤
- ታማኝነት እና የመብረቅ-ፈጣን ምላሽ የገበያ ለውጦችን ለማድረግ የመንቀሳቀስ ችሎታ፤
- ማህበራዊ ግጭቶችን ለመከላከል ወይም ለማስወገድ ጥረቶችን ተግባራዊ ማድረግ፤
- አነስተኛነት የአስተዳደር እና የአመራር ሰራተኞች ቁጥርን በማዋቀር የገንዘብ ድጋፉን ወጪ ለመቀነስ እና በድርጅቱ ውስጥ የንግድ ወጪዎችን ለመጨመር;
- ከፍተኛ አፈጻጸምን ማረጋገጥ እና የትርፍ እቅዱን ማሟላት፤
- ለደንበኞች፣ አቅራቢዎች፣ አበዳሪዎች ያለባቸውን ግዴታዎች በወቅቱ መፈጸም።
የሰራተኞች መዋቅር እንደ የድርጅት ስትራቴጂ ነጸብራቅ
በተጨማሪም የድርጅት እና የሰራተኞች መዋቅር አስተዳደር የእኩልነት አጋርነት መርሆዎችን መሠረት በማድረግ የሥራ ቡድኑን ፍላጎት ከግምት ውስጥ ማስገባትን ያመለክታል ። ለማንኛውም የስራ መስክ እና የባለቤትነት አይነት ለድርጅት ብቁ የሆነ የአስተዳደር ሞዴል መምረጥ የኩባንያውን የወደፊት እጣ ፈንታ ከሚወስኑት መሰረታዊ መመዘኛዎች አንዱ ነው።
የኩባንያው አቅጣጫ እና ስትራቴጂ ድርጅታዊ መዋቅሩን ለማቀድ መነሻዎች ናቸው። ትክክለኛ ቅርጽ ያለው አስተባባሪ መሳሪያድርጅት ወይም ለትርፍ ያልተቋቋመ ተቋም የሚከተሉትን መስፈርቶች ማሟላት አለበት፡
- ከአጋሮች እና ደንበኞች ጋር በሚመች ሁኔታ መስተጋብር፤
- የአሁኑን የምርት ችግሮችን ከመፍታት ጋር የተያያዘውን የስራ መጠን በምክንያታዊነት ለሰራተኞቹ ያከፋፍላል።
የድርጅታዊ እና የሰራተኞች አስተዳደር ሞዴሎች
የድርጅት ድርጅታዊ መዋቅር የአስተዳደር ሞዴል ለኩባንያው ውሳኔዎች ዝግጅት ፣ ልማት ፣ ጉዲፈቻ እና አተገባበር በርካታ ተግባራትን የሚያከናውኑ ክፍሎች ስብስብ ነው። ለምቾት ሲባል ስርዓቱ በስዕላዊ መልኩ በስዕላዊ መግለጫ ወይም በስዕላዊ መግለጫ መልክ የግለሰቦችን ሰራተኞች አሃዶች ግኑኝነቶች እና የበታችነት ደረጃዎችን ያሳያል።
በርካታ የሰራተኞች ሞዴሎች በፍላጎት ላይ ናቸው እና በተግባር ላይ ይውላሉ። አወቃቀራቸው ከሚከተሉት መርሆች ጋር ይዛመዳል፡
- የድርጅቱ ሁለገብ አስተዳደር መሳሪያ (እያንዳንዱ ክፍል ወይም የሰራተኛ ክፍል አንድ የተመደበለትን ተግባር እንደሚፈጽም መረዳት ይቻላል)፤
- የድርጅታዊ መዋቅሩ የሂደት እይታ (የተወሰነ ሂደትን በተለየ ክፍል መተግበሩን ይገመታል)፤
- የማትሪክስ አይነት አስተዳደር (ከተለያዩ ሁለገብ ክፍሎች የተውጣጡ የሰራተኞች ቡድን ለፕሮጀክቶች ትግበራ ውስብስብ ዘዴን ይወክላል)።
የሌላ ሞዴል መተግበሪያ በ "አንድ ክፍል - አንድ ተጓዳኝ" (የኋለኛው ኮንትራክተሮች ፣ አቅራቢዎች ፣ የደንበኛ ቡድኖች ፣ ወዘተ ሊሆን ይችላል) መርህ ላይ የተገነባው በ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል።ውስን የገበያ ጉዳዮች።
የስኬት ሚስጥር እና የአደረጃጀት መዋቅር ተገቢነት
ሁለገብ እና የሂደት ማኔጅመንት ሞዴሎች፣ ማሻሻያዎቻቸው፣ ካለፈው ክፍለ ዘመን መጀመሪያ ጀምሮ ጥቅም ላይ የዋሉት፣ በስፋት ተስፋፍተዋል። እንደነዚህ ያሉት የድርጅት አስተዳደር መዋቅር ሞዴሎች ብዙውን ጊዜ ቢሮክራሲያዊ ተብለው ይጠራሉ ። የሥርዓቶች ውጤታማነት በሚከተሉት ምክንያቶች ተብራርቷል፡
- የታዛዥነት፣በዚህም የሁሉም የበታች ክፍሎች ስራ የሚቆጣጠረው እና የሚቆጣጠረው በከፍተኛ መዋቅሮች ነው፤
- ከያዙት የስራ ቦታ ሰራተኞች ችሎታ ጋር የሚዛመድ፣ ማለትም የተወሰነ ተዋረድ ሚና፤
- የሠራተኛ ግዴታዎችን ወደ ተጨማሪ ስፔሻላይዜሽን መከፋፈል፤
- እንቅስቃሴዎችን መደበኛ ማድረግ ወይም ደረጃዎችን ማስተዋወቅ፣ ለዚህም ምስጋና ይግባውና የሰራተኞች የተሰጡ ተግባራትን ለማስፈጸም የማያሻማ አቀራረብ የተረጋገጠ ነው፤
- ትልቅ እና ግላዊ ያልሆነ የሚመለከታቸው ተግባራት በሰራተኞች አፈጻጸም፤
- ጥብቅ የብቃት መስፈርት መሰረት የሰራተኞች ምርጫ።
የድርጅት ሰራተኞች አደረጃጀት፡ ምሳሌ
የድርጅት ድርጅታዊ መዋቅር ምሳሌዎች አንዱ ሊታሰብበት ይገባል። ጥንታዊው ምሳሌ ምርቶችን በማምረት ላይ የተሰማራ አምራች ኩባንያ ነው. የእንደዚህ ዓይነቱ ጽኑ ማእከል ሁለገብ ማስተባበሪያ መሳሪያ ነው። በሠራተኛው ሰንጠረዥ መሠረት ወደ 100 የሚጠጉ ሠራተኞች በይፋ ሥራ ላይ ከዋሉ, ለመፍጠር ጥሩ መፍትሄ ይሆናል.በርካታ ዋና ዋና ክፍሎች. ለምሳሌ፡
- ምርት ክፍል፤
- የፋይናንስ መምሪያ፤
- የሽያጭ መምሪያ።
በዚህም መሰረት እያንዳንዳቸው የተወሰኑ ተግባራትን የመፈፀም አደራ የተሰጣቸውን ሌሎች ትናንሽ መዋቅራዊ ክፍሎችን ያጠቃልላል። እንደ ደንቡ የሂሳብ ክፍል እና የሎጂስቲክስ ክፍል የተቋቋሙት ከድርጅታዊ እና ከሠራተኛ ጓድ ውጭ ነው. ምቾቱን ለማስፋት ወይም ካታሎጉን ለማዘመን አስፈላጊ ከሆነ ድርጅቱ ተግባራቶቹን ለመፍታት በኩባንያው ውስጥ አዲስ ክፍል በመፍጠር ለጊዜው ወደ ማትሪክስ አስተዳደር ሞዴል መቀየር ይችላል።
የሰራተኞች ጠረጴዛ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው?
የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕግ የኩባንያውን ድርጅታዊ መዋቅር እና የሰው ኃይል ለማጽደቅ ጥብቅ ፍላጎት ባያስቀምጥም በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኞች ጠረጴዛ የሚያስፈልገው መስፈርት በሠራተኛ አንቀጽ 15 እና 57 ውስጥ ነው. የሩሲያ ፌዴሬሽን ኮድ. በሕግ አውጪው ላይ ቀጥተኛ ያልሆነ ማጣቀሻ ከሠራተኞች ዝርዝር ጋር በተዛመደ የስራ መደቦች ላይ ሰራተኞችን ለመቅጠር በሚጠይቀው መስፈርት ውስጥ በውሉ ውስጥ የሰራተኛ ተግባራትን ማዘዣ ያዝዛል።
በመሆኑም ማንኛውም ተቋም፣ ንግድ ወይም የማኑፋክቸሪንግ ድርጅት በበታቾቹ ስለሚያዙት የስራ መደቦች፣ የሥራቸው ወሰን አለመግባባቶችን ለማስወገድ በሠራተኞች ብዛት እና ዋጋ ላይ ሰነድ ማስገባት አለባቸው። እንዲሁም የድርጅት እና የሰራተኞች መዋቅር ነጠላ መደበኛ ቅጽ የለም ፣ የተለየ የሰራተኞች ስብጥርክፍሎች. በተመሳሳይ ጊዜ ስለ ድርጅቱ አስተባባሪ መሳሪያ መረጃ በሩሲያ ፌደሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ በፀደቀው ቅጽ T-3 ላይ እንዲታይ ተፈቅዶለታል ።
የሰራተኛ ቅጹን ስለመሙላት
አለምአቀፋዊ እና ለሰራተኞች ብዛት ተስማሚ ነው፣የማንኛውም ድርጅት መዋቅር። ሰነዱን ለማጠናቀቅ፣ የሚከተሉት መስኮች ተሞልተዋል፡-
- የመመዝገቢያ ቁጥር እና የታተመበት ቀን፤
- ሰነዱ ትክክለኛ እንደሆነ የሚቆጠርበት ጊዜ፤
- የመዋቅር ክፍል ሙሉ ስም እና ኮድ፤
- የሰራተኞች ሙያዎች እና የስራ መደቦች፤
- የልጥፎች እና ተመኖች አጠቃላይ ብዛት፤
- ደሞዝ፣ የአበል መኖር ወይም አለመኖር።
በሠራተኞች ዝርዝር ውስጥ የሚገኘው "የጸደቀ" አምድ ሰነዱ በሥራ ላይ እንዲውል የሚያስችል ቅደም ተከተል ያለው መረጃ ይዟል። የመዋቅር ዲፓርትመንት ኮዶች እና እያንዳንዱ ክፍሎቹ እዚህ ወይም አስቀድመው ተሰጥተዋል. እነሱ የሚያመለክቱት በተዋረድ ቅደም ተከተል ነው - ከአስተዳደር እስከ የበታች ክፍሎች። ቦታን በሚወስኑበት ጊዜ የ OKZ ድንጋጌዎችን ማክበር ጥሩ ነው - የሁሉም-ሩሲያ የሥራ መደቦች። የድርጅቱ መደበኛ አደረጃጀት ለተወሰነ ጊዜ ይፀድቃል, አስፈላጊ ከሆነ, ሊራዘም ወይም ሊለወጥ ይችላል. ምንም እንኳን ይህንን ሰነድ የማውጣት ግዴታ በተቆጣጣሪው ህጋዊ ድርጊት የተቋቋመ ባይሆንም በእውነቱ በ 90% ከሚሆኑት ጉዳዮች ውስጥ ተፈቅዷል. በተጨማሪም፣ በገለልተኛ ጉዳዮች፣ የሰራተኞች ሠንጠረዡ በቁጥጥር እና ኦዲት ወቅት ተቆጣጣሪ ባለሥልጣኖች ሊጠየቁ ይችላሉ።
