ብዙ ሰዎች የይግባኝ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ ያሳስባቸዋል። ስርዓተ-ጥለት፣ በእውነቱ፣ በሁሉም ጉዳዮች ላይ ከሞላ ጎደል ተመሳሳይ ነው። ብዙዎች ይህንን ሰነድ አንዳንድ ጉዳዮችን ለመፍታት ወደ ድርጅቶች፣ ድርጅቶች፣ ባለስልጣናት እና ሌሎች ቦታዎች ይልካሉ። በሁለቱም ተራ ዜጎች እና በተለያዩ የግል ሥራ ፈጣሪዎች መቀረጽ አለበት. ደህና፣ ሁሉንም ነገር በቅደም ተከተል እናስቀምጥ።
የመጀመሪያዎቹ ነገሮች
ስለዚህ፣ የይግባኝ ደብዳቤ ከመጻፍዎ በፊት፣ ይህ ሰነድ በምን መሰረት እንደተዘጋጀ መረዳት ያስፈልግዎታል። ደህና, እንደዚህ አይነት ወረቀት በሚጽፉበት ጊዜ, ሁሉም የንግድ ልውውጥ ደንቦች ሙሉ በሙሉ መከበር አለባቸው. ለመማር የመጀመሪያው ነገር መደበኛ የአጻጻፍ ስልት መጠቀም ነው. ስለ ይዘቱ አስቀድመው ማሰብ, አሳማኝ, ግልጽ, ምክንያታዊ እና ለመረዳት በሚያስችል መልኩ ለመጻፍ አስፈላጊ ነው. የይግባኝ ደብዳቤ ምሳሌ ጽሑፍ ነው, ዋናው ነገር በአጭሩ እና በጥሩ ሁኔታ የተገለጸ ነው. ከፍተኛው የሰነድ ርዝመት አንድ ገጽ ነው። የአንድ ሰው ዋና ተግባር የተቀባዩን ትኩረት እና ለችግሩ ፍላጎት መሳብ ነው. መሆኑ ግድ ነው።አድራሻው መልእክቱን ካነበበ በኋላ ወዲያውኑ ውሳኔ አደረገ. የይግባኝ ደብዳቤው በጣም ክብደት ያለው መሆን አለበት. ናሙናው የጸሐፊው አቋም በግልፅ የተገለጸበት፣ ከአንድ በላይ በሆኑ እውነታዎችና ማስረጃዎች የተከራከረበት ጽሑፍ ነው። ጥያቄዎችዎን እና ጥያቄዎችዎን ያለማቋረጥ መግለጽ አስፈላጊ ነው። ሁሉንም ነገር አንድ ላይ መጠቅለል ዋጋ የለውም። እና፣ በእርግጥ፣ በመጨረሻ፣ ይህ መልእክት ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ሊሰመርበት ይገባል።
መዋቅር
ይህ ገጽታም ትልቅ ጠቀሜታ አለው። የይግባኝ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ቅንብር አስፈላጊ ነው. ናሙናው መደበኛ ነው. በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የይግባኙን ቀን አስቀምጥ። በቀኝ በኩል - ደብዳቤውን የት እና ለማን እንደሚፈልጉ ያመልክቱ. ይህ ምናልባት የአንድ ኩባንያ, ተቋም, የመንግስት ኤጀንሲ, የአንድ ግለሰብ ሙሉ ስም, ወዘተ. ዝርዝሮችዎን ከዚህ በታች ይፃፉ-ሙሉ ስም ፣ አድራሻ ፣ ስልክ ቁጥር ፣ ኢ-ሜል - ብዙ መረጃ በተገኘ ቁጥር የተሻለ ይሆናል። በኮምፒዩተር ላይ ጽሑፍ መተየብ ተገቢ ነው፣ እና በእጅ ለመፃፍ ከተወሰነ የሚነበብ የእጅ ጽሑፍ መጠቀምዎን ያረጋግጡ።
የይግባኝ ደብዳቤ፡ የናሙና ይዘት
በሉሁ መሃል ላይ ጽሑፉን በቀጥታ መጻፍ አለብዎት። የትኛውን ህክምና መምረጥ ነው? በእርግጠኝነት ኦፊሴላዊ፣ ከሚከተሉት አንዱን ለመምረጥ፡ የተከበረ፣ ጌታ፣ የተከበረ፣ ጓደኛ፣ ወዘተ. ስም እና የአባት ስም ካለው ቃል ጋር የአያት ስም ማያያዝ አስፈላጊ ነው. አንድ ሰው የተወሰነ ቦታ ቢይዝ ወይም ማዕረግ ካለው, ከዚያም መጠቆም አለበት. የጥያቄውን አስፈላጊነት ለማጉላት, በመጨረሻው የቃለ አጋኖ ምልክት ማድረግ ጠቃሚ ነው. እና ከዚያ ደብዳቤውን እራሱ ይፃፉ. ስርዓተ-ጥለት, እንደዚሁ, አለ, ግንለእያንዳንዱ ጉዳይ. ደህና, በአጠቃላይ, ሁለንተናዊ አማራጭ አለ. በመጀመሪያ ደረጃ, የይግባኝ ማበረታቻ የሆኑት ምክንያቶች ይገለፃሉ, ከዚያም የችግሩን ይዘት እና ከዚያም የደብዳቤውን ዓላማ ያመለክታሉ. በተቻለ መጠን ብዙ ዝርዝሮች ሊኖሩ ይገባል. የጥያቄውን መሟላት አድራሻ ሰጪውን ለማሳመን ይረዳሉ። እና በተጨማሪ, የይግባኙን ምክንያት ማመልከት አስፈላጊ ነው. ደንብ፣ ህግ፣ የሕጎች ስብስብ፣ ደንብ ወይም ህግ አውጪ ተግባር ሊሆን ይችላል።
ፎርሙላ
ብዙ ሰዎች ምኞታቸውን ወይም ጥያቄያቸውን ማዘጋጀት ይከብዳቸዋል። ደህና, እዚህ ጥቂት ደንቦች አሉ. በመጀመሪያ መስፈርቶች መወገድ አለባቸው. የበለጠ ማሳመንን መጠቀም የተሻለ ነው። አድራሹ ጥያቄውን ማሟላት ለእሱ ጠቃሚ እንደሆነ መረዳት አለበት. በዚህ ጉዳይ ላይ ስላለው ፍላጎት ለእሱ ፍንጭ መስጠት ይችላሉ. ይግባኙ በብሩህ ማስታወሻ፣ አበረታች እርምጃ፣ ግን በተቻለ መጠን በትክክል ማለቅ አለበት። መልሱ ብዙ ትርጉም እንዳለው እና በተቻለ ፍጥነት ለመቀበል ጉጉ እንደሆነ ማሳየት የተሻለ ነው. እና በእርግጥ, ሁሉም ነገር መፈረም አለበት. ከዚያ በኋላ, መላክ ይችላሉ. መልስ ለማግኘት ብቻ ይቀራል።
