ኤክሰልን የሚተካ ፕሮግራም ማግኘት ከባድ ነው፡ ከቁጥሮች፣ ከጠረጴዛዎች፣ ከቀመሮች ጋር መስራት ቀላል እና ምቹ ነው። ነገር ግን በሰንጠረዡ ውስጥ የተቀመጠውን መረጃ ለመተንተን ሁልጊዜ ምቹ አይደለም, ነገር ግን በስዕሉ ላይ በጥናት ላይ ባለው ጊዜ ውስጥ ጠቋሚዎች ምን እንደነበሩ በግልጽ ማየት ይችላሉ.
እውነት ነው፣ በ Excel ውስጥ ግራፍ እንዴት እንደሚገነባ ሁሉም ሰው የሚያውቀው አይደለም፣ ብዙዎች ይህ ፕሮግራም የካልኩሌተር ምትክ ሆኖ ብቻ ሳይሆን ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል እንኳን አያውቁም። በዓመቱ ውስጥ የሽያጭ መጠን እንዴት እንደተለወጠ በእይታ ማሳየት ያስፈልግዎታል እንበል። ለመጀመር, ወራቶቹን እና በእያንዳንዳቸው ውስጥ የሚሸጡትን እቃዎች ብዛት የሚያመለክት ሰንጠረዥ ይፍጠሩ, ግልጽ ለማድረግ, ቢያንስ ለ 2 ዓመታት መረጃን መጠቀም የተሻለ ነው. በሥዕሉ ላይ እነዚህን አመልካቾች ለማየት, ያስገቡትን ሁሉንም ውሂብ ይምረጡ እና በ "አስገባ" ትር ላይ "Chart" የሚለውን ንጥል ይምረጡ. ኤክሴል የሚያቀርበውን እንመልከት።
የተገለጸውን የምናሌ ንጥል ከመረጡ በኋላ፣ በፊትልዩ አብሮ የተሰራ ፕሮግራም "Chart Wizard" ያያሉ. ብዙውን ጊዜ ከዚህ ጊዜ ጀምሮ በ Excel ውስጥ ግራፍ እንዴት እንደሚገነቡ ለብዙዎች ግልፅ ይሆናል ፣ ምክንያቱም ብዙዎች በፊታቸው ምን ሌሎች እድሎች እንደሚከፈቱ ለማወቅ አይሞክሩም።
ስለዚህ እንደፍላጎቶችዎ የሚስማማዎትን የገበታ አይነት መምረጥ ይችላሉ፡ ከመደበኛው ወይም መደበኛ ያልሆኑ አማራጮች አንዱ ሊሆን ይችላል። በ Excel ውስጥ ግራፍ እንዴት እንደሚገነቡ ከመረዳትዎ በፊት በመጀመሪያ እሴቶቹ በምን ዓይነት መልክ መታየት እንዳለባቸው መወሰን ያስፈልግዎታል ። ስለዚህ, መርሃግብሩ ቀላል ወይም ባለ ሶስት አቅጣጫዊ ግራፍ, ሂስቶግራም, የማሳያ መረጃን በክበብ ወይም ቀለበት መልክ እንዲገነቡ ያቀርብልዎታል (ይህም ይህ ወይም ያ አመላካች በጠቅላላው መጠን ውስጥ ምን ክፍል እንደሚይዝ ያሳያል). የእርስዎን ውሂብ በምስል የሚያሳይ ሌላ አማራጭ መምረጥ ይችላሉ።
በጣም ተስማሚ የሆነውን የገበታ አይነት ከወሰኑ በ"Chart Wizard" ፕሮግራም ውስጥ "ቀጣይ" የሚለውን ቁልፍ መጫን አለቦት። በሚቀጥለው ደረጃ የዳታውን ክልል እንዲያጣሩ እና ውጤቶቹ እንዴት እንደሚታዩ እንዲመርጡ ይጠየቃሉ። ለምሳሌ በኤክሴል ውስጥ በዓመቱ ውስጥ የሽያጭ ለውጦችን ተለዋዋጭነት የሚያሳይ ግራፍ መፍጠር ወይም በየወሩ የሚሸጡት እቃዎች ቁጥር ካለፈው ጊዜ አንፃር መጨመሩን ወይም መቀነሱን ያሳያል።
በእነዚህ አመልካቾች ከወሰኑ በኋላ በሚቀጥለው ደረጃ መጥረቢያዎቹን እንዲሰይሙ ይጠየቃሉ፣ ለገበታው ስም ያስገቡ፣ አፈ ታሪክ ይጨምሩ (ምልክቶቹን በቀጥታ በገበታው ላይ ይፈርሙ፣ የትና የትኛው አመት እንደሚታይ) ፣ ምልክት ያድርጉየፍርግርግ መስመሮች እና አስፈላጊ ከሆነ የውሂብ ዋጋዎችን ይግለጹ. ይህ መረጃ ለእርስዎ ጠቃሚ እንዳልሆነ አድርገው አያስቡ. በሉሁ ላይ ከአንድ በላይ ግራፍ ካለህ እያንዳንዳቸውን በትክክል መፈረም እና መሰየም በጣም አስፈላጊ ነው። በኤክሴል ውስጥ ገበታ እንዴት እንደሚገነቡ ቢያውቁም፣ ይህ እያንዳንዳቸው ምን እንደሚያሳዩ ሁልጊዜ እንደሚያስታውሱ ዋስትና አይሆንም።
የመጨረሻው እርምጃ የተገነባውን ገበታ የሚገኝበትን ቦታ መምረጥ ነው፡ ብዙ ጊዜ ከጠረጴዛው አጠገብ ይቀመጣሉ፣ ልክ በኤክሴል የስራ ገጽ ላይ፣ ነገር ግን በተለየ ሉህ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ። በ Word ውስጥ ግራፍ መሳል ከፈለጉ በቀላሉ ከ Excel መቅዳት ይችላሉ። እርግጥ ነው, ዎርድ ገበታዎችን የመገንባት ችሎታ ያቀርባል-በ "አስገባ" ትር ላይ "ሥዕል" ምናሌን ይምረጡ, በውስጡ ካሉት እቃዎች ውስጥ አንዱ "ቻርት" ይሆናል. ነገር ግን እሱን ጠቅ ስታደርግ ወደ ኤክሴል ፕሮግራም በቀጥታ ትመራለህ።
