አብዛኞቹ ሰዎች ከቆመበት ቀጥል በመጻፍ ለህልማቸው ስራ የመቀጠር ጥሩ እድል እንዳላቸው ያስባሉ። ሆኖም፣ አንድ ከቆመበት ቀጥል ወይም Curriculum Vitae (CV) በቂ እንዳልሆነ ጥቂት ሰዎች ያውቃሉ። ለእሱ የተላኩትን የብዙ ሪፖርቶች ቀጣሪ የእርስዎን ግምት ውስጥ ማስገባት የመጀመሪያው መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. በሽፋን ደብዳቤ - የሽፋን ደብዳቤ (ወይም የሽፋን ደብዳቤ ለሲቪ) በመታገዝ ስለ ሙያዊ ብቃትዎ እና ተነሳሽነት መንገር ይችላሉ (እናም አለብዎት)። የእንግሊዝኛ ምሳሌ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይብራራል።
በእንግሊዘኛ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ
የሽፋን ደብዳቤ ምን ማካተት እንዳለበት ይማራሉ እና ለሪምፎርምዎ የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ የተለመደ አልጎሪዝም ያገኛሉ። ለአንዳንድ ሙያዎች የሽፋን ደብዳቤ በእንግሊዘኛ እንዴት እንደሚፃፍ ምሳሌ ለብቻው ይሰጣል።
የተሰየመው ደብዳቤ የሰላምታ ቃላትን፣ የደብዳቤው ምክንያት፣ የችሎታ እና የችሎታ መግለጫዎችን ያጠቃልላል።ለቦታው እጩ እና የስንብት ቃላት. በመቀጠል እያንዳንዱን ንጥል ነገር በተመሳሳይ መንገድ እንመለከታለን።
ሰላምታ ወይም አድራሻ
እንደማንኛውም ደብዳቤ፣ የአድራሻው አድራሻ እንዲሁ በሽፋን ደብዳቤ ውስጥ መገኘት አለበት። ምሳሌ በእንግሊዝኛ፡ "Dear Mr. ስሚዝ! (ውድ ሚስተር ስሚዝ!) ወይም “ውድ ወይዘሮ አዳምስ!" (ውድ ወይዘሮ አዳምስ) ከተቻለ የሚያገኙትን ሰው ስም ማወቅ አለቦት። ይህ የማይቻል ከሆነ፣ እራስዎን በቀላሉ ወደ “ውድ የቅጥር ሥራ አስኪያጅ!” መወሰን ይችላሉ። (ውድ የሰው ሃብት ስራ አስኪያጅ) "ሄሎ" ወይም "ሄሎ" (ሄሎ) ሰላምታ ከመስጠት መቆጠብ አለብህ፣ ይህም ይበልጥ መደበኛ ያልሆነ ግንኙነትን እንደሚያመለክት ነው። እንዲሁም፣ “የሚመለከተው ለማን” (የሚመለከተው ለማን) የሚለውን ጠቅለል ባለ መልኩ አይጻፉ።
ነገር ግን፣ ለሩሲያ ኩባንያ በእንግሊዝኛ የሽፋን ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ፣ “እንደምን አደሩ፣ አሌክሳንደር ሚካሂሎቪች” (እንደምን አደሩ፣ አሌክሳንደር ሚካሂሎቪች) ወይም “ሄሎ፣ ማሪና ሴግሬቭና” ብቻ ሊያውቁት ይችላሉ። (ሰላም ማሪና ሰርጌቭና)።
ከሰላምታ በኋላ አንዱን መስመር ባዶ ይተው እና እራስዎን ያስተዋውቁ። "ስሜ ማሪያ ፓቭሎቫ" (ስሜ ማሪያ ፓቭሎቫ እባላለሁ) ወይም "ስሜ ሰርጌይ ኮቶቭ" (ስሜ ሰርጌ ኮቶቭ ነው)። እንዲሁም ከዚህ ዓረፍተ ነገር በኋላ አንድ መስመር መዝለል ያስፈልግዎታል።
የደብዳቤ ምክንያት
የሚቀጥለው እርምጃ የደብዳቤውን ዓላማ እና ምክንያት በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ መግለጽ ነው። የእንግሊዘኛ ምሳሌ፡- “የምጽፈው ለሥራ አስኪያጅነት ለማመልከት ነው…” (ስለ ሥራ አስኪያጅ ክፍት የሥራ ቦታ እየጻፍኩላችሁ ነው…) ወይም “የእርስዎን ክፍት የሥራ ቦታ በ… ድህረ ገጽ ላይ አይቻለሁ” (የእርስዎን ሥራ ክፍት ቦታ አገኘሁ … ድር ጣቢያ) በመጨረሻጉዳይ፣ ክፍት ቦታ ላይ አገናኝ ማያያዝ ትችላለህ።
የሚያውቁት ሰው በጥያቄ ውስጥ ያለውን ስራ ቢመክረው፡- "ኩባንያዎ ፎቶግራፍ አንሺ እንደሚፈልግ ተነግሮኛል" (ኩባንያዎ ፎቶግራፍ አንሺ እንደሚፈልግ ተነግሮኛል) ብለው መጻፍ ይችላሉ።
እንዲሁም ሊሆን የሚችል አሰሪዎ የስራ ሒሳብዎን እንዲልኩለት ሲጠይቅ አማራጭ ሊሆን ይችላል። ስለ የሽፋን ደብዳቤው ምንም ባይናገርም, ይህ ማለት ግን መጻፍ አያስፈልግም ማለት አይደለም. አሠሪው እንደ ቀላል ነገር የሚወስደው እጩው የሥራ ሒደቱ በሽፋን ደብዳቤ መደገፍ እንዳለበት አስቀድሞ ያውቃል። በዚህ አጋጣሚ፣ በሽፋን ደብዳቤ ላይ የሚከተለውን ሀረግ መፃፍ ትችላለህ፡- “አሁን እንደጠየቅከኝ የስራ ደብተርዬን እልክልሃለሁ” (እንደ ጠየቅከው የስራ ሒሳብዬን ልኬልሃለሁ)። አንድ የሚያውቁት ሰው ይህንን የስራ መደብ ወይም ኩባንያ ከጠቆመዎት፡- "የእኔ የስራ ባልደረባ አሌክስ ጆንስ ኩባንያዎ ጠበቃ እየፈለገ ነው ብሏል።"መጻፍ ይችላሉ።
አንዳንድ ተጨማሪ ምሳሌዎች እነሆ፡
"በድርጅትዎ ድህረ ገጽ ላይ በተጠቀሰው የሽያጭ ክፍል ውስጥ ስለ የስራ እድሎች ማወቅ እፈልጋለሁ"
እንዲሁም ሊጠቀስ የሚገባው የስራ ሒሳብዎን (እና ፖርትፎሊዮ፣ ካስፈለገ) ከሽፋን ደብዳቤዎ ጋር ማያያዝ ነው። "እባክዎ የእኔን የስራ ልምድ እና ፖርትፎሊዮ ከዚህ ኢሜይል ጋር አግኙት"ፖርትፎሊዮ)።
የችሎታዎ ማጠቃለያ
አሰሪ ሊሆን የሚችል የስራ ሒሳብዎን ከመክፈቱ በፊት በመጀመሪያ የሽፋን ደብዳቤውን እስከ መጨረሻው ያነቡት ይሆናል። ስለዚህ በዚህ የደብዳቤው ክፍል ላይ አሠሪውን ማስደሰት በጣም አስፈላጊ ነው።
በዚህ ክፍል ውስጥ ስለ እርስዎ ትምህርት እና ልዩ ችሎታ በአጭሩ ማውራት ጠቃሚ ነው። እዚህ ጋር ከተጠቀሰው ቦታ ጋር ሊዛመዱ የሚችሉትን ሙያዊ ችሎታዎችዎን, ስኬቶችዎን እና ክህሎቶችዎን መግለጽ ይችላሉ. መሠረተ ቢስ ላለመሆን, ከላይ የተጠቀሱትን በምሳሌዎች መደገፍ ይችላሉ. ምን ዓይነት ልዩ ችሎታዎችን አግኝተዋል, በቀድሞው ሥራዎ ውስጥ እንዴት እንደተጠቀሙባቸው, ለኩባንያው ምን ውጤቶች አመጣ. እዚህ ጋር ትይዩ መሳል እና ልምድዎ እና ስኬቶችዎ መስራት የሚፈልጉትን ኩባንያ እንዴት እንደሚነኩ ለመግለጽ ይሞክሩ። ይህ ሁሉ በእርስዎ የሽፋን ደብዳቤ ላይ በአጭሩ መገለጽ አለበት።
የእንግሊዘኛ ምሳሌ
የዲዛይነር መሐንዲስ ወይም ነርስ፣ መምህር ወይም ፎቶግራፍ አንሺ - ሲቀጠሩ ከዋና ዋናዎቹ አመልካቾች ውስጥ አንዱ ልምድ መሆኑን ሁሉም የሚያመሳስላቸው ነው። ስለዚህ በዚህ መልኩ መጀመር ይችላሉ፡- “በሽያጭ ክፍል የ5 ዓመት ልምድ እና ጠንካራ የትምህርት ታሪክ ያለህ ለ… ኩባንያህ ጥቅም ትልቅ አስተዋፅዖ እንደሚያደርግ በፅኑ አምናለሁ።
“በአሁኑ ጊዜ እኔ በ… ላለፉት ስድስት ዓመታት በመስራት እንደ ከፍተኛ የሶፍትዌር ፕሮግራመር ተቆጥሬያለሁ”ዓመታት)።
"በ C++፣ Java እና. Net ፕሮግራሚንግ ላይ ሰፊ ልምድ አለኝ"
እንዲሁም ሊሆን የሚችል አሰሪ ውይይቱን እንዲቀጥል "መምራት" ተገቢ ነው። ለምሳሌ: "ስለወደፊቱ ትብብር ውሳኔ ለመወሰን እንደሚረዳዎት ተስፋ አደርጋለሁ" (ይህ ለወደፊቱ ትብብር ለመወሰን ይረዳዎታል ብዬ ተስፋ አደርጋለሁ). ወይም “በ8-999-999-99-99 ሊያገኙኝ ይችላሉ። ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር በጉጉት እጠባበቃለሁ ።”
መሰናበቻ
እንዲህ ያሉ ፊደሎች ቀላል እና መደበኛ የመሰናበቻ ሀረጎችን ያመለክታሉ። ለምሳሌ: "ከሠላምታ ጋር, ማሪያ ፓቭሎቫ" (ከሠላምታ ጋር, ማሪያ ፓቭሎቫ). በደብዳቤው የመጨረሻው ዓረፍተ ነገር እና "ከሠላምታ ጋር" በሚለው ሐረግ መካከል ባዶ መስመር ይተው. የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎ በአዲስ መስመር ላይ መፃፍ አለበት።
የሽፋን ደብዳቤ ለተለያዩ ሙያዎች የመጻፍ ባህሪዎች
ዛሬ፣ ከሩሲያ ዩኒቨርሲቲዎች የመጡ ብዙ ተማሪዎች በበጋ በዓላት ወቅት ወደ ውጭ አገር ልምምድ የመግባት እድል አላቸው። የስራ እና የጉዞ ፕሮግራሞችም ተወዳጅ ናቸው። ነገር ግን በውጭ አገር ሥራ ለማግኘት እንደ አንድ ደንብ፣ የእርስዎን የሥራ ልምድ (CV) ከሽፋን ደብዳቤ ጋር (የሽፋን ደብዳቤ) ለሚሆን ቀጣሪ መላክ ያስፈልግዎታል።
ምሳሌ ለተማሪ በእንግሊዝኛ
በዚህ አጋጣሚ ሰላምታው መደበኛ ሊሆን ይችላል። ይሁን እንጂ በደብዳቤው ውስጥ ማንን ማነጋገር እንዳለብዎ ካወቁ በጣም የተሻለ ይሆናል. ይህ ላይ ምርት ይሆናልአሰሪ ስለእርስዎ አዎንታዊ ግንዛቤ።
በሚቀጥለው ክፍል የደብዳቤውን ምክንያት ያመልክቱ። ለምሳሌ፡- “በእርስዎ ኩባንያ ውስጥ በ… የዩኒቨርሲቲ የስራ ማእከል በኩል ለተዘረዘረው ለሳይንሳዊ ምርምር የበጋ internship ቦታ ማመልከት እፈልጋለሁ። ወይም “በ… ድር ጣቢያ፣ ስለባንክዎ አሁን ስላለው የስራ እድሎች ተማርኩ።”
ከዩኒቨርሲቲ ወይም ኮሌጅ ከተመረቅክ እና የረጅም ጊዜ ልምምድ የምትፈልግ ከሆነ በዚህ መልኩ መጀመር ትችላለህ፡- “በቅርብ ጊዜ ከ… ዩኒቨርሲቲ/ኮሌጅ ተመርቄያለሁ እናም በአሁኑ ጊዜ በማስታወቂያ ስራ እየፈለግኩ ነው።” እና አሁን በማስታወቂያ መስክ ስራ እየፈለግኩ ነው።
በመቀጠል ስለስራ ልምድዎ፣ስለቀድሞ ልምምድዎ፣የኮንፈረንስ ተሳትፎ እና መሰል ዝግጅቶች ማውራት አለቦት። የተማርክበት ወይም የተማርክበትን ቦታ ይንገሩን፡ "አሁን በ … ዩኒቨርሲቲ ሁለተኛ አመት ላይ ነኝ እና ትኩረቴን በፋይናንስ እና አካውንቲንግ ላይ ነኝ" ስለ ልምምዶችዎ ይንገሩን፡- “በበጋው ላይ ልምምድ አጠናቅቄያለሁ…” (ባለፈው ክረምት በ…) internship አጠናቅቄያለሁ። በተለማመዱበት ወቅት ያገኙትን ልምድ መግለጽ ተገቢ ነው፡- “ልምዶቼ ስለ ገንዘብ ነክ ተቋማት ዝርዝር እውቀት እንዲሰጡኝ አስችሎኛል እና ከፍ እንዲል አድርጎኛል።የፋይናንስ ሥራ ለመከታተል ያለኝ ፍላጎት።
በሌላ አገር ለሚኖር ቀጣሪ የምትጽፍ ከሆነ በስልክ ሊደውልልህ አይመችህም። ስለዚህ, ከተከፋፈሉ በኋላ, ከስልክ ቁጥሩ በተጨማሪ, አሠሪው በጣም ምቹ የሆነውን ከእነሱ መምረጥ እንዲችል ሌሎች በርካታ የመገናኛ ዝርዝሮችን ማመላከት ተገቢ ነው. ለምሳሌ፣ የኢሜል አድራሻ (ኢሜል ካልፃፉ)፣ ስካይፕ፣ የፌስቡክ መለያ መፃፍ ይችላሉ።
የሽፋን ደብዳቤ ለሀኪም እንዴት እንደሚፃፍ
በሜዲካል ዩኒቨርሲቲ የድህረ ምረቃ ትምህርቶን ካጠናቀቁ ወይም የህክምና ባለሙያ ከሆኑ እና ስራ መቀየር ከፈለጉ የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ ያስፈልግዎታል። አሁን ለዶክተር በእንግሊዘኛ አንድ ምሳሌ እንመለከታለን።
ሰላምታ እና የደብዳቤው ምክንያት ልክ እንደ መጣጥፉ መጀመሪያ ላይ መደበኛ ሊሆን ይችላል። በዚህ ጉዳይ ላይ የትምህርት እና የስራ ልምድ መግለጫ ላይ ማተኮር ተገቢ ነው. የሚያመለክቱበትን ቦታ ይጻፉ። ስለ ትምህርትዎ ይንገሩን፡- “በ… ዩኒቨርሲቲ ተማሪ ነኝ፣ በባዮሎጂ የባችለር ዲግሪ እየተከታተልኩ ነው” ወይም
"የእኔ የ9 ዓመታት ሰፊ ልምድ፣ ተጓዳኝ ዲግሪ በህክምና ረዳትነት ለ… ክሊኒክ በህክምና ረዳትነት ሚና" ለ… ክሊኒኩ እንደ ፓራሜዲክ አስተዋፅዖ ለማድረግ ያስችለኛል።
በጣም አስፈላጊ አይደለም በርቷል።ለየትኛው ቦታ ነው የሚያመለክቱት። በማንኛውም ሁኔታ የሽፋን ደብዳቤዎን ከስራ ደብተርዎ ጋር ማያያዝ አለብዎት። ስለዚህ፣ አስተናጋጆች እንኳን ጥሩ የሽፋን ደብዳቤ በመጻፍ ተጠቃሚ ይሆናሉ፣ በተለይ በታዋቂው ሬስቶራንት ውስጥ ሥራ ማግኘት ከፈለጉ።
በአገልግሎት ኢንዱስትሪ ውስጥ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ
አሁን ሌላ የሽፋን ደብዳቤ - የእንግሊዝኛ ምሳሌ ለአንድ አገልጋይ። በእሱ ውስጥ, ከመደበኛ ሰላምታ እና የደብዳቤው ምክንያት መግለጫ በኋላ, የእርስዎን ልምድ እና ትምህርት ለመግለጽ ይቀጥሉ. እዚህ ከደንበኛ አገልግሎት ጋር የተያያዘ ማንኛውንም ሥራ መግለጽ ይችላሉ. በፈጣን ምግብ ሬስቶራንት ወይም የትርፍ ሰዓት ባርቴሽን የክረምት ስራህ የስራ ልምድ ነው። ለምሳሌ፡ "ከዚህ ቀደም የአስተናጋጅነት ልምድ እና ጠንካራ የደንበኞች አገልግሎት ክህሎት አለኝ፣ ሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤት እያጠናሁ ከሁለት አመት በላይ በአስተናጋጅነት ሰርቻለሁ።" አስተናጋጅ በትምህርት ቤት እየተማርኩ)። ወይም "ባለፈው ክረምት በግሪክ ለ3 ወራት ባለአራት ኮከብ ሆቴል ሬስቶራንት ውስጥ ሠርቻለሁ።"
ጥቂት ልምድ ካሎት፣ ኃላፊነቶቻችሁን እና በዚህ ጊዜ የተማራችሁትን ባጭሩ መግለጽ ተገቢ ነው፡- “በብዙ ተግባር ላይ ጥሩ ነኝ እናም በአንድ ጊዜ ብዙ እንግዶችን እወስዳለሁ” (ብዙ ስራ እየሰራሁ ነው። እና ብዙ እንግዶችን በተመሳሳይ ጊዜ ማገልገል ይችላል). በመቀጠል፣ ስለግል ባሕርያትዎ መናገር አለቦት፡ “እኔ ሰው ነኝ፣ እንግዳ ተቀባይ እና አለኝአገልጋይ ሆኜ መሥራት በጣም እደሰት ነበር” (ተግባቢ እና ተግባቢ ነኝ፣ እና አገልጋይ ሆኜ መሥራት በጣም ያስደስተኛል)። በደብዳቤው መጨረሻ ላይ የሚፈለገውን የግንኙነት አይነት መጥቀስ፣ ደህና ሁኑ እና የተያያዘውን ከቆመበት ቀጥል መጥቀስ ይችላሉ።
እንደምታየው የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ ያን ያህል ከባድ አይደለም። ዋናው ነገር ቅን መሆን እና በጣም ረጅም የሽፋን ደብዳቤዎችን አለመጻፍ ነው. አሰሪዎች ማንበብ ያለባቸውን በደርዘን የሚቆጠሩ አንዳንዴም በመቶዎች የሚቆጠሩ መተግበሪያዎች ይቀበላሉ። የእጩነት ተግባርዎ ለመጀመሪያ ጊዜ ቀጣሪ ሊሆን የሚችልን አጭር ደብዳቤ መጻፍ ነው።
