በእንግሊዘኛ ደብዳቤ እንዴት መጻፍ እንደሚቻል ጥያቄው በትምህርት ቤት ልጆች፣ ተማሪዎች እና ጎልማሶች (ለምሳሌ የተለያዩ ኩባንያዎች ሠራተኞች) ያጋጥሟቸዋል። በመጀመሪያ ደረጃ ምን ዓይነት ፊደሎች እንዳሉ መረዳት አለብዎት. በግል እና በንግድ ደብዳቤዎች መካከል ያለውን ልዩነት ይለዩ. ምንም እንኳን በእንግሊዝኛ የግል ፊደሎች ልዩ መዋቅር ቢኖራቸውም በጣም አስደሳች (እና አስቸጋሪ) የንግድ ይዘት ፊደሎች ናቸው።
ንግድ መፃፍ በእንግሊዘኛ ልዩ የሆነ የጽሁፍ ዘውግ ሲሆን ጥብቅ መዋቅር ያለው እና ልዩ የቃላት አገባብ - ቃላትን እና ሀረጎችን መጠቀምን ይጠይቃል። በተጨማሪም የቢዝነስ ፊደላት ጽሑፎች ከተራዎች በሰዋሰው እንኳን ይለያያሉ. መዘንጋት የለብንም ፊደሎች መዋቅራዊ እና መዝገበ ቃላት የሚለያዩት የአሜሪካ ወይም የእንግሊዝ ቅጂ ጥቅም ላይ ስለዋለ በእንግሊዘኛ ፊደል እንዴት እንደሚፃፍ ለሚለው ጥያቄ መልሱ ሊሆን ይችላል።በደብዳቤዎ ተቀባይ የትውልድ አገር ላይ የተመሰረተ ነው።
በመዋቅር ረገድ ሁሉም የንግድ ደብዳቤዎች ተመሳሳይ ናቸው፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የላኪው አድራሻ እና ቀኑ፣ ከደብዳቤው አካል በታች (በግራ) ላይ - የተቀባዩ አድራሻ እና አድራሻ አለ። እንደ ደንቡ፣ የንግድ ደብዳቤዎች እንደ ውድ ጌታ / እመቤት፣ ውድ ሚስተር / ሚስስ ስሚዝ ያሉ ይግባኞችን ይጠቀማሉ፣ በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ ግላዊ ያልሆነ ይግባኝ ጥቅም ላይ ይውላል - ለሚመለከተው። ይግባኙ ከደብዳቤው አካል በኋላ ከደብዳቤው የመጨረሻ ክፍል በኋላ - የመጨረሻው ሐረግ እና የላኪው ፊርማ, ለምሳሌ የአንተ ታማኝ / የአንተ ከልብ / በእውነት የአንተ እና የላኪው ስም እና የአባት ስም.
በቃላት እና ሰዋሰው ላይ ምክሮች እንዲሁ የተለመዱ ናቸው፡
-
የንግድ ደብዳቤ በእንግሊዝኛ እንደ ያልሆኑ አጽሕሮተ ቃላትን አስወግዱ፣ አታድርጉ፣
- መደበኛ ግንኙነቶችን እና የመግቢያ ቃላትን ተጠቀም፣ ለምሳሌ ስለዚህ፣ነገር ግን በመጀመሪያ ደረጃ;
- የቃል ቃላትን አትጠቀም፤
- መደበኛ መዝገበ ቃላትን እመርጣለሁ፤
- ከመደበኛው ዘይቤ ጋር የሚስማሙ ሰዋሰዋዊ ቅርጾችን ይምረጡ፣እንደ ተገብሮ ድምጽ ይህ ችግር በአሁኑ ጊዜ ከነቃ ድምጽ ይልቅ እየተወያየ ነው አሁን በዚህ ችግር እየተወያየን ነው።
በእንግሊዘኛ ፊደል እንዴት እንደሚፃፍ እንዲሁ እንደየፊደሉ አይነት ይወሰናል። በጣም የተለመዱት የቢዝነስ ደብዳቤዎች፡የስራ የሽፋን ደብዳቤ፣የአቤቱታ ደብዳቤ፣የጥያቄ ደብዳቤ እና የማበረታቻ ደብዳቤ። ናቸው።
የሽፋን ደብዳቤ በተለምዶ 4 አንቀጾችን ያቀፈ ነው። በመጀመሪያው ላይ ለምን እንደሚጽፉ እና ስለ ክፍት ቦታው እንዴት እንደተማሩ ይነግሩናል. በሁለተኛው - በአጭሩስለ ተዛማጅ ልምድ እና ብቃቶች መረጃ መስጠት. ሶስተኛው አንቀጽ ለምን ለዚህ ቦታ ተስማሚ እጩ እንደሆንክ ያለህን ሀሳብ ይዟል፣ እና በመጨረሻው ክፍል ተጨማሪ መረጃ ለማቅረብ እና ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ፈቃደኛ መሆንህን ግለጽ።
የአቤቱታ ደብዳቤ፣ እንደ አንድ ደንብ፣ እንዲሁም 4 ክፍሎችን ያቀፈ ነው። በመጀመሪያው አንቀጽ ላይ ስለምትጽፈው ነገር ትናገራለህ, ሁለተኛው አንቀጽ ስለ ችግሩ እና ስለወሰዷቸው እርምጃዎች መረጃ ይዟል. ሶስተኛው አንቀፅ አሁን ያለው ሁኔታ ምን አይነት ምቾት እና ችግር እንደፈጠረ ያብራራል። እና በመጨረሻ፣ በመጨረሻው ክፍል፣ ከተጠያቂው ምን አይነት እርምጃዎች እንደሚጠብቁ መግለጽ አለቦት።
የማበረታቻ ደብዳቤ ለተማሪዎች እና ለውጭ እርዳታ አመልካቾች በጣም ጠቃሚ የሆነ ኦፊሴላዊ ደብዳቤ ነው። በውጭ ዩኒቨርሲቲዎች ለመማር ያቀዱ ወጣቶች በእንግሊዘኛ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ ማወቅ አለባቸው, በተለይም የአካዳሚክ ዳራዎቻቸውን, ችሎታቸውን እና ችሎታቸውን, የፍላጎታቸውን መጠን, የወደፊት እቅዶችን የሚያመለክት የማበረታቻ ደብዳቤ መጻፍ አለባቸው. እንደ ደንቡ፣ ዩኒቨርሲቲው ወይም ኮሌጁ ለተነሳሽ ደብዳቤው ይዘት እና ዲዛይን የራሱን መስፈርቶች ያዘጋጃል እና እነሱን በጥብቅ መከተል አለብዎት።
የደብዳቤው መግቢያ ክፍል የደብዳቤው ተቀባይ ለጸሐፊው እጩነት ፍላጎት እንዲኖረው ታስቦ ነው። በዋናው ክፍል ስለ ትምህርትዎ፣ እውቀትዎ እና ስኬቶችዎ መረጃን ባጭሩ ነገር ግን አጠቃላይ በሆነ መልኩ ማቅረብ ያስፈልጋል። በተጨማሪም, ስለ ችሎታዎችዎ እና ችሎታዎችዎ መናገር አለብዎት, እንዲሁም የእርስዎን ጥንካሬ እና ግላዊ ያብራሩጥራት. ይህንን የደብዳቤውን ክፍል ካነበቡ በኋላ ተቀባዩ ይህንን ወይም ያንን ልዩ ባለሙያ ለምን እንደመረጡ እና ለምን ይህ የትምህርት ተቋም ለእርስዎ ምርጥ ምርጫ እንደሆነ ግልጽ ግንዛቤ ሊኖረው ይገባል. በመጨረሻው ክፍል፣ የእርስዎን ሙያዊ እቅዶች እና የስራ ተስፋዎች መግለጽ ይችላሉ። በዚህ ዩኒቨርሲቲ መማር ለሙያ ህልማችሁ ምን ያህል አስተዋፅዖ እንደሚያበረክት እና እርስዎ በበኩሉ ለዩኒቨርሲቲው በአካዳሚክ ምን መስጠት እንደሚችሉ እንደገና መጥቀስ ተገቢ አይሆንም።
ዶክመንቶች በፖስታ የሚላኩ እና ከአመልካቹ ጋር የሚተዋወቁት በሌሉበት ስለሆነ በእንግሊዘኛ የሽፋን ወይም የማበረታቻ ደብዳቤ በጥሩ ሁኔታ ተጽፎ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች የያዘ እና እጩውን በጥሩ ሁኔታ ማቅረብ አለበት።
