"ስብሰባ" ምንድን ነው? ቃሉ እራሱ የመጣው ከፕሮቶ-ስላቪክ "ካውንስል"፣ "ቬቼ" ነው። በእነዚያ የጥንት ጊዜያት የተመረጡት, አብዛኛውን ጊዜ ጥበበኛ እና ልምድ ያላቸው የህብረተሰብ ተወካዮች ስብሰባውን አዘጋጅተው ነበር. አላማው በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ችግር ላይ በመወያየት የተፈጠረውን ችግር ለመፍታት ወይም የህዝብን ስርዓት ማስተካከል ያለባቸውን ውሳኔዎች ለመወሰን ነበር።
የV. D. Dmitriev ገላጭ መዝገበ ቃላት የተሰየመውን ቃል ትርጉም እንደሚከተለው ያሳያል፡
ስብሰባ
ስብሰባ n.፣
ሴ.፣ ጥቅም ላይ ውሏል comp. ብዙ ጊዜ
ሞርፎሎጂ፡ (አይ) ምን? ስብሰባዎች ፣ ለምን? ስብሰባ ፣ (ተመልከት) ምን? ስብሰባ ፣ ምን? ስለ ምን ስብሰባ? ስለ ስብሰባው; ምንድን? ስብሰባዎች (አይ) ምን? ስብሰባዎች ፣ ለምን? ስብሰባዎች (ተመልከት) ምን? ስብሰባዎች ፣ ምን? ስብሰባዎች ስለ ምን? ስለ ስብሰባዎች
1። ስብሰባ በተግባራዊ እና በንግድ ጉዳዮች ላይ በጋራ ለመወያየት የበርካታ ሰዎች ስብሰባ ነው።
አጭር፣ ጠቃሚ ስብሰባ። ጠዋት,አስቸኳይ ስብሰባ. ለቀኑ 10፡00 የመምሪያ ሓላፊዎች ስብሰባ ተይዞ ነበር። በሞስኮ የንግድ ክበቦች ተወካዮች ስብሰባ ተካሄዷል።
2። በፕሬስ ውስጥ ያለው ከፍተኛ ደረጃ ስብሰባ የንግድ መሰል፣ ይፋዊ የሃገር መሪዎች ስብሰባ ይባላል።
3። በዳኝነት ልምምዱ ስብሰባ የተከሳሹ የቅጣት አይነት የተመሰረተበት የዳኞች ወይም የዳኞች ዝግ ውይይት ይባላል።
በክርክሩ መጨረሻ ላይ ፍርድ ቤቱ ለማሰብ ጡረታ ወጥቷል።
ስብሰባ - ጊዜ ማባከን ወይስ ከሰራተኞች ጋር ለመስራት ውጤታማ መሳሪያ? በስብሰባው ላይ ማን፣ መቼ እና ለምን ዓላማ እንደሚሳተፍ ማን ይወስናል? እነዚህን እና ሌሎች ጥያቄዎችን ለመመለስ እንሞክር።
የዝግጅቱ አላማ
ስብሰባዎች ለብዙ ዓላማዎች ያገለግላሉ፡
- በዚህ ጊዜ የመረጃ ልውውጥ እና ልውውጥ አለ። ተናጋሪዎች የራሳቸውን ታሪክ ይናገራሉ፣ የተቀሩትን ተሳታፊዎች በማሳወቅ እና በማስተማር።
- በሪፖርቱ እና ክርክር ወቅት ሁሉም ሁኔታዎች ወይም ሂደቶች በስብሰባው ላይ በተገኙ ይገመገማሉ። የግምገማ መስፈርቶች እየተስተካከሉ ነው።
- ለአንድ መሪ ስብሰባ ሁሉንም የግምገማ ሂደቶች ሊተካ ይችላል፣የበታቹ ባህሪ እና ምላሾቹ ብቃቱን እና ተሳትፎውን ለመገምገም ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
- የድርጊቶች ብቁ የሆነ ማስተካከያ እና ውጤታማ ውሳኔዎችን እና እርምጃዎችን መቀበል።
አለቃውይወስናል
በስብሰባው ላይ ማን ይሳተፋል፣የስብሰባዎቹ ድግግሞሽ እና ቆይታ፣እንዲሁም ዓላማቸው ምን እንደሆነ ኃላፊው ይወስናል።
ፍላጎቱን ባመጣው ጥያቄ ወይም ችግር ይወሰናልስብሰባዎችን ማካሄድ. ለምሳሌ, ዳይሬክተሩ የኮሌጅ ውሳኔ ያስፈልገዋል - የበጀት መቀበል. በስብሰባው ላይ መሳተፍ ለሚገባቸው ሁሉም ሰራተኞች ኢሜል ይልካቸዋል፡-
- ተወካዮች (የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር) በስብሰባው ላይ ይሳተፋሉ እንዲሁም ከሌላ አጋር ድርጅት የመጡ ቁልፍ ሰራተኞች፤
- ርዕስ - ለክፍለ-ጊዜው የበጀት ድልድል፤
- ቦታ - ትልቅ የመሰብሰቢያ ክፍል፤
- ቀን እና ሰዓት - 2018-10-11፣ ቅዳሜ፣ 13:00 ይጀምር፣ 13:50 ያበቃል፤
- የአጀንዳ ንጥሎች ዝርዝር፣ ለንግግሩ ኃላፊነት ያለው፣ በአባሪው ውስጥ ላለው ለእያንዳንዱ እትም የጊዜ ገደብ።
የስብሰባ አይነቶች እና አይነቶች
ስብሰባዎች ኃይለኛ የአስተዳደር መሣሪያ ናቸው። ከነሱ መካከል ተለይተዋል፡
- መደበኛ እና መደበኛ ያልሆነ፤
- የሚሰራ፣ የመጨረሻ፣ ችግር ያለበት፤
- ኢንዱስትሪ፣ ዳኝነት እና የመሳሰሉት፤
- በደረጃ፡ የሱቅ ፎቅ፣ አመራር፣ የሀገር መሪዎች እና የመሳሰሉት፤
- የተዘጉ እና ክፍት ስብሰባዎች፤
- ትምህርታዊ፣ መረጃዊ፣ ገላጭ፤
- በመገናኛ ዘዴው መሰረት፡በስብሰባው ላይ ቀጥተኛ ተሳትፎ፣መራጭ፣የቪዲዮ ኮንፈረንስ እና የመሳሰሉት።
የስብሰባው ውጤታማነት የሚወሰነው በስብሰባዎች አደረጃጀት ነው። የድርጅቱን መዋቅር፣ የሰራተኛውን መስተጋብር ልዩ ሁኔታዎች፣ የግንኙነት ዘዴዎችን፣ የእያንዳንዱን ተሳታፊዎች የስራ ስምሪት፣ ጉዳዮችን የመፍታት አስፈላጊነት እና ተገቢነታቸውን ግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታል።
የስራ፣ የመጨረሻ እና ችግር ያለበት
የተሳካ የቡድን ስራ ማለት ቋሚ ነው።ግብረ መልስ ከመቀበል ጋር የሁሉም አገናኞች መስተጋብር። ይህንን ለማድረግ እንደ አንድ ደንብ የሥራ ቀን መጀመሪያ ላይ የአሠራር ስብሰባዎች ይካሄዳሉ. "አስገድዶ ደፋሪዎች"፣ "አምስት ደቂቃ"፣ "glider meetings", "letuchki" - በመካከላቸው የሚጠሩት በዚህ መንገድ ነው።
አውደ ጥናቱ በቅርብ ተቆጣጣሪ በተሾሙ ሰራተኞች ይሳተፋሉ። የተወያዩት ጉዳዮች ዝርዝር መደበኛ ነው: ያለፈው ቀን ውጤቶች, ለዛሬ ግቦችን ማውጣት, ወዘተ. እንደነዚህ ያሉት ስብሰባዎች ለአጭር ጊዜ የሚቆዩ ናቸው. በመደበኛነት ይካሄዳሉ፣ስለዚህም ሁሉም ተሳታፊዎች በቅድሚያ እንዲያውቁት ይደረጋል።
የማጠቃለያ ስብሰባዎች የተጠሩት ትልቅ መጠን ያለው ስራ ለመወያየት ነው። ሊሆን ይችላል፡
- የጊዜ ወቅት፡ ወቅት፣ ሩብ፣ ንጉስ እና የመሳሰሉት፤
- የዕቅዱ፣ የፕሮጀክት፣ ተግባር ማጠናቀቅ።
ለእንደዚህ አይነት ስብሰባዎች ከፍተኛ ዝግጅት እየተደረገ ነው። በመጨረሻው ጉዳይ ላይ በስብሰባው ላይ ለመሳተፍ በቅድሚያ ተጋብዟል. ተሳታፊዎች በመሪው የተሾሙ ናቸው. ለስኬታማ ትግበራ አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ዝርዝርም ይገልጻል. ጊዜ ለእያንዳንዱ አፈጻጸም, እና በአጠቃላይ ሁለቱም ይቆጣጠራል. ስብሰባው ተመዝግቧል. ሁሉም ተሳታፊዎች ከፕሮቶኮሉ ይዘት ጋር በደንብ መተዋወቅ አለባቸው።
የችግር ስብሰባዎች እንደ አስፈላጊነቱ ይደራጃሉ፣ እንደ ደንቡ፣ እነዚህ ከአቅም በላይ የሆኑ ሁኔታዎች፣ ያልታቀዱ ሁኔታዎች ናቸው። ችግሩን ለመፍታት ኃላፊነት ያለው ሰው በተነሳው ጉዳይ ላይ በስብሰባው ላይ እንዲሳተፉ ይጋብዝዎታል. ተሳታፊዎች በመሪው የተሾሙ ናቸው. ሰዓቱ አልተዘጋጀም። በስብሰባው ምክንያት ለችግሩ መፍትሄ ተዘጋጅቷል, የተከሰቱትን ምክንያቶች ትንተና ይከናወናል.የመከላከያ እርምጃዎች ዝርዝር እየተፈጠረ ነው. መግባት ያስፈልጋል።
ግብዣ
"እባክዎ በጉዳዩ ላይ በስብሰባው ላይ ይሳተፉ …" - የግብዣ ደብዳቤው ጽሑፍ ብዙውን ጊዜ የሚነበበው በዚህ መንገድ ነው። በመቀጠል የስብሰባውን ዋና ርዕስ, ቀን, ቦታ, መጀመሪያ እና ማብቂያ ጊዜ መግለጽ አለብዎት. ከዚያም በስብሰባው ወቅት የሚነሱትን ጉዳዮች ዘርዝሩ። እና ለእያንዳንዱ እቃ ተጠያቂ የሆኑትን ሰዎች ምልክት ያድርጉ. በእያንዳንዳቸው ጥያቄዎች ላይ ለመነጋገር የጊዜ ገደቡን ለማመልከት ከመጠን በላይ አይሆንም. ጥያቄዎች የመፍትሄው አስፈላጊነት በቅደም ተከተል ተደርድረዋል።
ሊሆኑ የሚችሉ የስብሰባ ስህተቶች
በስብሰባው ላይ የሚሳተፍ ማንኛውም ሰው ለስኬታማነቱ እና ለተቀላጠፈ ምግባሩ ሀላፊነት አለበት። የተለመዱ የተሳትፎ፣ የአደረጃጀት እና የምግባር ስህተቶችን ዘርዝረናል፡
- አለመኖር፣ በቂ አለመሆን፣ የስብሰባ አላማ ቀረጻ ላይ ትክክል አለመሆን፤
- በቂ ያልሆነ ዝግጅት፤
- አለመኖር ወይም ደንቦችን ችላ ማለት፤
- መደበኛ ማድረግ፣ ስብሰባ አያስፈልግም፤
- ያለጊዜው ማሳወቂያ፣ለመዘጋጀት በቂ ጊዜ የለም።
የስብሰባዎችን ቅልጥፍና እና የጋራ መዘግየትን ይቀንሱ።
የአተገባበር ዘዴዎች
እያንዳንዱ ጉባኤ አለው፡
- ርዕሰ ጉዳዩ አላማው፣ጉዳዮቹ እና ችግሮቹ ተወያይተዋል።
- ዒላማው በስብሰባው ላይ የሚሳተፉት፣ ሰዎች ነው።
የአሰራር ዘዴ ምርጫ የሚወሰነው በርዕሰ-ጉዳዩ እና በእቃው ላይ ነው። ዋና ዋናዎቹን ዘርዝረናል፡
- ሪፖርት፤
- መለዋወጥመረጃ ወይም አስተያየት፤
- የአእምሮ አውሎ ንፋስ፤
- ውይይት።
