በግለሰቦች እና ህጋዊ አካላት በተለያዩ እንቅስቃሴዎች ውስጥ በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ውስጥ የተፈቀደው የሰነድ ምደባ ስርዓት ጥቅም ላይ ይውላል። ወረቀቶችን ማጠናቀር, ማከማቸት, ማሰራጨት እና ጥቅም ላይ መዋሉ የሚከናወነው እንደ የቢሮ ሥራ ባሉ የትምህርት ዓይነቶች ነው. ጽሑፉ ሁሉንም ገፅታዎቹን ያጠናል. የሰነዶች ጽንሰ-ሐሳብ እና ምደባ, ተግባራቸው እና ሌሎች የጉዳዩ ገጽታዎች ግምት ውስጥ ይገባል