የተቀናጀ አካሄድ ችግሩን ለመፍታት ወደ ሚያስፈልጉት አካላት ችግር ለመከፋፈል ተገቢውን ሂደት መጠቀም ነው። እያንዳንዱ አካል አጠቃላይ ስርዓቱን ለመወከል ትንሽ እና ቀላል ስራ ይሆናል። በመቀጠልም ተገቢ ያልሆኑ ቴክኖሎጂዎችን ወይም ስልተ ቀመሮችን መጠቀም ችግሩን ለመፍታት አስፈላጊ ወደሆኑ አካላት መከፋፈል አለመቻሉ ነው። ይህ ስላልተደረገ ወይም አፈፃፀሙ በስህተት ስለተፈፀመ ችግሩ ሊፈታ አይችልም።
ይህ ጽሑፍ ለምን የተቀናጀ አካሄድ መተግበር እንደሚያስፈልግ፣ እንዴት እንደሚሰራ፣ በየትኞቹ አካባቢዎች እንደተስፋፋ ይናገራል። እና ደግሞ ከማስተዋል አቀራረብ ወደ ውሳኔ አሰጣጥ ወደ መዋቅራዊ ለውጥ ምን እንዳመጣው።
የጥያቄው ልደት
ችግር መፍታት እንቆቅልሽ መፍቻ ነው። እያንዳንዱ ትንሽ ችግርለማግኘት የእንቆቅልሹ ትንሽ ክፍል ነው።
የእንቆቅልሹን ክፍሎች ማገናኘት አጠቃላይ የአቀራረብ ስርዓት እንዴት እንደሚሰራ መረዳትን ያካትታል። አንዴ ሁሉም ቁልፍ አካላት ከተገኙ እና ከተረዱ እንቆቅልሹ በአጠቃላይ "ይገናኛል"።
ከላይ ባለው ፍቺ ውስጥ ያለው ቁልፍ ቃል "ውስብስብ" ነው። ችግሩን ለመፍታት ቴክኖሎጂው ካለው ችግር ጋር የማይጣጣም ከሆነ, ሂደቱን በተቻለ መጠን በብቃት ማከናወን ይቻላል, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ችግሩን አይፈታውም. በዚህ ምክንያት አብዛኛው ሰው ውስብስብ ችግሮችን መፍታት አይችልም. ሳያውቁት ሆን ተብሎ ተገቢ ያልሆነ ዘዴ ይጠቀማሉ. በዚህ ሁኔታ የተመረጠው አልጎሪዝም ችግሩን አይፈታውም. ዙሪያውን መመልከት፣ እያንዳንዱን ዝርዝር ሁኔታ መመልከት ትችላለህ፣ ነገር ግን ተገቢውን የተቀናጀ አካሄድ ካልተጠቀምክ፣ ውስብስብ ችግር ለመፍታት የሚያስችል በቂ የእንቆቅልሽ ቁርጥራጭ አታገኝም። ችግሩን ለመፍታት የተሳሳተ ቴክኖሎጂ ጥቅም ላይ ከዋለ እጅግ አስደናቂ እና ጀግንነት ያለው ጥረት እንኳን ወደ ዜሮ ያመራል ።
ከዚህ ችግር ጋር የሚመጣጠን የቴክኖሎጂ እጦት ለምሳሌ አልኬሚስቶች እርሳስን ወደ ወርቅ መቀየር አልቻሉም ማለት ነው። ለዚህ ነው ብዙ ሰዎች እና ድርጅቶች እና ማህበራዊ እንቅስቃሴዎች እድልን ወደ ስኬት መተርጎም ያቃታቸው።
ስርዓት ከውስብስብ
የተያያዙ ክስተቶች ሲተነተኑ እና በየጊዜው እርስ በርስ ሲጣመሩ ለእይታ እና ለመተንተን፣ የተሳሰሩ ግንኙነቶቻቸውን ባህሪይ ተለዋዋጭነት ያጣሉ።
የተዋሃደ አካሄድ መነሻው ይህ ነው።ሙሉው ከክፍሎቹ ድምር የተለየ መሆኑን. ለአስርተ አመታት ሳይንሳዊ አለምን ሲቆጣጠረው የነበረው የስርአቶች አካሄድ ሁሉንም ነገር ከመጠን በላይ "ስልታዊ" እንዲሆን አድርጎታል፣ ይህም ሊፈቱ የማይችሉ ውስብስብ ክስተቶችን እና ተለዋዋጭነታቸውን ለማሳየት አስቸጋሪ ያደርገዋል።
ውስብስብ መረዳት ይቻላል፣ነገር ግን አልተቀረጸም። ውስብስቡን መረዳት ወደ ስሌት እና ዲጂታል ትንተና ሊቀንስ አይችልም። የተቀናጀ አካሄድ ብዙ ስርዓቶችን እንዲኖርዎ ያስችልዎታል. የስርዓቶች ትስስር የሚቀረፅበት፣ ስልታዊ ምልከታዎችን ማድረግ ይቻላል።
አብዛኞቹ ክስተቶች ውስብስብ ናቸው። ውስብስቡን ከፊል ወደ ክፍሎች በመገንጠል እና ከሁኔታዎች በማግለል ቁጥጥር የሚደረግበት ስርዓት ማግኘት ይችላሉ። ይሁን እንጂ የተፈጠረው ስርዓት በተቀረው ውስብስብ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል. ለምሳሌ በደን ውስጥ ስልታዊ በሆነ መንገድ መቆራረጡ በአካባቢው ለሚኖሩ የእንስሳት ዝርያዎች የአፈር መሸርሸር፣ ጎርፍ፣ ድርቅ እና መኖሪያ መጥፋት ያስከትላል።
ቁጥሮች እና ስሌቶች ብቻ አይደሉም
የተቀናጀ አካሄድ "ትንተናውን ማዋቀር" ነው። ምን ማለት ነው? "ትንተና" የሚለው ቃል ችግርን ወደ ውስጣቸው አካላት መከፋፈል ማለት ነው። ይህ ውስብስብ ጥያቄን ወደ ቀላሉ ቃላት ይቀንሳል።
በደመ ነፍስ አቀራረብ አእምሮ ብዙውን ጊዜ አማራጮችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ዝግ ሆኖ ይቆያል በምትኩ የመጀመሪያውን አጥጋቢ መፍትሄ ይመርጣል። ስለዚህ ውጤቱ ብዙ ጊዜ የተሳሳተ ነው ወይም ቢያንስ ውጤታማነቱ ያነሰ ነው።
በተዋቀረ አቀራረብ፣ አእምሮ አማራጮችን ለመፈተሽ ክፍት ነው፣ እያንዳንዱን ይፈቅዳልየመፍትሄው አካል ወይም ችግር በአንድ ፣ ስልታዊ እና በቂ በሆነ መንገድ ፣ ሁሉም አማራጮች ከግምት ውስጥ መግባታቸውን ያረጋግጣል። በተመሳሳይ ጊዜ የውጤት ውጤቱ ሁልጊዜ ከደመ ነፍስ አቀራረብ የበለጠ ውጤታማ ነው።
አጠቃላዩ አካሄድ ጥልቅ ችግር ፈቺ ይሰጣል። በመተንተን ሂደት ውስጥ, ችግሩ በራስ ገዝ ሊፈቱ ወደሚችሉ ትናንሽ ተከፋፍሏል. የትንታኔው እምብርት ለትግበራው ቴክኖሎጂ ነው። ሂደቱ ግቡን ለማሳካት የታዘዘ የድግግሞሽ ቅደም ተከተል ነው ፣ ለምሳሌ ፣ እንደ የምግብ አዘገጃጀት መመሪያ ሰላጣ “ሄሪንግ ከሱፍ በታች” ማብሰል ። አንድ ሂደት እንዲሰራ ከችግሩ ጋር መመሳሰል እና በትክክል መተግበር አለበት።
የመፍትሄ መንገዶች
የተቀናጀ አካሄድ ችግሮችን ለመፍታት የትንታኔ እንቅስቃሴን መደበኛ አጠቃቀም ነው። የመጀመሪያዎቹ የመደበኛ አመክንዮ ህጎች የተፈጠሩት በአርስቶትል ነው (ከ384 እስከ 322 ዓክልበ.)። ብቃት ያለው የአመክንዮ መስመር የአካላትን አካላት (ምክንያቶች) ከመካከለኛ እና የመጨረሻ መደምደሚያዎች ጋር ማቅረብን ያካትታል።
በተቀናጀ አካሄድ ጉዳዩን ለመረዳት ነባሩ ችግር በዋና አካላት ተከፋፍሏል። መፍትሄውን የሚወክሉት መንገዶች ግምት ውስጥ ይገባሉ።
መሰረቶች
ማንኛውንም ተግባር ለመገምገም ሁሉን አቀፍ አቀራረብ ያስፈለገበት ምክንያት ሲስተሞች በእውቀት ለመተንተን በጣም የተወሳሰቡ በመሆናቸው ነው፣ ምክንያቱም የማሰብ ችሎታ በመረጃ ሂደት መጠን ላይ ገደብ አለው። እያንዳንዱ አካል በመደበኛነት መቅረብ አለበት፡ ትክክለኛየተግባር ፈጻሚው ትንታኔውን መድገም እንዲችል የጽሁፍ መግለጫ ወይም እኩልታዎች። ውስብስብ ችግሮች በመቶዎች የሚቆጠሩ ንጥረ ነገሮችን እና በሺዎች የሚቆጠሩ ግንኙነቶችን በመካከላቸው ይይዛሉ።
ሳይንሳዊ ትምህርቶች
በ17ኛው ክፍለ ዘመን ሳይንሳዊ ዘዴ ከመፈጠሩ በፊት ሳይንስ በወግና ግምት ላይ የተመሰረተ ነበር። በመቀጠል የተቀናጀ አካሄድ ተፈጠረ። ይህ አስፈላጊ ለውጥ ነው, ሳይንስ ወደ አዲስ ውጤታማ የአስተሳሰብ መንገድ ተሸጋግሯል, ይህም የኢንዱስትሪ አብዮትን አስከተለ. ሳይንስ አስተማማኝ እውቀት ለማግኘት የሚያስችል ሌላ ዘዴ አያውቅም። ይህ ውስብስብ ችግሮች የተቀናጀ አካሄድ እንደሚያስፈልጋቸው በቂ ማረጋገጫ ሊሆን ይገባል።
ውስብስብ ችግሮች ትንተና ያስፈልጋቸዋል ምክንያቱም በተቻለ መጠን መፍትሄ መፈለግ በጥብቅ የተቀናጀ አካሄድ ይጠይቃል። ትክክለኛ ትንታኔ አስተማማኝ ግንዛቤን ማለትም አስተማማኝ እውቀትን ይጠይቃል። ትክክለኛ ወይም እውነተኛ እውቀትን ለማግኘት የሚቻለው በሳይንሳዊ ዘዴ ነው። ትንተናዊ ስለሆነ፣ አጠቃላይ የአቀራረብ ሂደት ውስብስብ ችግሮችን ለመፍታት ከዋና መንገዶች አንዱ ነው።
ትምህርት
በልጆች ትምህርት እና አስተዳደግ ውስጥ አስፈላጊው ግብ የታዳጊዎችን አካላዊ፣ ግላዊ እና አእምሯዊ እድገትን በወቅቱ መስጠት ነው። ይህንን ችግር ለመፍታት ተግባራቶቹን እና መፍትሄዎችን በስፋት መለየት አስፈላጊ ነው. በትምህርት ዘርፍ የመንግስት አገልግሎቶች ባወጡት መመዘኛዎች መሰረት በትምህርት ተቋማት ውስጥ የምዘና ስርዓት አለ ይህም ውጤትን ለመገምገም አጠቃላይ አቀራረብ ነው።የትምህርት ቤት ልጆች ትምህርት (ርዕሰ-ጉዳዮች፣ ሜታ ርዕሰ ጉዳዮች፣ ግላዊ ስኬቶች)።
በትምህርት ቤቶች የሚካሄደው የምዘና ስርዓት የተማሪዎችን እውቀት ገለልተኛ በሆነ መልኩ ለመገምገም ያለመ ነው፣ በልጆች ላይ ገንቢ እና በቂ ግምት እንዲኖራቸው ለማድረግ፣ ልዩ ግላዊ ውጤቶችን እንዲያመጡ ለማበረታታት ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ተማሪዎች የማወቅ ጉጉትን እንዲያሳዩ እና ተጨማሪ እውቀት እና ክህሎቶችን ለማግኘት ለመምህሩ ጥያቄዎችን እንዲጠይቁ ይፈቀድላቸዋል።
ደህንነት
የድርጅቱን ውስብስብ ስርዓቶች በአጠቃላይ በመመልከት፣ ተንታኞች ግለሰባዊ አካላት የስር ስርዓቱን ዋና ዓላማ ያሟሉ መሆናቸውን ይወስናሉ። ያለበለዚያ ፣የስራ አስኪያጁ እና የተለያዩ ዲፓርትመንቶች ተግባራትን በማጣመር የተሻለውን የጋራ ምርታማነት እና ቅልጥፍናን በትንሹ ወጭ ለማረጋገጥ ነው።
አንዳንድ ድርጅቶች ከፍተኛ የፕሮጀክት እርማት እድላቸውን እና የማይፈለግ የፕሮጀክት ወጪ መጨመርን ለማስወገድ ለደህንነት ምዘና በስርዓተ-ጥምር ዘዴ ይጠቀማሉ። ይህ በማንኛውም የፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ ወሳኝ ጉድለቶችን እንዲለዩ ያስችልዎታል. ለምንድን ነው? የስራ ቡድኑን ከትላልቅ ስህተቶች እና በፕሮጀክቱ የመጨረሻ ደረጃዎች ላይ ካሉ ስህተቶች ለመጠበቅ የተሟላ ምስል ያስፈልጋል።
በአሁኑ ጊዜ Veracode፣ OWASP፣ Cisco፣ SDL ከማይክሮሶፍት በጣም የተለመዱ የደህንነት ዘዴዎች ናቸው።
አስተዳደር
ባለፉት ጥቂት አመታት የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂን በመጠቀም አውቶሜሽን እና የሂደት ቁጥጥር ችግሮችን ለመፍታት አዝማሚያ ታይቷል። ዘመናዊ የኮምፒተር ቁጥጥር ስርዓቶችለተጠቃሚ ምቹ፣ ተለዋዋጭ እና በቀላሉ ሊበጅ የሚችል መሆን አለበት። የተሟላ የሥርዓት ትንተና ማካሄድ ለአንድ ድርጅት ረጅም እና ብዙ ወጪ የሚጠይቅ ሂደት ነው። በኩባንያው ውስጥ ባሉ ተንታኞች የተተገበረው የድርጅቱ የተቀናጀ አካሄድ የፈጠሩትን ስርዓቶች ወደ ተስማማ እና ለተጠቃሚ ምቹ መልክ ያመጣል።
በዛሬው አካባቢ ድርጅቶች ለውስጣዊ እና ውጫዊ ለውጦች ምላሽ በመስጠት ለውጦችን በማድረግ ላይ ናቸው። ከእነዚህ ለውጦች መካከል አንዳንዶቹ በሂደቶች ላይ ያተኩራሉ, ሌሎች በቴክኖሎጂ እና ሌሎች ደግሞ በድርጅታዊ መዋቅር ላይ ያተኩራሉ. እያንዳንዳቸው እነዚህ ለውጦች, ምንም ቢሆኑም, እያንዳንዱ ሰራተኞች ስራቸውን እንዴት እንደሚያከናውኑ ይነካል. የለውጡ ስኬት የሚወሰነው በለውጥ አስተዳደር ውስጥ ባሉ እድገቶች ላይ ነው።
የውጫዊ ሁኔታዎች ተጽእኖ
የአገሪቱ እና የአለም ኢኮኖሚ ሁኔታ የአብዛኞቹን አነስተኛ ንግዶች ገቢ ይነካል። ፖለቲካ, ማህበራዊ-ባህላዊ አዝማሚያዎች ኩባንያዎች በሚሠሩበት አካባቢ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ. ለምሳሌ የእንጨት ሥራ የሚሠራ ድርጅት ኢኮኖሚው ሲጠናከርና ኢኮኖሚው በመገንባት ላይ እያለ ብዙ እንጨት ይሸጣል። ይሁን እንጂ የእንጨት ኩባንያዎች በአካባቢ ጥበቃ ወዳዶች እና በመንግስት ደንቦች ላይ ከፍተኛ ጫና እየደረሰባቸው ነው የእንጨት እንጨት ለአካባቢ ተስማሚ በሆነ መንገድ ለማምረት. የኩባንያው ባለድርሻ አካላት - ባለቤቶች, ሰራተኞች, አቅራቢዎች, ደንበኞች - እንዲሁም መስፈርቶቻቸውን ያመለክታሉ-የእንቅስቃሴዎች ትርፋማነት, የተረጋጋ የእንጨት ጣውላ ማምረት. የንግድ ሥራውን ለመቀጠል የደን ድርጅቱ ሁሉንም ውስጣዊ እና ውጫዊ ለመተንተን በስርዓተ-ጥምር ዘዴ መጠቀም አለበትምክንያቶች።
የውስጣዊ ሁኔታዎች ተጽእኖ
አንድ ኩባንያ ድርጅታዊ ውህደትን እንዲያሳካ የኩባንያውን ስትራቴጂ፣ ባህል፣ ችሎታ፣ ቴክኖሎጂ፣ መዋቅር እና የአስተዳደር ዘይቤ ከግቦቹ ጋር ማስማማት አለበት። ይህ እያንዳንዱ ክፍል እና ሰራተኛ የኩባንያውን ስልታዊ አቅጣጫ እንደሚረዳ ያስባል. ኩባንያው ለተወሰኑ ፕሮጀክቶች ለምን ገንዘብ እንደሚሰጥ እና የምርት ወይም የአገልግሎት ወጪዎች ለምን እየጨመረ እንደሚሄድ ለባለድርሻ አካላት ማሳወቅንም ይጨምራል። የተቀናጀ አካሄድ የሰራተኞች ስልጠና ነው, የህዝብ ግንኙነትን በመጠቀም ባለድርሻ አካላትን ለማሳወቅ እና የግንኙነት ስርዓቶችን ለመጠበቅ. በአስተዳደር፣ በግብይት፣ በምህንድስና፣ በኢንፎርሜሽን ደህንነት፣ በስልጠና፣ በትምህርት፣ በድርጅት አስተዳደር፣ በጥራት እና በአደጋ አስተዳደር ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል።
የመፍትሄ መንገዶች
አጠቃላዩ የውጤቶች አቀራረብ የተሳካ ድርጅታዊ ለውጥን ለማምጣት ሶስት ዋና ስልቶችን ያካትታል። የማይነጣጠሉ አይደሉም፣ ማለትም ሦስቱም የስርዓት ለውጦችን ለማቅረብ በተመሳሳይ ጊዜ ሊተገበሩ ይችላሉ።
የባህሪ ስልት
የሰራተኛውን የመማር እና የማሳደግ አካሄድ ይጠቀማል። የሰራተኞች ስልጠና ወደ አስፈላጊው የአደረጃጀት ለውጥ ያመራል ተብሎ ይጠበቃል። ክፍለ-ጊዜዎቹ ዕውቀትን፣ ችሎታዎችን እና አዳዲስ አቀራረቦችን በመቅሰም ጥራትን እና አፈጻጸምን በትልልቅ ቅደም ተከተል ወደሚያሳድጉ አዳዲስ ባህሪያት የሚመሩ ይሆናሉ።
የመዋቅር ስትራቴጂ
አቀራረቡን ይጠቀማልድርጅታዊ ንድፍ. ይህ ማለት ድርጅታዊ አወቃቀሩ እና ንድፉ ከድርጅቱ ራዕይ, አቅጣጫ, ተልዕኮ እና ግቦች ጋር የተጣጣመ (ወይም የተዋቀረ) መሆን አለበት. መዋቅራዊ ስልቱ በድርጅታዊ መዋቅር ላይ ለውጦችን ያካትታል. ሀብቶችን ለማመቻቸት ሰራተኞች፣ ክፍሎች እና ክፍሎች ወደ ሌላ ቦታ ሊቀየሩ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ተዋረድን ማቅለል እና የውሳኔ አሰጣጡን ሂደት ወደ ፈፃሚው ሊጠጋ ይችላል።
ቴክኒካዊ ስልት
ቀጣይ የማሻሻያ ዘዴን በመጠቀም። ይህ ማለት በደንበኞች ትኩረት ፣በምርት እና አገልግሎት አሰጣጥ ፣በድጋፍ ፣እና በማፈላለግ እና በአጋርነት ዘርፎች ያሉ ሂደቶችን ማሻሻል ይቻላል። ይህ ስትራቴጂ በአመራረት እና በአገልግሎት ሂደቶች መሰረት ቴክኖሎጂዎችን በየጊዜው ለማዘመን ያቀርባል. ስለዚህ የኩባንያው እንቅስቃሴዎች የበለጠ ቀልጣፋ እና ውጤታማ ይሆናሉ።
