የስራውን ውጤት በሚያቀርቡበት ጊዜ፣ የቃል ግንኙነትን መሰረታዊ መስፈርቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት ለታዳሚዎች ይግባኝዎን ማዘጋጀት በጣም አስፈላጊ ነው። የሪፖርቱ ንድፍ በተመልካቾች በቀላሉ ሊረዱት የሚችሉ ግልጽ እና አጭር መረጃዎችን ያቀርባል. በዚህ መሠረት ለሪፖርቱ አቀራረብ ደንቦችን መከተል አስፈላጊ ነው, ይህም ንግግርዎን አስደሳች ለማድረግ ይረዳል.
የተናጋሪው ዋና ግብ በመሠረቱ ወደ፡ ነው።
- ስለ አንድ ነገር በአጭር ጊዜ ውስጥ ለአድማጮች ለማሳወቅ፤
- የሚታይ ነገር አሳይ (ሥዕላዊ መግለጫዎች፣ ግራፎች፣ ገበታዎች…)፤
- መረጃን በቀላሉ ተደራሽ በሆኑ መንገዶች ለማስተላለፍ ይሞክሩ፤
- በጣም ጠቃሚ እና ጠቃሚ የሆኑትን መረጃዎች ከጠቅላላው የድምጽ መጠን ለማስታወስ በቀላሉ መረጃ እና እውነታዎችን ያቅርቡ።
በታተመበት ዓላማ፣ ርዕሰ ጉዳይ፣ የእንቅስቃሴ መስክ ላይ በመመስረት የሪፖርቱ ዲዛይንም ይወሰናል። በነጻ መልክ መልእክት መጻፍ እና እንዲሁም በሰልፉ ላይ በነፃነት ለተናጋሪው ባህሪ ማሳየት ይችላሉ። አንዳንድ ጊዜ ማክበር አስፈላጊ ነውየሚያስፈልጉ የግንባታ ብሎኮች።
ለምሳሌ በሳይንስ መስክ የሪፖርቶች ዲዛይን ሁሌም የተዋቀረ እና አቀራረቡ ከቀረበበት ሳይንሳዊ ስራ ጋር ተመሳሳይ ነው።
የሪፖርቱን ዋና ዋና ክፍሎች እንይ። ለአብነት ያህል፣ ሳይንሳዊ ሥራን የሚወክለውን ዘገባ ንድፍ እንውሰድ። በማንኛውም ርዕስ ላይ ሪፖርት ለማዘጋጀት ተመሳሳይ የእርምጃዎች ስልተ ቀመር ተስማሚ ነው።
- ጽሑፉ በሰላም መጀመር አለበት። ለምሳሌ፡- "ውድ ታዳሚዎች፣ የኮሚሽኑ አባላት፣ እንግዶች (እዚህ ላይ የተገኙትን ዋና ዋና የሰዎች ቡድኖች እንደየዝግጅቱ አይነት መዘርዘር አለባችሁ)!"
- የተገኙትን የሪፖርቱን ርዕስ ግልጽ በሆነ ርዕስ ለማስተዋወቅ። ይህንን ማድረግ ይችላሉ-“የእርስዎ ትኩረት በርዕሱ ላይ ላለ ዘገባ ተጋብዟል… እስቲ ልጀምር…” (ይህ ሳይንሳዊ ርዕስ ከሆነ ፣ በታቀደው ርዕስ ተዛማጅነት መጀመር ይችላሉ ፣ ከዚያ ይቀጥሉ። ወደ ግብ፣ ተግባሮች፣ እና በመቀጠል ሂደቱን እና ውጤቶቹን ለመገምገም)።
- በተጨማሪ፣ ከመግቢያው ክፍል በኋላ፣ ዋናውን የሳይንስ (ግብይት፣ ወዘተ) የምርምር ሂደት እንደገና መናገር መጀመር ይችላሉ። ይህንን ሽግግር በቃላት ማስመር ተገቢ ነው። ተሰብሳቢው አቅጣጫውን መምራት ቀላል ይሆንልሃል፣ እና ትኩረታቸውን እንድትይዝ ቀላል ይሆንልሃል። እንደሚከተለው ሊቀረጽ ይችላል፡- “አሁን ወደ የጥናቱ ዋና ውጤቶች ልሂድ። አሁን የጥናቶቻችንን ደረጃዎች በበለጠ ዝርዝር ላስተዋውቅዎ።”
- ሁሉንም መረጃ ወደ ብሎኮች ብንከፋፍል በጣም ጥሩ ነበር። ይህ አጠቃላዩ ሂደት በተለየ ደረጃዎች እንዲታይ በመጠቆም ሊከናወን ይችላል. ለምሳሌ፡ "በርዕሱ ላይ የተደረገ ጥናት… የተካሄደው በበርካታ ደረጃዎች. አሁን ስለእነሱ በአጭሩ እንነጋገራለን. ስለዚህ፣ በመጀመሪያ ደረጃ፣ ወደ… ". ዞር ብለናል።
ይህ የሪፖርቱ ክፍል በጣም መረጃ ሰጭ እና ረጅም ነው ስለዚህ የተመልካቾች ፍላጎት እንዳይጠፋ ማድረግ አለቦት። ግራፎች፣ ሥዕላዊ መግለጫዎች፣ ሥዕላዊ መግለጫዎች፣ ወዘተ የያዙ የተለያዩ የአቀራረብ ቁሳቁሶች በዚህ ላይ ያግዝዎታል።
ነገር ግን መብዛታቸው ተመልካቹን የበለጠ ሊያደክም እና ብስጭት ሊፈጥር እንደሚችል መታወስ አለበት። ስለዚህ ንግግርዎን የሚያጠናክሩትን በጣም አስፈላጊ እና አስፈላጊ የሆኑ ስላይዶችን መምረጥ ተገቢ ነው እና አንድ ሰው ሊረዳቸው ይቅርና ለማየት ጊዜ የማይቸራቸው ሁሉንም አይነት ምስሎች ካላዶስኮፕ ያስወግዱ።
- ከጽሑፉ ጋር የትኛው ምሳሌ እንደሆነ በግልፅ መረዳት እንዳለቦት ማሰቡ ጠቃሚ ነው። እርስ በርስ መመሳሰል እና መደጋገፍ አለባቸው. በጠቅላላው የሪፖርቱ ጽሑፍ ውስጥ የተወሰኑ ቃላትን በሚናገሩበት ጊዜ ተንሸራታቹ በስክሪኑ ላይ በትክክል ምን መሆን እንዳለበት ማስታወሻ ማዘጋጀት በጣም አስፈላጊ ነው ።
- በሪፖርቱ መጨረሻ ላይ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች በአጭሩ ማጠቃለል፣ ምክንያታዊ መደምደሚያ ማድረግ ያስፈልጋል። በአጭሩ ለመግለጽ። በመደምደሚያዎ ላይ ምን ላይ ደረሱ፣ ምን ዓይነት የእድገት መንገዶችን የበለጠ ታያለህ።
- ስለ ትኩረትዎ ምስጋናዎን መግለጽዎን ያረጋግጡ፣ ወደ ውይይቱ ለመቀጠል ያቅርቡ።
በማጠቃለያ፣ እንዲህ ማለት እንችላለን፡- “ለመናገር ለሰጠህ ዕድል (ለአንድ ሰው) አመሰግናለሁ፣ በቦታው ላሉትም ትኩረት ሰጥተሃል። የቀረቡትን ውጤቶች ለመወያየት እንድቀጥል ሀሳብ አቀርባለሁ።"
እንደምታየው የሪፖርቱ ዲዛይን በተቻለ መጠን የተዋቀረ መሆን አለበት። ይሄተናጋሪው ራሱ በቀላሉ መረጃውን እንዲዳሰስ፣ጥያቄዎችን እንዲመልስ፣በመወያያ ነጥቦች ላይ ደጋግሞ ወደ ጽሑፉ መመለስ እንዲችል፣እንዲሁም በውይይቱ ወቅት በሙሉ ይረዳል።
